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透過 Mailmeteor 結合 Google 試算表合併列印 Email,每天免費 100 封,還可以追蹤狀態

對很多中小企業來說,廣發 Email 這件事是一件不容易的事,因為你用自己的 Mail 寄件時,大量寄送可能會造成一堆 Email 都跑進垃圾桶,對方要看到的機會很低,所以一般都會採用付費的服務,而阿湯今天要分享的這個 Mailmeteor 線上服務,是結合 Google 試算表的外掛,直接透過 Google 試算表編輯好所有要寄件的內容之後,就可以幫你批次寄送郵件,而且每天免費額度有 100 封,阿湯測試後也不會進垃圾桶,非常實用。

Mailmeteor 合併列印 Email 服務使用介紹

  • 官方網站:https://mailmeteor.com/
  • G Suite Marketplace:安裝請點我

直接進入 G Suite 的安裝市集,然後點擊安裝,接下來會有一連串的要你允許權限及選擇是哪一個 Google 帳號等,就是都按確認往下就對了,我就不多撰述。

接下來請去開啟 Google 試算表,然後先編列好要寄件的一些統一資料,比如信件會需要用到的姓名、Email、批次資料等,阿湯這只是編一個範例,等等往下看就知道是怎麼使用。

編輯好內容後,點擊上方的外掛程式 > Mailmeteor > Open Mailmeteor。

第一次使用應該都還沒有範本,Sender name 是寄件人的顯示名稱,接下來點擊 Create new template 來建立一個寄件範本。

範本就像這樣,不論是 Email 標題或內容,你都可以用批次資料來取代,就是我們剛剛事先在試算表中已經編輯的內容 ,其中包括姓名、星期跟特約藥局,這些文字你只需要用 {{ 內容 }} 來取代,裡面填寫的文字要和你試算表第一排的標題一樣,那麼每一封郵件就會按照你的資料幫你自動填入,這就是合併列印的功能,編輯完後點擊 Save template 儲存。

回到這個畫面時,就可以看到 Email Template 已經選了好你剛剛編輯的範本,Summary 的部份可以注意一下他抓取要寄送的 Email 欄位是否是你填寫的那一欄,像阿湯是打在 B 欄,就有顯示 column B,確定無誤後就可以按下 send emails 寄出。

寄出之後還可以追蹤郵件,其實你點擊 Open Tracking report 或是直接關閉這個視窗都可以,都是一樣的,往下來看。

先給大家看一下收到的內容,就像這樣,完全按照你編排的內容及資料。

然後在原本的試算表最後面,也會有個 Merge status,也就是 Email 的狀態,如果是 Sent 就是已經寄出,如果是 Opened 就是對方已經讀取內容了,最右邊還可以查看目前開啟的比例有多少,如果你的 Email 裡有放置連結,還可以知道有多少人點擊了,每天一百封免費真的是佛心來著,大家可以好好的善用。

如果有更多需求可以考慮他們的付費方案:請點我查看。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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