阿湯 / 第 269 頁

上次阿湯這篇「利用 SmartArt 圖形功能，讓圖片自動在 PPT 中快速排版」獲得許多迴響，其實阿湯有點訝異原來很多人根本沒用過這項功能，於是今天一樣利用 PowerPoint 講解 SmartArt 可以做到的事，包含如何解散群組自由編排、依類別選擇顏色與樣式，算是進階帶大家看一遍，不過阿湯也在學習中啦，還是希望和各位多多交流心得，讓簡報更精進。

之前阿湯介紹過幾個可搜尋音樂並下載素材的工具，例如這篇「Lacey - 免費線上影音搜尋工具，超過 40 種平台等你下載」，也寫了不少關於配樂剪輯的網站和 APP，今天要介紹的「Mp3Juices」這個網站，結合了線上影音庫搜索、下載，也可貼 YouTube 網址轉 MP3，還有簡單的上傳檔案剪輯、去除無聲的功能，搜尋與轉檔的速度都蠻快的，可直接分享或存雲端，十分方便。

使用 Windows 系統的朋友應該試過不少電腦優化工具，Mac 系統阿湯比較少介紹但也不乏免費、好用的軟體，像知名防毒大廠趨勢科技，就專為 Mac 系統推出了「Dr. Cleaner」，具備了硬碟清理、系統監控、釋放記憶體空間等多項優化功能，可以快速清除一些快取檔案及垃圾文件，還可進階找出藏在深處的巨大及重複檔案，檢視後再選擇清除，繁體中文版本方便好操作，Mac 用戶可以來用看看。

之前阿湯介紹了不少螢幕錄影工具，例如多功能的 Ashampoo Snap，手機版也可使用 DU Recorder 這款來錄製和編輯，但如果你用的是 Mac 電腦，其實內建就有基礎錄影的工具 QuickTime Player，可在影片、音訊或螢幕上，簡單好用，雖然沒什麼特殊功能但至少不用另外下載，還可利用傳輸線連結 iPhone 投放手機畫面，錄製影片或教學步驟都很方便。

前陣子阿湯在分享 Samsung Galaxy Note8 的開箱評測後，週遭的朋友也紛紛的私底下在詢問阿湯，都在問說這次 Note8 厲害嗎？值得買嗎？阿湯一樣老話一句：看你需求。但後面補上了一句我會換，既然在開賣前就已經可以拿到手機進行測試想當然爾這就是業配沒錯（我很誠實吧），但只要長期有在關注阿湯的朋友就知道，儘管是業配，所有的測試以及回答我都會很中立且公正的告知，並不會特別一面倒的偏袒，所以阿湯這二天整理了這次想要換 Note8 的十個理由來和大家分享，也提供給還在猶豫的朋友們一個參考。

台灣在職安這一塊向來做得不是很完善，工安意外頻傳且常常是類似的事件沒有獲得改善，每次看到相關的新聞都令人痛心，去年台灣環安衛交流網成立，目的是蒐集四散各地的資訊，並提供各項試算讓大家可以多了解多預防，今年「EHSTW 台灣環安衛網」同名 APP 也推出了，雖然沒有網站的功能豐富，但重要的新聞、活動紀錄、申報日期提醒以及常用計算工具還是都有收錄，建議環、安、衛相關工作人員或企業可以下載運用。

上次有網友跟阿湯求救，說老闆叫他將整份簡報「單獨」存檔「分開」傳給廠商，一開始阿湯還沒聽懂，搞清楚才知道是將簡報中的每一張投影片單獨存一張檔案，問題是總共有一百多張，難道要開一百多個檔案來另存？千萬不要用那麼笨的方法，其實只要在發佈的地方調整一下，將投影片儲存到另個資料夾，再開啟就是獨立的一張張投影片，要編輯或傳送給別人就很方便了。

Windows 10 開機登入都會隨機搭配一個美美的背景，有時候系統還會問你喜不喜歡這張，不喜歡下次就不出現，但很喜歡怎麼辦？尤其像阿湯設開機自動登入，那個畫面一閃即過，想要找也找不到，其實這些圖片都在你的電腦裡，只要找到收藏的資料夾就可複製起來當桌布，像螢幕鎖定的隨機背景也能在另外一個地方找到，喜歡都可以拿去用的，畫質超讚，不必再上網去下載不清晰的圖。

之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用，包括不同類別的團購單、調查表，無論單選或複選都可設定不同的規則，讓填表人不容易填錯，自己也更好整理，今天要講的是「排班時段」的選擇，如果每個人只能選擇一個時段值班，那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段？而已經選時段送出表格的人，要怎樣才能收到確認信函？這些都能設定，一起來看看吧。

臉書上的影片只要是公開的基本上都可以下載，之前阿湯整理的「YouTube 線上轉檔工具懶人包」中不少網站也有支援 Facebook，不過阿湯發現相較於 YouTube，臉書 PO 的影片比較容易在轉檔時發生問題，最近找到一個不錯的線上工具「FBCopy」，專門用來下載臉書上「公開」發表的影片，只要貼上網址簡單幾個步驟即可下載成功，大家不妨試試看。