Insert 這個按鍵,原本在 Office 裡使用的話,主要是用來做為「插入」文字的作用,而且可以覆蓋掉原本位置的文字進行插入,認真來說不算是常用到,甚至很多人根本用不到的功能,所以,不如我們就將 Insert 按鍵改為跟 Ctrl + V 一樣的貼上功能,這麼一來當要貼上內容時,只要按一下 Insert 就搞定,不用再按 Ctrl + V,對於大量連續貼上內容來說,會方便許多。
今天剛好在朋友的網站上學到了一招,就是在 Word 裡將不連續的內容一次性的剪下,而且可以再一次性的貼到 Word 的其他位置,這個快速鍵印象中我好像沒有用到過,但沒想到那麼的實用,大家應該平常有多段內容就只是用 Ctrl + C 然後 Ctrl + V 的不斷複製貼上,今天一定要學的快速鍵來了,往下來看怎麼一次性剪下多段不連續的內容吧。
在 Word 中有一個算是很方便的功能,叫做「自動校正」,這功能在很多地方有用到,比如自動編號,自動項目符號、自動表格等,但有一項我們不一定會用到的叫做「自動框線」,簡單的說,比如我們輸入三個等號 = 後再按下 Enter,會自動把這三個等號變成是整條的雙橫線分隔線,這就是自動校正框線,一共有六種,往下來跟大家一一解說,如果用不到也可以往下看看怎麼設定取消不使用。
前二天分享了「Ctrl + D」在 Word 裡有什麼功用,今天在洗澡時在思考,還有沒有什麼很簡單好記又超實用的快捷鍵,最後想了一下,沒想到還真的有,而且比 Ctrl + D 更好記下,那就是「Shift」這個鍵,別以為是要教你用來選取連續內容,那就太弱了,想必大家都會用,而且那也不算是 Word 裡專屬的功能,往下來就來跟大家分享二個「Shift」鍵的妙用吧。
在 Word 裡面,我們最常用的快捷組合鍵有幾個,包括復製 Ctrl +C 、貼上 Ctrl + V 以及復原 Ctrl + Z,其他還有很多實用的快捷組合鍵你不一定會用到,所以阿湯今天再來分享個我自己也很常用的 Ctrl + D 這個快捷鍵,主要有二個功用,學成之後,又可以讓你使用 Word 事半功倍啊。
什麼是 Word 的上/下標,可能這樣不一定看的懂,簡單的說,文字上標指的就是像 X2 這樣,那個 2 就是所謂的上標,那下標就是在下方,大部份人在打上/下標都會用最簡單的方法,就是按上面的功能列,不過當你需要大量輸入,或者大量輸入且是重覆的內容時,一直去點擊功能列就沒那麼方便,所以阿湯今天就來教一下這個上/下標有哪些方式可以打出來。
今天收到來自鄉親們的一個神奇的問題,他跟我說,他想在 Word 裡把文字分成二欄,但怎樣都會只有一整排顯示很奇怪,是這個功能壞掉了嗎?阿湯左思右想的不解了幾分鐘後,自己去試了一下,咦,我用蠻正常的啊,後來看了一下這位鄉親的做法才發現,他也不算是做錯,只是少了一點點步驟,今天阿湯就來教大家這個看似簡單的分欄,但有點眉角在裡面的方法,正確應該怎麼做,往下來看。
前幾天分享過 Word「手動調整」表格的幾個小技巧,主要是針對需要個別調整欄寬的時候的做法,但當表格內容很多的時候,可能你會想要一次到位,不要花那麼多時間在調整表格上,今天來分享一下,也鮮少看到有人在用的表格「自動調整」功能,主要包括有三個自動調整方式,依據不同的需求可以一次幫你將表格調整好,包括像是表格不留空,表格自動放大至最大寬度或固定欄寬等,往下來看看怎麼使用。