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Excel快捷鍵總表:Windows與Mac常用快速鍵完整對照表

Excel快捷鍵可以幫助使用者快速完成資料輸入、格式設定與工作表管理。這裡依據編輯、格式、選取與移動等常見需求,整理出Windows與Mac系統對應的快捷鍵清單。

檔案與一般操作

要做的事WindowsMac
存檔Ctrl + S⌘ + S
復原Ctrl + Z⌘ + Z
取消復原Ctrl + Y⌘ + Y
列印Ctrl + P⌘ + P
關閉活頁簿Ctrl + W⌘ + W
開啟舊檔Ctrl + O⌘ + O
新增活頁簿Ctrl + N⌘ + N

選取與移動

要做的事WindowsMac
全選Ctrl + A⌘ + A
移至資料範圍邊緣Ctrl + 方向鍵⌘ + 方向鍵
選取至資料範圍邊緣Ctrl + Shift + 方向鍵⌘ + Shift + 方向鍵
移至工作表開頭Ctrl + HomeControl + Home
選取整列Shift + 空白鍵Shift + 空白鍵
選取整欄Ctrl + 空白鍵Control + 空白鍵
切換至下一個工作表Ctrl + Page DownOption + 向右鍵
切換至上一個工作表Ctrl + Page UpOption + 向左鍵

資料編輯

要做的事WindowsMac
編輯作用中儲存格F2Control + U
複製Ctrl + C⌘ + C
貼上Ctrl + V⌘ + V
剪下Ctrl + X⌘ + X
尋找Ctrl + F⌘ + F
取代Ctrl + HControl + H
向下填滿Ctrl + DControl + D
向右填滿Ctrl + RControl + R
插入目前日期Ctrl + ;Control + ;
儲存格內換行Alt + EnterOption + Return

格式設定

要做的事WindowsMac
粗體Ctrl + B⌘ + B
斜體Ctrl + I⌘ + I
底線Ctrl + U⌘ + U
開啟儲存格格式對話方塊Ctrl + 1⌘ + 1
套用通用格式Ctrl + Shift + ~Control + Shift + ~
套用貨幣格式Ctrl + Shift + $Control + Shift + $
套用百分比格式Ctrl + Shift + %Control + Shift + %

公式與計算

要做的事WindowsMac
絕對參照切換F4⌘ + T
自動加總Alt + =⌘ + Shift + T
顯示所有公式Ctrl + `Control + `
插入函數Shift + F3Shift + F3
重新計算所有工作表F9Fn + F9

小技巧

  • 在Excel中按下Alt鍵,功能區會顯示對應的英文字母提示,依照提示依序按下字母即可操作該功能。
  • Mac鍵盤的Command(⌘)鍵通常對應Windows的Ctrl鍵,而Option(⌥)鍵則多對應Alt鍵,轉換系統時可依此邏輯記憶。
  • Excel 尚未提供直接自訂快捷鍵的介面,若要為特定功能建立快捷鍵,可透過錄製巨集並指定快速鍵,或將功能加入快速存取工具列搭配 Alt + 數字鍵使用。

常見問題

Excel快捷鍵失效怎麼辦?

請先確認是否有其他軟體佔用了相同的快捷鍵組合。關閉背景衝突的程式,或切換至英文輸入法狀態,通常就能恢復正常運作。

可以自己修改或新增Excel快捷鍵嗎?

Excel本身不支援直接修改預設快捷鍵。但可以將常用功能加入快速存取工具列,接著使用Alt鍵加上對應的數字鍵來達成類似自訂快捷鍵的效果。

為什麼Mac版的Excel快捷鍵和Windows差這麼多?

這是因為兩者作業系統的鍵盤配置與底層邏輯不同。Mac主要使用Command鍵來取代Windows的Ctrl鍵,且部分功能鍵在Mac上需要搭配Fn鍵或有其他的專屬組合。

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這篇收錄在「快捷鍵大全」。