透過 Mailmeteor 結合 Google 試算表合併列印 Email，每天免費 100 封，還可以追蹤狀態

透過 Mailmeteor 結合 Google 試算表，可直接讀取表格內的收件人資料，自動帶入郵件範本進行合併列印。每天免費 100 封，還能追蹤信件是否已讀。

為什麼需要用 Google 試算表大量寄信？

對很多中小企業來說，廣發 Email 這件事是一件不容易的事。因為你如果直接用自己的 Mail 寄件，大量寄送可能會造成一堆 Email 都跑進垃圾桶，對方要看到的機會很低。

所以一般都會採用付費的服務，而阿湯今天要分享的這個 Mailmeteor 線上服務，是結合 Google 試算表的外掛。直接透過 Google 試算表編輯好所有要寄件的內容之後，就可以幫你批次寄送郵件，而且每天免費額度有 100 封，阿湯測試後也不會進垃圾桶，非常實用。

Mailmeteor 合併列印 Email 服務使用介紹

• 官方網站：https://mailmeteor.com/
• G Suite Marketplace：安裝請點我

步驟一：安裝 Mailmeteor 外掛

首先，請直接進入 G Suite 的安裝市集，搜尋 Mailmeteor 然後點擊安裝。接下來會有一連串的視窗，要你允許權限及選擇是哪一個 Google 帳號等，這裡就是都按確認往下授權就對了，我就不多加贅述。

步驟二：在試算表準備收件人清單

安裝完成後，接下來請去開啟一份新的 Google 試算表，然後先編列好要寄件的一些統一資料。第一列必須是標題，比如信件會需要用到的姓名、Email、批次資料等。阿湯這只是編一個範例，等等往下看就知道是怎麼使用這些資料。

如何設定 Mailmeteor 郵件範本與合併列印

步驟三：啟動 Mailmeteor

編輯好試算表內容後，點擊上方選單的「外掛程式」 >「Mailmeteor」>「Open Mailmeteor」來開啟服務面板。

步驟四：建立新的寄件範本

第一次使用應該都還沒有範本，在右側滑出的面板中，「Sender name」是寄件人的顯示名稱。接下來點擊下方的「Create new template」按鈕來建立一個新的寄件範本。

步驟五：使用變數設定客製化內容

範本的編輯畫面就像這樣，這就是合併列印的核心功能。不論是 Email 標題或內容，你都可以用批次資料來取代，也就是我們剛剛事先在試算表中已經編輯的內容。

其中包括姓名、星期跟特約藥局，這些文字你只需要用 {{ 內容 }} 來取代。請注意，裡面填寫的文字要和你試算表第一排的標題一模一樣，那麼每一封郵件就會按照你的資料幫你自動填入專屬內容，編輯完後點擊「Save template」儲存。

寄出郵件與追蹤開信狀態

步驟六：確認欄位並批次寄出

回到主畫面時，就可以看到 Email Template 已經選好了你剛剛編輯的範本。這時請注意一下「Summary」的部份，檢查它抓取要寄送的 Email 欄位是否是你填寫信箱的那一欄。像阿湯是打在 B 欄，這裡就有顯示 column B，確定無誤後就可以按下「send emails」寄出。

步驟七：查看郵件追蹤報告

寄出之後還可以追蹤郵件的狀態。其實你點擊畫面上的「Open Tracking report」或是直接關閉這個視窗都可以，都是一樣的，我們往下來看實際效果。

先給大家看一下收件人實際收到的內容，就像這樣，完全按照你編排的變數內容及試算表資料，自動替換成了專屬的文字。

然後在原本的試算表最後面，你會發現系統自動增加了一個「Merge status」欄位，也就是 Email 的狀態。如果是 Sent 就是已經寄出，如果是 Opened 就是對方已經讀取內容了。最右邊的面板還可以查看目前開啟的比例有多少，如果你的 Email 裡有放置連結，還可以知道有多少人點擊了。每天一百封免費真的是佛心來著，大家可以好好的善用這個工具。

如果有更多需求可以考慮他們的付費方案：請點我查看。

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