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Google 小教室 – 如何在 Google 文件中插入 Google 試算表製作的圖表

2019/03/08 阿湯 電腦小教室

在 Office 中我們可以在 Word 裡直接將 Excel 的內容貼上,那麼 Google 的文件、試算表功能呢?答案是可行的,而且更好用,今天阿湯要分享的是在 Google 試算表中製作好圖片後,直接在 Google 文件中置入,而且當 Google 試算表的內容更新時,也能一鍵更新圖表,相較於 Office 的檔案分開無連結性來說,Google 雲端硬碟中的各種文件功能有些時候是更加好用的。

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如何讓 Google 文件、試算表、簡報共享連結為 PDF 檔案下載

2019/01/17 阿湯 電腦小教室

從 Google 雲端硬碟中使用 Google 文件、試算表、簡報是不會佔用容量的,所以阿湯自己蠻喜歡在上面建立 Google 的檔案,不過當我建立好的 Google 文件內容想轉換成 PDF 檔案給別人下載時,可能你會先另存成 PDF 再上傳分享,不過 PDF 檔案是會佔用 Google 雲端容量的,而且還得再轉換一次,有點麻煩,阿湯今天來分享要怎麼直接提供給別人 Google 雲端硬碟的共享連結,當別人一點擊就是下載成 PDF,不需要事先轉檔。

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旅遊行車路線你怎麼做?Google 地圖 + Google 雲端硬碟地圖功能輕鬆搞定

2018/12/08 阿湯 電腦小教室

用來規劃旅遊路線的工具其實多不勝數,像是前陣子分享的 LINE 旅遊功能中也是有很便利的路線規劃工具,不過無法結合 Google 地圖搜尋並不是相當便利,以阿湯自己常態的用法,都是在電腦利用 Google 雲端硬碟裡「我的地圖」功能創建並安排好行車路線後,再搭配 Google 地圖直接導航,往下來看看阿湯是怎麼做的。

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限制 Google 表單單選項目數量,滿額就自動刪除該選項

2018/10/13 阿湯 電腦小教室

好像一直不斷的有人來問阿湯,有關於 Google 表單在填單時,有沒有辦法限制各別項目的數量?填完後顯示已賣完或其他字樣,或者直接去除該項目,阿湯大概找了一下,發現了 Choice Eliminator 2 這個 Google 表單外掛,可以應用在「單選」這個項目上,當被選擇的數量達到設定值時,會自動去掉達標的項目,算是很簡單設定及方便的一個小外掛,往下來為大家介紹。

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Google 試算表外掛 Copydown,在表單回應內容加上函式不消失

2018/09/24 阿湯 電腦小教室

這二天剛好有朋友問了一個有關於 Google 表單的問題,老實說阿湯也很好奇自己居然也沒想過這樣的問題,也居然第一次有朋友問我,也就是在 Google 的表單回應內容裡,要怎麼直接加上函式進行統計或其他公式,原來如果在回應內容的試算表加上函式時,有新的回覆其實都會將函式清除掉,我也不知道為啥 Google 在預設下不讓人在空白的欄位加函式,不過我們還是可以簡單的透過外掛 copydown 來搞定這件事,往下就來教大家該怎麼做。

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開啟 Google 日曆「年檢視」功能,快速找到年代久遠指定的日期

2017/02/02 阿湯 電腦小教室

前幾天阿湯跟大學同學聊到當年的畢業典禮,對於那天是星期幾有了爭論,阿湯記得是星期六,他卻一直堅持是星期日,因為他晚上有看快樂星期天,為了證明這一點只好拿手機日曆一頁一頁往前要翻到 2006 年…其實 Google 日曆有一個「年檢視」的功能,可以快速查找過去或未來的日期,除了可查詢星期幾之外,如果那年有記事也會顯示出來,相反的如果只記得某年某月忘記幾號做過什麼事,也可以用這個功能查詢,是蠻方便的功能。

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