Google 提供的服務包羅萬象,愈來愈多,其中Google文件是相當好用的多人共同協作編輯文件的服務,被使用到的頻率相當多,可應用的範圍也相當的廣泛,不過如果是多人需要透過線上來討論一些相關企劃內容或流程規範等等,就沒有來的那麼方便,今天要介紹的線上服務剛好補足了這個部份,線上中文免費製作圖表工具《Cacoo》可同時多人即時協作,製作多種不同圖表規劃,像是心智圖、流程圖、百分比圖表、網站地圖或版面規劃等等,都能夠快速的建置,如果你是一個網路團隊,這樣的工具可以協助你們有更便利的討論方式。
Cacoo 小檔案:
官方網站:https://cacoo.com/
Chrome 應用商店:請點我(可選擇加入書籤或是在透過應用商店安裝一個快捷鍵)
Cacoo 介紹:
進入 Cacoo 後先註冊新帳號吧,免費帳號可以建立25個圖表。
註冊帳號時,你也可以選擇用社群帳號來進行連結登入。
登入就可以直接進到操作畫面,左邊的部份就是檔案分類,其實大致上把他當做是 Google 文件來使用,操作方式大同小異,並不會太難上手,而要建立的圖表,就在右邊可以選擇建立一個新的空白圖表,或是利用現成的範例修改製作。
空白範例,當然就是完全自己動手來。
從範本修改的話,內建有不少既有的範本,如果有適用的就直接套用會比較快。
比如阿湯選了一個心智圖範本來套用,來介紹一下介面,上方是一些基本編輯工具,最右邊則是可使用的圖庫,下方有一個對話框是用在多人協作時可以打字聊天。
而圖庫裡還有很多不一樣的圖案可以用,像是 iPhone、iPad、Android 也有,讓你可以直接用來規劃 APP 的排版。
而當你在多人協作模式下,跟 Google 文件一樣,當別人在編輯時,可以看到他正在動哪一個地方,避免修改衝突。
編輯完後可以選擇多種方式匯出,存成圖檔、PDF 或是 PTT 等等,當然也可以直接列印。
另外也可以線上儲存,還可以有專用連結可以分享給其它人觀看。
而你建置過的圖表都會顯示在圖表總覽,你也可以透過設定共用資料夾和其它人分享更多圖表檔案。
其它部份我想就不用多做介紹,而且是中文介面,想必大家都能夠快速上手的啦。