身為 Google 的愛用者，每天收 Gmail、看 YouTube、用 Chrome 上網之外，當然還有使用 Google Drive 上傳資料，雲端硬碟除了儲存與共用的功能，其實還有不少隱藏版的實用技巧，今天阿湯就先介紹三項，包括使用搜尋方式快速刪除圖片、在 Gmail 信件中加入連結或附件，還有下載電腦版方便同步管理，希望能幫助大家活用雲端，加快工作效率。
講到雲端硬碟應該大部分人都用 Google Drive，不只空間夠大更重要的是可以與 Google 帳號的相關工具連動，可以快速連到 Gmail、相簿或是直接在裡面建立文件，但其實還可以例如手機 APP 來配合管理，像名片、DM 等資料，可以利用掃描成 PDF 檔的方式，再使用文字辨識，將檔案存入雲端硬碟一併管理，或是將資料複製貼上到 Excel 整理，就不用一個個 Key，也方便確認所有需要的名片或文件都有收集。
Google Maps 又新增一項實用的功能，現在不只可以儲存分享自己的位置，停車位也可以透過定位功能紀錄在地圖裡，還會幫你計時看停了多久，其實這個功能上個月就有人可以使用了，但好像是隨機開放的，所以阿湯每天上去查看，直到今天再更新一次 APP 確定自己終於可以用，馬上推薦給之前說過的路痴朋友，像他這種去觀光場所一定會忘記自己車子停哪的人，真的非常實用啊。
如果要把影片放在自己的部落格，最傳統的做法就是先上傳到 YouTube，再按右鍵「複製嵌入程式碼」貼到網頁，但如果你不想把影片放到 YouTube，其實也可以存在自己的 Google 雲端硬碟，再按「嵌入項目」一樣可以取得 HTML 原始碼將影片放在網頁播放，也可以貼在臉書動態牆發布，比直接上傳影片來發布要快、也比較不會突然故障或消失（被檢舉之類）。
還記得前兩天阿湯寫了臉書的定位分享功能，很多人迫不及待的更新使用，不過這個功能在 Messenger 還很簡略，除了只能分享 60 分鐘這個缺點以外，分享給幾個人就要傳送幾次也有點麻煩，雖然阿湯是先介紹 Messenger 的，但其實在它推出的「前幾天」是 Google 地圖先推出類似的功能，不同的是可以不限時間，且只要發一次要求對方點接受即可雙方、多方共享，開車的人也能將行車旅程一起發給大家知道。
以前要一次寄出很多封郵件，通常是使用微軟的 Office Outlook 來合併處理，但現在大部分人都用 Gmail 或 Yahoo 等網站收信，電腦裡的 Outlook 可能根本沒開過，如果要批次處理郵件，可以在 Chrome 安裝一套外掛程式「Mail Merge with Attachments」之後，再開啟 Google 試算表建立收件者清單，就可以將內容欄位自動合併，就算每封信的附加檔案不一樣也能批次處理，不用一封封寄浪費時間。
最近這幾天剛好需要用到文字辨識功能，有這樣功能的工具有很多，像是 Office 的 OneNote、Google 文件或者利用手機的 Google 翻譯 APP 也可以，但阿湯這 2 天要用到的是「直書格式」的文字辨識，一般書寫方式都是由左至右，結果部份文字辨識工具出來的結果就搞笑了，雖然文字一樣都辨識出來，但順序就有點問題了，下面我們來看看 OneNote 以及 Google Docs 辨識直書格式文字後的結果吧。
在 Android 手機（目前用 iPhone 不會被紀錄）上，不論你使用 Google Now 或是語音搜尋，或像是任何透過 Google 語音辨識的操作，這些你講過的話其實都會被紀錄在你的帳戶下，而且是以音訊檔的方式紀錄，很多人應該都不知道，不論你是想要停用這個好像有點隱私的功能或是想刪除目前所有的音訊紀錄檔，都可以往下來看要怎麼做，不過可以聽聽看自己在使用過的語音辨識也是很有趣的一件事，搞不好會發現你對著手機在發瘋也說不定…..