平常阿湯是不太在意 LINE 或 Facebook 訊息已讀不回的狀況,不過像是 Email 阿湯就會利用工具來確認對方是已經讀取,會這樣做主要不是要看對方多久回覆,而是想確認是否確實送達,雖然目前用 Gmail 不太有漏信的問題,但並不是萬年沒問題,偶而還是會遇上 1~2 封跑去垃圾信件導致對方沒注意到的 Email,所以需要確認對方是否讀取,Email 追蹤工具阿湯也分享過不少,今天再分享一款免費的 Unlimited Email Tracker,直接在 Chrome 瀏覽器上安裝套件後,就能追蹤郵件讀取狀況,還能追蹤連結,設定寄信排程等功能。
Unlimited Email Tracker 使用介紹:
首先當然就是先將擴充套件加到 Chrome 啦,連結阿湯放置於文末。
安裝完後第一件事情是要同意在你的 Gmail 頁面啟用該功能,但大家放心,他並不需要你的 Google 帳號權限,單純在你的網頁上置入追蹤碼而已。
在右上角會有一個紫色勾勾,點擊後可調整一些設定,比如沒有追蹤的郵件要不要顯示,是否追蹤連結點擊(如果 Email 裡有連結時)等。
第一次使用,會看到所有郵件都是顯示 Not tracked,那是正常的,因為要從安裝後的來往 Email 才會開始追蹤。
隨便寄封信給大家看一下,寄出或回覆對方的信件,一開始會顯示 Unopened,也就是未開啟。
當對方讀取時,就會看到狀態變成 Opens,並且顯示開啟了幾次,如果你的 Email 中有置入連結的話,還會顯示對方是否有點擊連結,然後點了幾次。
如果有開啟通知,Email 有狀態變更時,也會跳出瀏覽器通知告訴你。
單只有追蹤功能倒是沒什麼,因為已經蠻多套件都能做到,阿湯會分享主要還有這個實用的功能,排程寄件,你可以選擇指定的時間才寄出 Email,當你撰寫 Email 時,會在下方看到三個紫色的圖示,第一個就是排程寄件功能。
第二個功能是提醒功能,當郵件寄出後多久提醒你查看狀態,阿湯通常會設定 2 天,以便提醒自己確認一下對方是否有讀取信件,確保沒有漏信。
第三個圖示是可以手動選擇這封信是否要追蹤 Email 狀態,如果不需要追蹤的信件也可以手動關閉。
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