Excel快捷鍵可以幫助使用者快速完成資料輸入、格式設定與工作表管理。這裡依據編輯、格式、選取與移動等常見需求,整理出Windows與Mac系統對應的快捷鍵清單。
檔案與一般操作
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 存檔 | Ctrl + S | ⌘ + S |
| 復原 | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| 取消復原 | Ctrl + Y | ⌘ + Y |
| 列印 | Ctrl + P | ⌘ + P |
| 關閉活頁簿 | Ctrl + W | ⌘ + W |
| 開啟舊檔 | Ctrl + O | ⌘ + O |
| 新增活頁簿 | Ctrl + N | ⌘ + N |
選取與移動
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 全選 | Ctrl + A | ⌘ + A |
| 移至資料範圍邊緣 | Ctrl + 方向鍵 | ⌘ + 方向鍵 |
| 選取至資料範圍邊緣 | Ctrl + Shift + 方向鍵 | ⌘ + Shift + 方向鍵 |
| 移至工作表開頭 | Ctrl + Home | Control + Home |
| 選取整列 | Shift + 空白鍵 | Shift + 空白鍵 |
| 選取整欄 | Ctrl + 空白鍵 | Control + 空白鍵 |
| 切換至下一個工作表 | Ctrl + Page Down | Option + 向右鍵 |
| 切換至上一個工作表 | Ctrl + Page Up | Option + 向左鍵 |
資料編輯
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 編輯作用中儲存格 | F2 | Control + U |
| 複製 | Ctrl + C | ⌘ + C |
| 貼上 | Ctrl + V | ⌘ + V |
| 剪下 | Ctrl + X | ⌘ + X |
| 尋找 | Ctrl + F | ⌘ + F |
| 取代 | Ctrl + H | Control + H |
| 向下填滿 | Ctrl + D | Control + D |
| 向右填滿 | Ctrl + R | Control + R |
| 插入目前日期 | Ctrl + ; | Control + ; |
| 儲存格內換行 | Alt + Enter | Option + Return |
格式設定
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 粗體 | Ctrl + B | ⌘ + B |
| 斜體 | Ctrl + I | ⌘ + I |
| 底線 | Ctrl + U | ⌘ + U |
| 開啟儲存格格式對話方塊 | Ctrl + 1 | ⌘ + 1 |
| 套用通用格式 | Ctrl + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| 套用貨幣格式 | Ctrl + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| 套用百分比格式 | Ctrl + Shift + % | Control + Shift + % |
公式與計算
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 絕對參照切換 | F4 | ⌘ + T |
| 自動加總 | Alt + = | ⌘ + Shift + T |
| 顯示所有公式 | Ctrl + ` | Control + ` |
| 插入函數 | Shift + F3 | Shift + F3 |
| 重新計算所有工作表 | F9 | Fn + F9 |
小技巧
- 在Excel中按下Alt鍵,功能區會顯示對應的英文字母提示,依照提示依序按下字母即可操作該功能。
- Mac鍵盤的Command(⌘)鍵通常對應Windows的Ctrl鍵,而Option(⌥)鍵則多對應Alt鍵,轉換系統時可依此邏輯記憶。
- Excel 尚未提供直接自訂快捷鍵的介面,若要為特定功能建立快捷鍵,可透過錄製巨集並指定快速鍵,或將功能加入快速存取工具列搭配 Alt + 數字鍵使用。
常見問題
Excel快捷鍵失效怎麼辦?
請先確認是否有其他軟體佔用了相同的快捷鍵組合。關閉背景衝突的程式,或切換至英文輸入法狀態,通常就能恢復正常運作。
可以自己修改或新增Excel快捷鍵嗎?
Excel本身不支援直接修改預設快捷鍵。但可以將常用功能加入快速存取工具列,接著使用Alt鍵加上對應的數字鍵來達成類似自訂快捷鍵的效果。
為什麼Mac版的Excel快捷鍵和Windows差這麼多?
這是因為兩者作業系統的鍵盤配置與底層邏輯不同。Mac主要使用Command鍵來取代Windows的Ctrl鍵,且部分功能鍵在Mac上需要搭配Fn鍵或有其他的專屬組合。
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這篇收錄在「快捷鍵大全」。




