有人最近來問阿湯一個 Excel 問題，一開始看到時我也想了一下應該怎麼做，問題是：當我要把一整排項目進行編號時，但中間有一些已刪除的儲存格，我要怎麼略過這些空白儲存格（在不刪除情況下）進行編號？方法阿湯大致上想了 2~3 個，今天主要來教大家用「函數」來達成，順便當做是練習吧，這次用到的函數分別是 IF 以及 Counta 這二個，都不是很難理解的函數，往下來看怎麼做吧。
IF + COUNTA 為有內容的儲存格進行編號
先解說一下要做的事情，就像這樣，在姓名那排會出現一些空白的儲存格，那麼如果這時我們要進行編號的話，數量不多可能你就手動打一打，但如果有幾百個就不能這樣玩了，我們往下來看。
首先在第一個順序的儲存格輸入公式：
=IF(D2=””,””,COUNTA($D$2:D2))
來解說一下，IF 的部份，如果 D2 欄位是空白的話，就顯示空白（在 C2），如果不是就顯示 COUNTA 那個函數計算的結果。
COUNTA 這個函數的作用是用來計算不是空白儲存格的個數，所以我打 COUNTA($D$2:D2) 的意思就是先計算 D2 到 D2 有幾個非空白的儲存格，而 D2 為什麼打成 $D$2 呢？這是絕對值的意思，當我們等等公式要下拉時就不會受到影響。
接下來我們可以將滑鼠移到第一個順序儲存格的右下角，出現十字後往下拉，就可以延伸公式。
當我往下拉時，在順序編號為 6 的這一格，公式為：
=IF(D13=””,””,COUNTA($D$2:D13))
你會看到 D2 是不會變動的，到這一格為止就是計算 D2~D13 共有幾格非空白的儲存格。
簡單的說這公式的原理就是先判斷是否為空白，如果是就不顯示內容，如果是就計算到目前這一格為止有幾個非空白儲存格，來達成編號的目的。
