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WorkDo – 多功能智慧辦公 APP,任務分配、會議通知、請假簽核…提升工作效率必備

2018/07/14 iOS 相關

大家應該都不怎麼滿意台灣工作環境跟薪資,就算是像阿湯這樣的自由工作者,也常會遇到各種莫名其妙的狀況,阿湯的使命就是協助大家更有效率的完成工作,不管是 Office 相關教學,或是懶人包系列如辦公室新手工具都是,最近發現一款 APP「WorkDo」,提供人事、請假、打卡、任務、簽核等豐富功能,讓大家可以實現行動辦公,適合給個人工作室、新創公司等團隊使用,一起來看看。

WorkDo 使用分享:

使用前必須先註冊帳號,或用 Google、Facebook、WeChat 登入,再選擇要建立新公司、加入公司或加入 WorkDo 示範公司。

為了快速帶大家試用功能阿湯就加入了示範公司,首頁可以看到現有兩個群組,也能使用上方的按鈕邀請成員、加好友,點封面照片右下的 DO 會展開所有工具,包括告示牆、聊天、筆記、任務等 18 的項目。

這邊的內容應該都是大家拿來測試用的,先來看任務區,顯示方式跟臉書塗鴉牆有點像,就是 PO文然後大家可以點讚或留言,並進入查看細節。

群組設定這塊應該是最常用的,來辦個活動吧,輸入主題、邀請成員、時間地點,並加入備註、附檔或圖片,發出去看看。

活動區的 PO 文在聊天區也會顯示,成員會收到通知提醒你尚未答覆,再點進去回要不要參加即可。

也能隨時從底部的聊天按鈕查看所有通知,快捷門功能也能快速一覽未完成的任務、活動等其他統計。

看一下有哪些進行中的投票,例如父親節禮物,設定時間、選項就能邀請成員,大家再點選要投哪個項目,同時也會顯示目前票選狀態。

財務管理是公司的必備功能,使用 APP 記帳還能幫你統計,分為支出、收入、轉帳,都能編輯內容,蠻方便的。

線上請假系統也是選擇假別、填寫必要的內容,就能提交假單了。

APP 群組的人員蠻熱絡,有模有樣的回覆各種狀況(就算是假的),你也可以加入聊天,阿湯就順手看一下核銷功能,找了一下,在底下的+號,跳出內容後點「核銷」。

跟請假單使用方式差不多,輸入事由、日期、金額等再送出即可,整體來說用起來算順手,但可能是功能太多了,不熟的情況下會感到眼花撩亂,希望開發商再改善一下介面,數位化時代,紙本也該慢慢被取代,有需求的朋友快來用用看。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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