活動報名與繳費統計 Excel 範本下載，自動計算已繳未繳金額

舉辦活動時，管理報名名單與核對款項往往耗費大量時間。透過設定好的 Excel 範本，可利用 VLOOKUP 與 SUMIF 函數自動算出應繳費用，並即時統計收款狀況。

範本預覽：報名清單

序號	姓名	報名日期	票種	應繳金額	繳費狀態	繳費日期	帳號後五碼
1	王小明	2026/10/01	早鳥票	900	已繳費	2026/10/02	12345
2	陳怡君	2026/10/01	早鳥票	900	已繳費	2026/10/03	98765
3	林建國	2026/10/05	一般票	1000	未繳費
4	張雅婷	2026/10/06	學生票	800	已繳費	2026/10/06	55667
5	李志明	2026/10/08	一般票	1000	已繳費	2026/10/10	33456
6	吳佳玲	2026/10/12	學生票	800	未繳費
7	劉冠宇	2026/10/15	一般票	1000	未繳費
8	蔡心怡	2026/10/18	一般票	1000	已繳費	2026/10/20	11223
9	楊宗翰	2026/10/20	學生票	800	已繳費	2026/10/21	99887
10	謝淑芬	2026/10/22	一般票	1000	未繳費

（預覽只顯示前幾列，數字是範例資料，公式欄位已實際計算）

範本預覽：統計與設定

票種設定	對應票價		統計項目	統計數值
早鳥票	900		總報名人數	10
一般票	1000		已繳費人數	6
學生票	800		未繳費人數	4
			已收金額	5400
			待收金額	3800

（預覽只顯示前幾列，數字是範例資料，公式欄位已實際計算）

使用方式

1. 切換至「統計與設定」工作表，在 A 欄與 B 欄設定本次活動的票種名稱與對應票價。
2. 回到「報名清單」工作表，依序填寫報名者的姓名與報名日期。
3. 在「票種」欄位輸入與設定頁完全相同的票種名稱，系統會自動帶出應繳金額。
4. 確認收到款項後，將「繳費狀態」更改為「已繳費」，並填寫繳費日期與帳號後五碼。
5. 隨時查看「統計與設定」工作表的右側區塊，掌握目前的總報名人數與已收金額。

依自己的需求修改

• 若活動有更多票種，可在「統計與設定」工作表的 A 欄與 B 欄下方繼續新增，並確認「報名清單」的 VLOOKUP 範圍有涵蓋新增的列數。
• 若報名人數超過 100 人，請將「統計與設定」工作表中的 COUNTIF 與 SUMIF 函數範圍（如 B2:B100）向下延伸修改至所需的列數。
• 可在「報名清單」右側自行新增「飲食習慣」、「備註」等欄位，以符合不同活動的資料收集需求。

免費下載

活動報名與繳費統計.xlsx：Excel 2016 以上、Google 試算表、LibreOffice 都能開啟，公式都已實際計算驗證。

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