現在的 AI 愈來愈強大，其中「語音轉文字」相關的運用更是重要，像是影片創作者、會議記錄、課程筆記等，透過 AI 就能更快（不要想完全取代喔，降低 80%以上的工作量倒是可以期待）的幫你完成各種需求，阿湯今天也要來分享 Vocol.ai 這個線上語音協作平台，它不只是語音轉文字，更是可以結合線上視訊會議直接記錄，透過分析自動產生逐字稿、字幕，更是可以直接將內容生成摘要，還可以將檔案分享給他人一同協作，甚至用AI抓出對話中的待辦事項。
線上語音協作平台 Vocol.ai 使用介紹：
先跟大家介紹一下，Vocol.ai 這個網站如同他的網址一樣，是透過 AI 技術來將語音的對話記錄，生成為逐字稿，帶時間軸的字幕、摘要跟主題等，在使用前也有免費的額度可以使用，讓你確認符合所需，而且是真的好用再付費使用就好。
相關方案也給大家參考，原則上首次註冊就有免費 230 V-points 可以使用，真的蠻佛心的，因為 230 V-points 就可以轉換不少的內容，第二個月開始每月都會自動加血 30 點，只是沒用完不會累積，大家要用好用滿。邀請朋友還可以拿無上限點數這個蠻誇張的。
註冊後登入，這後台的介面也超級好上手，左側就是轉換過的媒體庫、方案，右上角可以直接即時錄音或上傳檔案，而中間是相關的設定及更多功能，所有的東西一目瞭然，接下來往下就來跟大家介紹這 Vocol.ai 究竟全部的功能有哪些，以及用起來又如何。
Vocol.ai 基本功能介紹
要使用 Vocol.ai 服務，最基本有二種方式，第一種就是直接錄音，你可以在會議開始時，就直接透過電腦開啟錄音功能，另一種就是先用別的裝置錄音完後，再將檔案上傳，順便講下，沒有任何軟體可以辨識出原始聲音不明的音檔，那是變魔術不是比技術喔，所以，如果可以預期到會有收音問題，你可以有其他錄音裝置當備案，然後再上傳到平台裡。而比較進化跟數位化的方式，是在使用 Google Meet 或 Teams 做線上視訊會議時，就順便連結，這後面我們再來講。
支援的上傳檔案包括：acc,mp3,mp4,mpeg,m4a,webm,weba，不論是常見的或是網路檔案格式都有支援，上傳後只要輸入標籤，選擇要偵測的語言等，就可以進行分析轉換。
目前可以偵測的語言非常多，預設可選的主要包括英文、繁體中文以及日語，送出後開始等待即可，錄音的長度愈長要等的時間就愈長（合理吧）。
除了跟很多外國人一起開會時可以選擇自動偵測多語言這功能，如果確定開會用的是中文，就選擇中文，這樣也可以更準確。
當完成分析時，基本上逐字稿也會在同一時間生成，會在頁面右上角的通知跳出來。
另外也會透過 Email 通知你，讓你第一時間就可以知道已經完成，馬上就可以進一步的去執行下一步要做的事（比如拿逐字稿去運用在更多地方）。
經過 Vocol.ai 的分析後，會將語音的全部內容轉出為二個部份，在媒體庫裡可以查看，左邊主要是 AI 分析，針對你的內容幫你做重點重摘要，並且條列內容整理，我試了各種不同長度的內容後，發現這摘要的重點整理其實蠻準確的，大致上看完摘要就可以了解內容是什麼。
摘要的部分分兩種，一種直接看列點，適合沒有時間看長敘述的人，另外一種是根據時間區段去摘要，可以點擊打開跟收納，想看哪就點哪，對於那些沒有時間加入會議的人，或是只想快速抓重點的人而言，這功能非常實用，而像有些主管可能不知道下屬在忙什麼，這個就可以給個概念。另外也可以複製摘要，這個對於會議記錄跟需要講很多話跟紀錄的職業，根本救星。
另外值得注意的是，現在很多語音轉文字服務的，都沒有附帶「人員」辨識功能，Vocol.ai 可以將音檔文字化以外，也會區分出不同的講話者，而這講話者的名稱你也可以事後一次性編輯，在後續的運用就更加方便。改完 speaker 以後如果想要只看某個人說話，可以用搜尋功能。打那個人名字就可以關注所有相關內容。我認為這也是 vocol.ai 的價值之一，畢竟你無法從聲音（記憶）本身去搜尋重點出來，但是轉成文字之後，所有的內容（記憶）都能被記錄在用搜尋。
下載逐字稿會有二個格式可以選擇，分別是 SRT 及 TXT，這二個內容也有所不同，如果是選擇 SRT 的話，內容就會是帶有時間軸的字幕檔，如果是 TXT 就真的單純的文字。
SRT 字幕檔的內容會長這様，這對影片創作者來說是很棒的一個工具，直接辨識時間軸切分好，只要稍做調整就可以使用。
Vocol.ai 多語系翻譯功能
而 Vocol.ai 除了上面那些最基本常見的語音轉文字功能外，接下來要分享幾個我覺得非常實用的功能，首先第一個就是逐字稿翻譯，如果你有多語系的需求，可以透過這功能得到不同的語系字幕檔，同樣的這也是會消耗 V-points，目前內建支援 27 種語言。
按下確認後，只要等一下就會完成翻譯，而翻的內容，在原本逐字稿的地方會多出一個你選擇的語系，因此你也可以多翻譯不同的語系，會逐一列出來讓你選擇內容，但我會建議大家可以先將原始的逐字稿完整確認沒問題後，再去做翻譯的版本，因為原稿可以編輯，但翻譯內容無法再編輯哦。
Vocol.ai 語音協作功能
Vocol.ai 的第二個我覺得必須介紹的功能，就是語音協作功能，這項功能就是可以將已處理完的檔案分享給其它人，透過 Email 加入別人的帳號即可。
當別人加入協作時，就可以在你的逐字稿上加入評論，這邊主要是讓協作者可以註解內容，而不是直接編輯，好處就是由大家一起確認內容後，統一由同一個人來確認最終內容就好，這様比較不會搞混，而且為了隱私考量，除了檔案擁有者外，其它人是無法「再」分享檔案出去的。如果真的有時間壓力需要大家共筆，可以申請一個帳號大家共用，分配一下段落，同時登入沒有被踢出去的疑慮，所以還是能做到一起編輯的效果。
只有主擁有者可以再編輯逐字稿，選擇句子後，會出現評論跟編輯二個功能可以選擇。
Vocol.ai 結合線上會議功能
第三個我要推薦的功能，可以說是無敵之實用的功能，現在很多人開會都是用 Google Meet 或是 Microsoft Teams 這二個居多，如果你有需要做會議記錄的話，這下就可以輕鬆了，連自己錄音都不用，透過 Vocol.ai 可以直接將會議錄音機器人加入會議中，幫你做錄音並上傳分析內容。不過要注意目前這個功能只支援 60 分鐘會議，雖然 60 分鐘會議也是算夠長的，但我相信之後應該會再開放更高額度。
加入方法很簡單，當你建議 Google Meet 會議時會有一串會議連結，將他複製下來（Teams 也一樣做法）。
再到 Vocol.ai 剛加入會議的地方貼上會議連結送出。
這時就可以在 Google Meet 裡看到 Vocol 要求加入會議，按接受就會變成與會者，在幕後默默的錄音記錄。
要怎麼確認開始錄音了？在 Vocol 後台這裡也能看到狀態，顯示為錄音中，而當會議結束時，這裡也會顯示離開中，然後標示消失後就開始上傳音檔到你的媒體庫進行分析。
同時間也會收到 Email 通知你。
等一會後，就會將會議的內容變成摘要以及完整的逐字稿了，這時只要稍做調整比對，就可以拿去做為正式的會議記錄囉，這真的是超級超級實用。
Vocol.ai 待辦事項功能
最後一個要來介紹的功能就是「待辦事項」，這項功能在阿湯測試的這期間，其實還沒有，在我發佈文章前，新增加的功能，而且也是很棒的功能，一般來說，我們在會議中，很常會指派內容給誰誰誰，然後有日期，像這類待辦事項，原本在會後會一一的列出去指派，但是透過 Voco.ai 就沒這問題，在會議記錄上傳時，可以將使用 AI power 打開，然後上傳，不過我建議先關掉，因為你可以先看看修正一下逐字稿的專有名詞等等的，這樣摘要跟待辦事項出來就會更準。
原本的 AI 分析裡，現在多了一個「待辦事項」的功能，只要你的會議內容裡有提及要做的事項以及時間的話，這邊會自動分析挑選出來加到待辦事項裡，如果沒有生成待辦事項，可能是因為音檔是類似介紹產品，或是一般訪談。而且你在這裡點擊後還可以去查看該待辦事項原始的內容是在哪一段，方便比對，不過目前還是要滑動找查一下原始逐字稿，如果重點是要看待辦事項，這功能倒是輔助用的。
如果沒有分析到，或者該會議你臨時有其它待辦事項想加入，也可以自行建立，這也是沒有問題的哦。會議最怕又臭又長開完沒結論，事情沒有人要做，有了這個功能，我想掉球的機率也會變低。
如果沒有分析到，或者該會議你臨時有其它待辦事項想加入，也可以自行建立，這也是沒有問題的哦。
使用心得：
雖然現在網路上語音轉字的服務真的很多，透過 AI 來處理的也不少，但功能總是東缺西少，免費的就算堪用，但這世界上就這様，一分錢還是一分貨。 Vocol.ai 的定位跟其他語音轉文字的服務有越來越明顯的區隔，對於工作者跟管理者來說，已經跳脫單純逐字稿用途，更趨近一站式的個人工作或協作平台。
Vocol.ai 提供的服務，目前試用下來，真的是好蠻多的，不論是逐字稿的品質，或者內建的功能，像是逐字稿翻譯、內容協作、待辦事項或是結合線上會議記錄，都是我們需要且非常實用的功能，再重申，Vocol.ai 轉換出來的品質真的相當不錯，我自己試了一下，30 分鐘的內容，加上重新確認，重聽及修改，也不用一小時的時間，如果會議內容沒有什麼專有名詞，基本上 30 分鐘的內容，可能要修改的也只是極少的內容，整體要花費的時間就更少了。
但，如果你只是要整理摘要，不需要真正完整正確的逐字稿，其實光是透過 Vocol.ai 生成的摘要，只要花幾分鐘整理一下就可以做為會議記錄了，會議小幫手們看了是不是超級心動，快去試看看。
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