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班表小幫手 APP 教學與設定:快速排班表與計算薪資工時

輪班族要管理複雜的早晚班,可以使用「班表小幫手」APP。只要進入編輯模式大範圍選取日期就能快速排班,還支援設定專屬鬧鐘、計算薪資工時,並能將班表截圖分享給家人同事,輕鬆掌握排班狀況。

之前一直在吵一例一休的問題,尤其對於需要輪班的行業真不是一件好事,就怕會讓排班更加混亂又影響加班費,無論如何,輪班制的朋友們辛苦了!阿湯推薦一款 APP「班表小幫手」,可以幫你紀錄每天是什麼班,無論早班、晚班、小夜班、大夜班的時間都可以自由管理設定,還有鬧鐘功能。排定後的班表還可以分享給親友,尤其常需要掌握你的行蹤來增進安全感的另一半,可以用來提醒彼此讓時間更好安排。

如何在班表小幫手快速排定整個月的班表?

要在班表小幫手排定整個月的班表,可以透過編輯模式大範圍選取日期來快速設定。假設我們要排 3 月的班表,預設開啟時會全部是休假(拿到這種班表恐怕…),這時請點擊畫面右上角的「筆型符號」進入編輯模式,下方會提示你對於連續的班別,可以大範圍選取日期來進行設定。

點擊右上角筆型符號進入編輯模式

接著就可以開始一格一格設定班別。如果有比較特別的班,例如你的大夜班時間與預設不同,可以先排好,到後面再更改時間細節。若之前有設定過的班表樣式,也可以直接複製。阿湯就隨便排了一整個月的班表,如右圖所示。

在月曆上一格一格設定整個月的班別

班別細節設定與 Google 月曆同步教學

跳出編輯模式後,點擊日期就可以對每個班別進行不同設定,像是加班時數、津貼與同步 Google 月曆。預設點進去當然是什麼都沒有。

點擊日期進入班別詳細設定畫面

阿湯在這裡增加了加班時數和日津貼。你會發現上面顯示的「班別薪資」是 0 元,這個不用擔心,也是到後面再設定即可。另外,點擊左下角可以開啟 Google 月曆的同步功能。

設定加班時數、津貼與開啟 Google 月曆

如果本來就有在 Google 記事的習慣,登入帳號查看就很方便了,而且還可以對照農曆。其實蠻多行業的活動都需要看農民曆的,至少初二十六都會拜拜吧!

登入 Google 帳號同步月曆與農曆

再回到排班選單,可以選擇要顯示在月曆上的資訊,取消不需要的項目。像如果沒有匯入朋友的班別,就可以取消勾選該項目,讓畫面更乾淨。

在排班選單中勾選要顯示在月曆上的資訊

鬧鐘提醒、發薪日與薪資工時設定步驟

班表小幫手不僅能排班,還能設定發薪日提醒、專屬鬧鐘與計算薪資工時。首先是發薪日,可以設定每週或每月並自動重複日期。例如設定 10 號,班表每月 10 號就會顯示發薪日,也可以更改幣值與顏色。

設定發薪日的日期、重複頻率與顏色

回到月曆畫面,點擊右上角的選單,可以進行不少進階設定,包含班表、日曆、介面等。前面提過沒設定到的細節都在這裡處理。

點擊右上角選單進入班表與日曆進階設定

點開班表設定,你會發現可以設定的項目真的又多又細,從班表的名稱、顏色、時間,到傳送班表時的暱稱等等,基本上可以排出一個完美的專屬班表。

編輯班表名稱、顏色與時間等細節

鬧鐘設定對於輪班族非常實用,可以應付輪班到不知白天黑夜的情況。假設晚上 11 點要上大夜班,可以設定 10 點的鬧鐘,讓你安心睡到 10 點養足精神再上班。

針對不同班別設定專屬的鬧鐘提醒時間

班別薪資的設定這邊比較細,通常除了打工族不太會知道自己一天幾小時賺多少錢,而且也沒扣勞健保,所以僅供參考。阿湯就設了個算是血汗的薪資…

設定班別的時薪與日薪等薪資資訊

除了薪資,工時也可以設定,設完之後就可以在統計畫面知道每週與每月的總時數了。

設定班別的預設工時與休息時間

班表統計總結與分享給親友的方法

全部設完之後回到班表首頁,點擊右上角的統計圖示,就可以查看整個月的排班總結,也能從選單將班表分享給親友。

點擊班表右上角的統計圖示查看總結

點開統計畫面後,這邊就是總結你一個月的排班(值班)狀態,上班天數、加班時間、有沒有借休一目瞭然。最後計算出來的工時與薪資真的是血汗工廠,阿湯真的是亂排的。

查看當月上班天數、工時與薪資統計

如果想把排好的班表傳給別人,點開右上角圖示可以將班表分享出去,可選擇傳送純文字或截圖。另外,左上角朋友管理的部分,就是看你有沒有對照同事班表的需求來使用,非常方便。

班表小幫手 APP 下載連結資訊

常見問題

班表小幫手可以同步 Google 月曆嗎?

可以的,在班別設定畫面中,點擊左下角即可開啟 Google 月曆同步功能,登入帳號後就能方便地查看 Google 記事,還能對照農曆資訊。

如何在班表小幫手設定鬧鐘提醒?

在月曆畫面點擊右上角選單進入「班表設定」,裡面有專屬的鬧鐘設定功能,可以針對不同班別設定提醒時間,例如大夜班前一小時叫醒你,非常適合輪班族。

排好的班表可以分享給家人或同事嗎?

可以,在班表畫面點開右上角圖示,就能將班表以純文字或截圖的方式分享給別人。透過朋友管理功能,還能對照同事的班表。

班表小幫手可以計算每月的薪資和工時嗎?

可以,在設定中輸入班別的薪資與工時細節後,點擊首頁右上角的統計圖示,就能一目瞭然地查看當月的上班天數、加班時間、總工時與預估薪資。

(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)