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電腦小教室

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利用 PPT 製作簡報最方便的方式就是套用各式模版,但如果找不到合適的版型或還是想自己配置的話,封面的設計就十分重要,當然不會想跟大家用類似的方法,放張圖片加文字而已,一定要試試看各種不同的方式才能進步,今天阿湯要教的是利用漸層圖片製作遮罩的效果,讓封面變得特別、有質感一點,也不用擔心跟別人的長得很像(尤其主題相同的話),一起來看看吧。

一般在 Windows 系統中都是使用 Outlook 來收發信件,而 Mac 電腦裡也有內建的寄件軟體,只要設定好連結的信箱(例如 Gmail),就能隨時處理信件,並可夾帶不超過 5GB 的檔案,再使用 Mail Drop 經由「iCloud」來傳送大型附件,超過的話可能就要壓縮或是分批寄出,但不同電腦的處理速度和網速都有差異,大型檔案阿湯是不建議用寄的,就算寄的出去也要花一些時間。

在 Word 裡如果想保存同一個檔案的不同修改紀錄,就要另存新檔,如果版本很多就要存一堆,而以往的 Google 文件雖然可以從版本紀錄中找到修訂的痕跡,但是是以時間為標記,找起來比較不方便,前陣子 Google 推出了幾樣新功能,其中最實用的就是可儲存不同的「版本」,並自訂名稱,這樣不管修改了幾次,只要查看已儲存的版本就能比較每一版的差別,要再復原也方便多了。

之前聽朋友跟阿湯抱怨,每年公司要統計出國旅遊大家想去哪裡,從提出地點、彙整地點、跟旅行社詢價到最後請大家投票,都要花一兩個月時間,一問之下才知道是在 Line 群組一個一個發言統計的…其實可以用更有效率的方式,至少最後表決要去哪裡時可以用 Google 表單請大家排序,既快速、又方便,而且有填有紀錄,比在 Line 群組七嘴八舌又容易被洗掉有效率多了。

記得阿湯曾在「Mac iWork 拿來裁切圖片超簡單,任何形狀都可以一鍵搞定」這篇,談到如何利用 iWork 裡的形狀遮罩來裁剪圖片,今天要講的是也是圖片編輯相關的「去除背景」,你可能會想說 iWork 用那麼久了從來沒在底下發現有類似去背的選項啊?其實它叫「立即 Alpha」,蘋果內幾乎所有文書程式都有這項功能,可以直接將置入的圖片去背使用,省去在其他軟體處理好再置入的步驟。

很多人都不知道 Mac 裡有個方便好用的裝置「Automator」,它可以讓你將常用的服務設定在右鍵,滑鼠一點即可運作,像是圖片編輯、轉檔,行事曆摘要、刪除項目,還有加入 iPod 歌曲、列印影像、收取郵件或是在 PDF 上進行的動作,例如簽署、分割、合併等,這些功能在 Windows 系統可能都要另外裝軟體或用線上工具,但在 Mac 系統中卻是內建的,可快速開啟。

阿湯最近發現越來越多人使用 Google 表單在做網路購物,可能是一般大型購物中心都有門檻不然就是要繳刊登費,不如用臉書或 Line 來得親民又方便,昨天看到有人在搶購面膜,但每種成分的庫存數量都不一樣,例如薰衣草最受歡迎容易缺貨,賣家當然會希望網友們沒搶到薰衣草還可以選別的,這時我們除了設定表單是單選題,還要限制每個項目的被選次數,讓大家在填單的同時看到的都是最新資訊,以免發生糾紛。

暑假到了,不只街上的學生變多,網路上遊蕩的小朋友也越來越多,身為家長如果不對使用電腦加一些限制,家裡的小孩用太久可能會有一些不良影響,先不說網站內容,光發育期的視力變化就很可觀(阿湯絕對不是因為小時候打電動才近視的…),之前寫過「你知道 Windows 10 可以設定兒童帳戶嗎?不怕和小朋友共用電腦被亂搞」,Mac 系統當然也有類似裝置,而且相當詳細,一起來看看吧。