記帳本範本分為收支明細與月結算兩個工作表。使用者只需在明細表中輸入日期、項目與金額,結算表就會透過函數自動彙整財務狀況,幫助掌握資金流向。
範本預覽:收支明細
| 日期 | 收支類型 | 類別 | 項目說明 | 收入金額 | 支出金額 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/10/01 | 收入 | 薪資 | 10月份薪水 | 45000 | 0 | |
| 2026/10/02 | 支出 | 飲食 | 早餐與咖啡 | 0 | 120 | |
| 2026/10/02 | 支出 | 交通 | 捷運儲值 | 0 | 500 | |
| 2026/10/05 | 支出 | 居住 | 10月份房租 | 0 | 12000 | 轉帳手續費另計 |
| 2026/10/08 | 支出 | 飲食 | 晚餐聚餐 | 0 | 650 | 與陳怡君聚餐 |
| 2026/10/10 | 支出 | 娛樂 | 電影票 | 0 | 320 | |
| 2026/10/12 | 支出 | 日常用品 | 衛生紙與清潔劑 | 0 | 450 | |
| 2026/10/15 | 支出 | 交通 | 高鐵車票 | 0 | 1490 | 返鄉 |
| 2026/10/18 | 支出 | 飲食 | 午餐便當 | 0 | 110 | |
| 2026/10/20 | 支出 | 醫療 | 診所掛號費 | 0 | 200 | 感冒 |
| 2026/10/22 | 收入 | 獎金 | 季獎金 | 5000 | 0 |
(預覽只顯示前幾列,數字是範例資料,公式欄位已實際計算)
範本預覽:財務總覽
| 支出類別 | 累積支出 | 空白 | 總計項目 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 飲食 | 1030 | 總收入 | 50000 | |
| 交通 | 1990 | 總支出 | 15990 | |
| 居住 | 12000 | 目前結餘 | 34010 | |
| 娛樂 | 320 | |||
| 日常用品 | 450 | |||
| 醫療 | 200 |
(預覽只顯示前幾列,數字是範例資料,公式欄位已實際計算)
使用方式
- 打開「收支明細」工作表,依序輸入日期、收支類型與類別。
- 在項目說明欄位填寫詳細內容,方便日後查閱。
- 依照實際狀況,將金額輸入在「收入金額」或「支出金額」欄位中。
- 切換至「財務總覽」工作表,確認各分類的累積支出與目前結餘。
- 定期檢視結餘狀況,調整下個月的預算規劃。
依自己的需求修改
- 若要新增支出類別,請在「財務總覽」工作表的A欄下方繼續輸入類別名稱,並將B欄的公式向下拖曳複製。
- 若明細資料超過預設列數,直接在「收支明細」工作表最下方繼續輸入即可,SUMIF函數已設定為整欄計算,會自動納入新資料。
- 可在「收支明細」中利用篩選功能,快速找出特定月份或特定類別的消費紀錄。
免費下載
記帳本(收支與月結).xlsx:Excel 2016 以上、Google 試算表、LibreOffice 都能開啟,公式都已實際計算驗證。
常見問題
為什麼財務總覽的金額沒有自動更新?
請確認是否在「收支明細」中正確輸入了對應的類別名稱。如果類別名稱有錯字或多出空白字元,SUMIF函數將無法正確加總。
可以把收入和支出寫在同一欄嗎?
為了方便後續的函數計算與圖表製作,建議將收入與支出分開在不同欄位紀錄,這樣能確保結算表的公式正確運作。
結餘顯示為負數代表什麼意思?
結餘為負數代表該區間的總支出大於總收入,也就是出現超支狀況。建議檢查各項支出類別,找出可以縮減開銷的項目。
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