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Excel記帳本免費下載:收支明細與月結算表範本

記帳本範本分為收支明細與月結算兩個工作表。使用者只需在明細表中輸入日期、項目與金額,結算表就會透過函數自動彙整財務狀況,幫助掌握資金流向。

範本預覽:收支明細

日期收支類型類別項目說明收入金額支出金額備註
2026/10/01收入薪資10月份薪水450000
2026/10/02支出飲食早餐與咖啡0120
2026/10/02支出交通捷運儲值0500
2026/10/05支出居住10月份房租012000轉帳手續費另計
2026/10/08支出飲食晚餐聚餐0650與陳怡君聚餐
2026/10/10支出娛樂電影票0320
2026/10/12支出日常用品衛生紙與清潔劑0450
2026/10/15支出交通高鐵車票01490返鄉
2026/10/18支出飲食午餐便當0110
2026/10/20支出醫療診所掛號費0200感冒
2026/10/22收入獎金季獎金50000

(預覽只顯示前幾列,數字是範例資料,公式欄位已實際計算)

範本預覽:財務總覽

支出類別累積支出空白總計項目金額
飲食1030總收入50000
交通1990總支出15990
居住12000目前結餘34010
娛樂320
日常用品450
醫療200

(預覽只顯示前幾列,數字是範例資料,公式欄位已實際計算)

使用方式

  1. 打開「收支明細」工作表,依序輸入日期、收支類型與類別。
  2. 在項目說明欄位填寫詳細內容,方便日後查閱。
  3. 依照實際狀況,將金額輸入在「收入金額」或「支出金額」欄位中。
  4. 切換至「財務總覽」工作表,確認各分類的累積支出與目前結餘。
  5. 定期檢視結餘狀況,調整下個月的預算規劃。

依自己的需求修改

  • 若要新增支出類別,請在「財務總覽」工作表的A欄下方繼續輸入類別名稱,並將B欄的公式向下拖曳複製。
  • 若明細資料超過預設列數,直接在「收支明細」工作表最下方繼續輸入即可,SUMIF函數已設定為整欄計算,會自動納入新資料。
  • 可在「收支明細」中利用篩選功能,快速找出特定月份或特定類別的消費紀錄。

免費下載

記帳本(收支與月結).xlsx:Excel 2016 以上、Google 試算表、LibreOffice 都能開啟,公式都已實際計算驗證。

常見問題

為什麼財務總覽的金額沒有自動更新?

請確認是否在「收支明細」中正確輸入了對應的類別名稱。如果類別名稱有錯字或多出空白字元,SUMIF函數將無法正確加總。

可以把收入和支出寫在同一欄嗎?

為了方便後續的函數計算與圖表製作,建議將收入與支出分開在不同欄位紀錄,這樣能確保結算表的公式正確運作。

結餘顯示為負數代表什麼意思?

結餘為負數代表該區間的總支出大於總收入,也就是出現超支狀況。建議檢查各項支出類別,找出可以縮減開銷的項目。

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