Excel 快速填入快捷鍵是 Ctrl + E。在相鄰空白欄位輸入預期結果，選取該儲存格後按下快捷鍵，系統即會依據輸入模式，自動完成整欄資料的拆分或合併。
Excel 快速填入 Ctrl + E 快捷鍵
| 系統 | 快捷鍵 |
|---|---|
| Windows | Ctrl + E |
| Mac | 無預設快捷鍵（需透過選單「資料」>「快速填入」，或由 macOS 系統設定自訂快捷鍵） |
使用步驟
- 準備原始資料，例如在 A 欄有一份包含姓名與電話的清單。
- 在相鄰的 B1 儲存格中，手動輸入 A1 儲存格裡對應的姓名（例如陳怡君）作為示範。
- 按下 Enter 鍵，將游標移至 B2 儲存格。
- 按下快捷鍵 Ctrl + E，Excel 會自動辨識擷取姓名的規則，並將 B 欄剩餘的儲存格全部填入對應的姓名。
不用快捷鍵的做法
選取「資料」索引標籤，在「資料工具」群組中點擊「快速填入」。
相關的組合鍵
| 要做的事 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 向下填滿 | Ctrl + D | Control + D |
| 向右填滿 | Ctrl + R | Control + R |
小技巧
- 快速填入的欄位必須與原始資料相鄰，中間不能有空白欄。
- 如果 Excel 判斷的規則不精準，可以手動輸入第二筆示範資料，再執行一次以提高準確度。
- 原始資料若有不規則的格式差異，可能會導致快速填入的結果出現錯誤，需手動檢查。
常見問題
為什麼按下 Ctrl + E 沒有反應？
可能是因為示範資料與原始資料沒有相鄰。請確認輸入示範資料的欄位緊鄰原始資料欄，且中間沒有隱藏的空白欄位，否則系統無法判斷參照來源。
快速填入可以處理數字格式嗎？
可以。只要在第一筆儲存格輸入預期的數字格式（例如將電話號碼加上連字號），按下快捷鍵後，系統就會依照相同的邏輯處理後續的數字資料。
為什麼快速填入的結果有部分錯誤？
因為系統是依據第一筆資料推算規則，若原始資料格式不一致，可能會判斷錯誤。建議多手動輸入幾筆不同狀況的示範資料，再執行快速填入以提高準確度。
相關快捷鍵
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