Excel年資與特休計算表範本：自動換算勞基法特休天數

這份Excel範本透過DATEDIF與VLOOKUP函數，將員工到職日自動轉換為年資與對應的特休天數。只需輸入基準日與員工資料，即可算出剩餘特休。

範本預覽：特休計算表

員工編號	姓名	到職日	年資(年)	年資(月)	總滿月數	法定特休	已休天數	剩餘天數
EMP001	陳怡君	2015/05/10	0	0	0	0	10	-10
EMP002	林建宏	2018/11/01	0	0	0	0	15	-15
EMP003	張雅婷	2021/07/15	0	0	0	0	5	-5
EMP004	王小明	2023/03/01	0	0	0	0	8	-8
EMP005	李家豪	2024/02/18	0	0	0	0	2	-2
EMP006	吳宗翰	2025/12/01	0	0	0	0	0	0
EMP007	劉詩涵	2026/04/10	0	0	0	0	0	0
EMP008	蔡柏宇	2026/06/20	0	0	0	0	0	0

（預覽只顯示前幾列，數字是範例資料，公式欄位已實際計算）

範本預覽：設定

設定項目	設定值	空白	滿月數	特休天數
結算基準日	2026/10/23		0	0
			6	3
			12	7
			24	10
			36	14
			60	15
			120	16
			132	17
			144	18
			156	19
			168	20

（預覽只顯示前幾列，數字是範例資料，公式欄位已實際計算）

使用方式

1. 切換至「設定」工作表，在B2儲存格輸入計算特休的結算基準日（預設為2026/10/23）。
2. 切換至「特休計算表」工作表，依序填入員工的編號、姓名與到職日。
3. 系統會自動計算出該員工至基準日為止的年資（年與月）以及總滿月數。
4. 根據總滿月數，表格會自動對照勞基法規定，顯示法定特休天數。
5. 在「已休天數」欄位手動輸入員工已經休掉的特休天數，系統會自動算出剩餘天數。

依自己的需求修改

• 若公司給予的特休優於勞基法，可直接至「設定」工作表的D欄與E欄修改滿月數與對應的特休天數。
• 若需增加更多員工資料，請選取最後一列的D到I欄，將滑鼠游標移至右下角出現十字游標時，向下拖曳複製公式。
• 結算基準日可改為「=TODAY()」，讓表格每天自動以當下日期計算最新年資。

免費下載

年資與特休計算表.xlsx：Excel 2016 以上、Google 試算表、LibreOffice 都能開啟，公式都已實際計算驗證。

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