Excel請款單與發票紀錄範本下載：自動計算稅額與總計

請款單與發票紀錄範本包含請款明細、發票號碼、未稅與含稅金額計算，以及請款狀態追蹤。下載後可直接填寫項目名稱與單價，系統會自動算出總請款金額，方便後續對帳。

範本預覽：請款與發票紀錄

請款日期	請款人/廠商	項目名稱	發票號碼	單價	數量	未稅金額	營業稅額	含稅總計	請款狀態
2026/10/01	陳怡君	辦公室文具採購	AB12345678	1500	1	1500	75	1575	已撥款
2026/10/03	王小明	客戶拜訪計程車費	CD98765432	350	1	350	18	368	審核中
2026/10/05	林雅婷	十月份網路費	EF11223344	1200	1	1200	60	1260	已撥款
2026/10/08	張建國	業務部聚餐	GH55667788	850	4	3400	170	3570	已撥款
2026/10/12	陳怡君	印表機碳粉匣	IJ99887766	2400	2	4800	240	5040	審核中
2026/10/15	李家豪	網站伺服器租用	KL44556677	6000	1	6000	300	6300	未送件
2026/10/18	王小明	快遞郵資	MN22334455	80	5	400	20	420	未送件
2026/10/20	林雅婷	參考書籍購買	OP66778899	450	3	1350	68	1418	未送件
2026/10/21	張建國	客戶禮品	QR11223344	1800	2	3600	180	3780	未送件
2026/10/22	李家豪	電腦螢幕維修	ST55667788	2500	1	2500	125	2625	未送件
					合計	25100	1256	26356

（預覽只顯示前幾列，數字是範例資料，公式欄位已實際計算）

使用方式

1. 下載並開啟Excel範本檔案，確認工作表下方的合計公式是否正常顯示。
2. 在「請款日期」與「請款人/廠商」欄位填入對應的請款基本資料。
3. 依序輸入「項目名稱」、「發票號碼」、「單價」與「數量」。
4. 系統會自動計算出「未稅金額」、「營業稅額」與「含稅總計」。
5. 根據實際進度，在「請款狀態」欄位標記為未送件、審核中或已撥款，方便後續追蹤。

依自己的需求修改

• 若發票開立方式為內含稅，請將營業稅額公式修改為「=ROUND(I{r}/1.05*0.05, 0)」，並調整未稅金額計算方式。
• 可選取「請款狀態」欄位，透過「資料驗證」功能建立下拉式選單，統一輸入格式。
• 如需新增請款紀錄，請在合計列上方插入新列，並將上方儲存格的公式向下拖曳複製。

免費下載

請款單與發票紀錄.xlsx：Excel 2016 以上、Google 試算表、LibreOffice 都能開啟，公式都已實際計算驗證。

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