通常會常用到 Excel 的朋友，表格很常都是密密麻麻一整片，如果格式很多時，通常要更精準的搜尋到某一筆資料或者將部份欄位取代後要再標記時，相信大部份人的做法都是先做取代再去標記，其實這些事都能在一開始就先設定好，一次就搞定，能夠節省不少時間，對阿湯來說 Excel 是用來增進效率的工具，而不是浪費時間的。
在 Excel 裡如果要建立連貫數字或欄位的陣列相信大部份人都會，比如先輸入二格分別為 1 跟 2，選取後一直往下拉就會創造出連續數字，但如果今天我們要建立的是等差級數（也就是 1、3、5、7、9 或是 2、4、6、8、10 等）或者等比級數（例如：1、2、4、8、16）的話，要怎麼做？有網友問了阿湯這樣要怎麼寫函式才能快速建立起來，往下來教大家。
老實說，如果不是網友提出了這樣的問題，阿湯這輩子壓根都沒想過這問題，當我們在開啟新的 Excel 檔案時，大家應該都有印象，出現在下方的「工作表1」，預設的狀況下，當我們一開啟 Excel 就是顯示一個工作表，有人問了要怎麼調整一開始的工作表數量，雖然新增一個很快，但還是想要預設就是常用的工作表數量，另外包括像是預設的字型及字體大小，預設也是新細明體及 12px 大小的文字，下面就來教大家該怎麼設定這些預設項目。
如果直接在 Excel 輸入內容後當然就是照你輸入的方式來呈現，但如果原本的內容是「文字檔案」txt 呢？可能大部份人沒遇到過這樣的狀況，不過像阿湯自己有時並不是直接開啟 Excel 在記錄內容，如果電腦效能比較差的狀況下，也可能直接開啟文字檔案來輸入，最後再直接轉成 Excel 的表格來呈現，所以今天就是來教大家要怎麼把文字內容轉換成 Excel。
其實阿湯 Excel 會的只是皮毛，寫出來的教學也不多，不過不時都會有網友來問問題，這次問阿湯的是，Excel 如果很大量資料時，公式跟資料到處都有，我都是用什麼方式來快速檢查這些公式裡的資料區域位置呢？比如 B:B 是代表電話，但每次在檢查公式時，看到 B:B 就還要到 B 欄位去看看頂端名稱是用什麼，這樣來回檢查好像有點慢。其實我們可以把 B:B 這樣的區域改為用你定義的「名稱」來代表，這樣一來不論是在撰寫公式或是檢查時就會方便很多。
先前推出的各種 Office 教學深受大家的喜愛，相信大家都對文書處理的技巧很有興趣，而今天要教大家的是講很久的「合併列印」功能，這是一個非常實用且好用的功能，學會之後受用無窮，簡單的說，如果你老闆給你一百筆資料要印到同一表格樣式上，你總不會自己一個個 Key In 吧，這時就是運用合併列印的時機，只要搭配 Word 加 Excel 就能輕鬆搞定這樣的需求，往下我們就來看這合併列印要怎麼使用吧。
在經過昨天的 Excel 基礎應用教學 Part I 之後，不曉得大家對於 Excel 有沒有更加熟悉一些，阿湯也看大家反應不錯，今天來續推 Part II，而今天要傳授給大家的是基礎中的基礎，也就是「定位」這件事，這可以搞的很簡單，也可以弄的很複雜，因為大部份的朋友們，對於 Excel 的定位應該都只有使用到最基本的部份，但再多一點點用法就不知道了，往下來好好的補一下你對於定位基礎缺少的部份吧。
Excel 不論是對於學生或上班族來說一直都是很重要的一個文書工具，因為可以做到的功能非常的多，從基本的表格、製作圖表一直到進階的巨集功能等，都相當的實用，阿湯也應觀眾要求，就來慢慢的也增加一些 Excel 基礎應用的教學，且會用影片為大家介紹，比起圖文會來的更加的清楚，希望能夠幫到大家，讓大家在學習或職場上都能有大進步，不囉嗦，往下來看吧。