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工時記錄 - 打工族必備,時數、薪資、加班費計算,還可直接打卡計時

打工族要精準計算薪資與時數,可以使用「工時記錄」APP,直接在手機上打卡計時,並設定時薪、休息時間與加班費費率,系統會自動幫你算出應領薪資,方便核對。

為什麼打工族需要專用的工時記錄 APP?

因為打工族或兼職者的薪資計算通常以時薪為主,且工作時間不固定,使用專用的工時記錄 APP 可以精準掌握上下班時間、休息時數與加班費,避免薪資計算錯誤。還記得阿湯寫過一篇「班表小幫手 - 清楚記錄與管理不同的班別,還有鬧鐘提醒及分享功能」,這個 APP 不少人表示相當受用,阿湯也很開心。不過班表小幫手比較適用在月薪族,尤其需要不停輪班的朋友。今天阿湯要介紹的這款 APP 就是特別適合給打工族或偶爾才做兼職的朋友,它可以增加不同的公司、工作,紀錄上下班、休息與加班時數,讓你能夠掌握工作狀態並方便對照與計算薪資。

如何在 APP 內進行打卡計時與新增工作?

在 APP 首頁最下方點擊打卡計時即可開始記錄,結束後可將時數加入工時,並進一步設定時薪、獎金與休息時間。這麼好用的 APP 可惜目前只有 Android 版,沒有像班表小幫手有雙版本。進到首頁後,直接點擊功能表最下方的按鈕就可以開始打卡計時,連休息時間也能幫你計算,工作結束後就可以直接加入工時。我們先來看看怎麼新增工作。

在首頁功能表最下方點擊打卡計時,開始記錄你的工作時間。

在首頁功能表最下方點擊打卡計時按鈕開始記錄

接著輸入工作內容,並加入客戶名稱(地址、電話、統編等詳細資料都可以編輯),設定好你的時薪(或定薪)、獎金,以及上下班與休息時間。這裡還可以微調時數,不過系統裡有個「不到 1 小時不計算」的選項,如果是這樣算薪水真的有點悲慘。

在工作編輯頁面中輸入工作內容與客戶資訊,並設定時薪、上下班及休息時間。

輸入工作內容與客戶名稱,並設定時薪與休息時間

對於常常需要加班的朋友,APP 裡的加班類別也可以選擇日、周、雙周、月,即使是複雜的加班費計算,系統也能幫你直接試算出來。不過比較可惜的缺點是,目前沒有勞健保的選項可以自動扣除。

在加班設定中選擇計算週期,讓系統自動幫你試算加班費。

選擇日或周等加班類別,讓系統自動試算加班費

你也可以選擇工作狀態,這樣會更方便後續的排序與管理。如果有產生其他費用或是車程里數,也都可以一併加入記錄中,所有的單位都可以在設定裡自行變更。

設定工作狀態以便管理,並可依需求輸入其他費用或里數。

設定目前的工作狀態,並依需求加入其他費用或里數

如何利用行事曆與圖表管理每月的打工時數?

透過 APP 內的行事曆與圖表功能,你可以直觀地查看每天的工作項目與時數,並能切換不同客戶來分析每月的打工狀況。儲存設定後就會新增一項工作紀錄,點擊畫面上的「+」可以再加入不同的工作,或是不同的客戶(阿湯自己是都用同一個,但其實是可以分開設定的)。如果你的打工項目很多,建議切換成行事曆模式,這樣看就會清楚非常多。

點擊右下角的圖示切換成行事曆模式,方便檢視整個月的工作排程。

點擊右下角圖示切換成行事曆模式檢視多個工作項目

除了行事曆,你也可以選擇用圖表來顯示工時分佈。只要點擊左上角的選單,還能切換不同的客戶或工作項目,對於分析自己每個月的時間花在哪裡非常方便。

點擊左上角選單切換為圖表顯示,並選擇不同客戶進行時數分析。

點擊左上角選單切換為圖表顯示,並選擇客戶進行分析

最後,關於公司資料、發票標誌、客戶名單以及工作項目,通通都可以在設定區進行編輯。包含每月、每周、每兩周的第一天是哪一天,也都可以自行調整,畢竟不是每個人都固定周休二日。在 APP 裡編輯的數據系統會幫你自動備份,但如果你需要將這些資料導出為報表,就需要付費升級才能使用這個功能了。

工時記錄 - 打工族必備,時數、薪資、加班費計算,還可直接打卡計時 - 圖 7

常見問題

「工時記錄」APP 有 iOS 版本嗎?

目前這款 APP 只有推出 Android 版本,如果是使用 iPhone 的朋友,可能需要尋找其他類似的工時記錄軟體,或是參考阿湯之前介紹過的「班表小幫手」。

APP 可以自動扣除勞健保費用嗎?

不行。這款 APP 雖然可以設定時薪、獎金並試算加班費,但目前的缺點是沒有內建勞健保費用的扣除選項,需要自己另外手動計算。

記錄好的工時資料可以匯出成報表嗎?

可以,APP 內編輯的數據會自動備份,但如果想要將工時資料導出為報表檔案,就需要付費升級 APP 才能使用該功能。

(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)