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使用 Gmail 外掛程式管理信件,就不用在收件夾與應用程式間來回切換了

2017/10/27 電腦小教室

現在不少企業都用 Gmail 來當作公務往來信箱,在幾乎人人都有 Google 帳戶的時代,Gmail 的確是比較快速又方便的選擇,隨著 Google 不斷進步,現在提供了不少應用程式可讓 Gmail 及 G Suite 用戶作為外掛使用,包括人資、法務、行銷、網站開發、教學工具等,大部分是公司常會用到的類別,可能有些程式是你本身就有在使用的,安裝之後你就在收信夾進行相關操作,省下不少時間。

如何安裝 Gmail 外掛?

點開信箱右上角齒輪圖示,往下看到「取得外掛程式」,由於外掛程式在網路和手機上的功能相同,只需安裝一次即可在所有裝置上存取。

接著自動開啟視窗並顯示各類應用程式及評分、下載人數,可輸入關鍵字搜尋要使用的外掛。

或者到外掛商店去逛逛,左欄分企業工具、生產應用、教育、通訊、公用程式四大類,內容再細分其他用途如客戶管理、工作管理,常用的辦公室應用程式如心智圖、轉檔、文件整合也都找得到。

選擇想要的程式點安裝,再依步驟完成即可,不用等待多少時間。

安裝後你會在右上角應用程式類別的最下方找到它,再依需求進行相關的郵件處理,不用在信件與程式間來回切換檢視,工作效率大大提升。

 

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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