GMail帳號(Google)現在差不多是人手一個，當然也有人是使用YahooMail或是LiveMail等等，而現在也隨著Email的普遍使用，常常一天收個十幾二十封信(包含廣告)已經不算什麼，因此常要花費一些時間在做整理，但如果能夠善用Gmail內建的篩選器功能，一些常態性的郵件就不需要自己手動整理，只要透過建立篩選器，就能自動將你設定好條件的郵件自動進行一些動作，例如：冠上標籤、直接封存、不進入垃圾信等常用操作，如此就能省下不少整理的時間。
Gmail漸漸的成為許多人愛用的Email之一，因為實在有很多講不完的優點，為了能夠即時的了解新信件，通常我們都會在Firefox或是Chrome瀏覽器上加裝Gmail通知套件，利用GMail通知軟體，或是安裝Gtalk來即時接收新郵件訊息，最近Gmail推出新的《桌面通知》功能，只要你有使用Google Chrome瀏覽器，當新信件來時，會在桌面彈出一個新郵件提醒視窗，如此就算在做其它工作不看瀏覽器也能即時接收新郵件訊息。