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Excel ROWS 函數用法教學:快速計算指定範圍或陣列的總列數

ROWS 函數的功能是回傳參照範圍或陣列的總列數。只要將想計算的範圍放入函數中,就會直接得出該範圍包含了幾列,常與 FILTER 或 OFFSET 等函數搭配使用。

Excel ROWS 函數語法

=ROWS(陣列)
參數必填說明
陣列是想要計算列數的陣列、公式或儲存格範圍。

回傳:整數,代表該範圍或陣列的總列數。

適用版本:Excel 2007 以上版本、Microsoft 365。

ROWS 函數範例

範例 1:計算固定範圍的列數

計算出勤表總共有幾列資料(包含表頭)

姓名出勤天數
王小明20
陳怡君22
林俊傑19

在 C2 輸入公式:

=ROWS(A1:B4)

結果:4。ROWS 函數會計算 A1:B4 範圍內的總列數,包含表頭共 4 列。

範例 2:搭配 OFFSET 動態計算範圍列數

計算透過 OFFSET 取得的動態範圍有幾列

產品庫存
滑鼠50
鍵盤30
螢幕15

在 C2 輸入公式:

=ROWS(OFFSET(A1, 1, 0, 3, 2))

結果:3。OFFSET 函數回傳從 A1 往下 1 列、高度為 3 列的範圍,ROWS 接著計算這個範圍的列數,結果為 3。

範例 3:搭配 FILTER 計算符合條件的資料筆數

計算庫存大於 20 的產品有幾項

產品庫存
滑鼠50
鍵盤30
螢幕15
耳機10

在 C2 輸入公式:

=ROWS(FILTER(A2:B5, B2:B5>20))

結果:2。FILTER 會先篩選出庫存大於 20 的資料(滑鼠與鍵盤),ROWS 接著計算篩選結果的列數,得出 2 筆。

使用 ROWS 的技巧與注意事項

  • ROWS 計算的是範圍的「列數」,而不是包含資料的「筆數」。如果範圍內有空白儲存格,依然會被計算在內。
  • ROWS 常與 ROW 函數混淆:ROW 回傳的是指定儲存格的列號,而 ROWS 回傳的是整個範圍的總列數。
  • 在建立動態陣列公式時,ROWS 函數可以用來動態決定 SEQUENCE 函數要產生的數列長度。

ROWS 常見錯誤與解決方法

錯誤原因解決方法
#REF!ROWS 參照的範圍被刪除或無效。重新指定正確且存在的儲存格範圍。
輸入公式時出現錯誤提示ROWS 函數只接受一個引數,如果輸入多個引數(例如 =ROWS(A1:A5, B1:B5))會出錯。確保括號內只輸入單一個連續範圍或陣列。

Google 試算表可以用 ROWS 嗎?

Google 試算表完全支援 ROWS 函數,語法與用法與 Excel 完全相同。

下載 ROWS 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡,每個範例一個工作表,黃色格子是公式,可以直接改資料看結果變化:ROWS 範例.xlsx(範例公式的結果經過兩個模型交叉核對)。

常見問題

ROWS 和 ROW 函數有什麼不一樣?

ROWS 是計算一個範圍內總共有「幾列」,例如 ROWS(A1:A5) 結果是 5。ROW 則是回傳儲存格所在的「列號」,例如 ROW(A5) 結果是 5。

如果範圍裡面有空白儲存格,ROWS 會計算嗎?

會。ROWS 只看你選取的範圍大小,不管裡面有沒有資料。如果要計算有填寫資料的儲存格數量,應該使用 COUNTA 函數。

ROWS 可以計算多個不連續的範圍嗎?

不行。ROWS 函數只能接受單一個連續範圍或陣列作為引數。如果輸入多個不連續範圍,Excel 會拒絕接受公式或顯示錯誤。

相關函數

這篇收錄在「Excel 函數字典」。