你的公司也是用 LINE 做為溝通工具嗎？是不是覺得有諸多不便，因為公私訊息大混淆其實是一件很頭痛的事，最搞笑的就是你本來傳公司同事的壞話給朋友，結果按錯沒注意到，傳去了公司群組，隔天一早只能跪著去道歉，或者身為主管傳送了公告訊息，總是少 1~2 個人未讀取，究竟是誰不看公告？通訊錄裡有二個同樣名稱顯示，哪一個才是公司同事？今天阿湯就來分享一下，LINE、M+ Messenger、Skype、Telegram 做為企業溝通工具，你應該怎麼選擇。
因為武漢肺炎（哦，是新冠狀肺炎）的關係，很多公司只要是透過網路、電腦可以工作的，都變成了在家工作，所有的會議也當然變成了視訊會議，目前大多數看到使用的都是 Skype 及 Zoom，不過 Skype 因為沒有像 Zoom 那麼好用，所以大多都是流向使用 Zoom 會議軟體居多，而現在微軟大概也因為這狀況另開闢了一個「Meet Now」服務，其實就是基於 Skype 服務建立了一個不用軟體不用註冊的連結方式，讓你用瀏覽器就可以輕易的搞定視訊會議，方便很多。
其實會想寫這個主題是一位二度就業的媽媽，以前從事業務工作現在任職一間公司的行政助理，可是只會 Office 的基本操作，想要多學一些可以提升工作技能的東西，但是網路上的資訊太多，光是阿湯的網站就不知道該先學什麼好，所以阿湯就整理這篇，給剛出社會的新鮮人，或是以前在不同職業領域的辦公室新手，除了要會 Office 系列軟體之外，還有什麼是必備的？
現在已經有不少人聊天都已經轉至用 LINE 或 Facebook，不過還是有很多人是透過 Skype，因為 Skype 不僅有穩定的語音及視訊通話功能，也能儲值後用來撥打一般的手機號碼、市話或是國際電話，也能用在傳送簡訊等，一直都還是很方便的通訊軟體，最近 Skype 再推出網頁版，功能除了電話以外，該具備的功能通通都有，包含視訊、語音，對於阿湯來說，Skype 是偶而用到的工具，所以使用免安裝會方便不少，大家也可以試用看看網頁版哦。
2011年 Microsoft 買了即時通訊軟體 Qik 之後，遲遲沒動靜，直到最近才以 Skype Qik 重新登場，以影片群聊服務，要在 Instant Messenging 戰國風雲市場，吸引大家青睞目光。Skype Qik 跟別家不一樣的特色，單單只用手機鏡頭錄製影片，傳送給家人、朋友，他們要是沒裝 Qik，將收到收看影片需下載 APP 的簡訊，等待對方安裝 Qik，就能用相同方式回傳短片訊息。
先前微軟發佈了即將關閉 MSN 服務的消息，要大家轉移合併到 SKYPE 上，但引起了很多人的反彈，特別是群組的問題，雖然合併後聯絡人會無痛轉移，但群組完全不合併，到底是哪招？不過網路上終於有神人開發出一套工具《MSN Category Tool for Skype》可以讓我們無痛的將群組也一併轉移到 SKYPE 上，就不必手動辛苦一個個的重新設定群組，現在只要透過這工具，幾秒鐘就可以完成囉，快去用看看吧。
MSN 服務將在三月份停止，到時就得強迫使用 Skype 登入，而先前應該也不少人在嘗試整合帳號，可能有人是測試心得隨便用了一個帳號測試，結果想要正式來時發現無法取消合併，或是改合併其它帳號，據說只能打電話給客服協助處理，不過微軟終於也提供我們可以自己取消已經連結的帳號，重新合併，如果你當初也是抱著嘗試的心態合併帳號，現在後悔的話，來看看要去哪裡取消連結重新合併吧。
Skype 這套即時通訊軟體，應該算是除了 MSN 與 Yahoo 即時通之外，也是在電腦上最常用的一款即時通訊（當然現在應該還多了一套 Line），而在先前 Skype 5.0 時整合了 Facebook 帳戶，這次推出的《Skype 6.0》則是整合了自家的 Microsoft 帳戶，另外當然也針對全新推出的 Windows 8 有專用的介面，不過目前整合 Windows Live 僅能透過文字訊息互通，通話的部份仍然僅限 Skype 本身的朋友，但已經有預告會進行改版，未來就能直接互通有無囉。