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文書處理

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LibreOffice 是相當好用的辦公軟體,阿湯也寫過「文書處理軟體《LibreOffice》免費Office繁體中文版,支援Win/Linux/Mac」這篇介紹,最近分享了幾款 PDF 工具後,有網友請阿湯介紹好用的、Mac 版的 PDF 編輯器,阿湯就想到了在 LibreOffice 底下的「LibreOffice Draw」,強大的繪圖功能很適合用在 PDF 文件的各式編輯,連互動式表單也能製作。

常常會遇到一些要保留下來的 PDF 檔案有設定密碼,導致每次要開啟時都要輸入一次密碼,但如果檔案很多的話,每次要找密碼可就非常麻煩,PDF Password Remover 這套工具原價大約台幣 1000 左右,最近剛好正在限時免費下載中,而且提供 Windows 及 Mac OS X 雙版本,非常的不錯,還支援批次處理,可以一次加入多個 PDF 檔案,幫你快速解除這些限制,方便你保存,以後就不用一直輸入密碼了。

現在我們用到英文的機會不少,無論是剛畢業的同學要寄履歷表,還是跟外國客戶聯絡的上班族,一碰到寫英文時刻,腦子不由自主打結,說英文跟他不熟,寫完還要檢查拼字,最頭痛的問題是,看似寫得都是英文,可是人家看到的內容,到底懂不懂,這點很多人都沒有把握。

Adobe 也算是一個無人不知的品牌,除了設計人士常用的 PhotoShop 及 Illustrator 之外還有不少非常好用的工具,其中免費的 Adobe Reader 一直是手機、平板及電腦最普及的 PDF 閱讀軟體,而現在與另外一款專業級的 PDF 編輯工具 Adobe Acrobat 及雲端同步機制 Adobe Document Cloud 整合,不僅有了全新的面貌,並正式更名為「 Adobe Acrobat DC」,其中仍然保有原本免費的 PDF 閱讀功能,而 PDF 編輯功能則採用付費擴充的方式,可以說是一套軟體滿足全部 PDF 需求。

阿湯有時在參加一些產品體驗會時,在會後有時要撰寫相關內容,通常都會從廠商簡報檔中擷取部份內容出來撰寫,但如果一張張簡報用截圖的方式似乎又太笨了一些,所以阿湯通常會直接將 PDF 檔案先轉存成一張張圖片再做使用,大家如果也有這樣的需求,可以試看看這款 PDF 工具《Free PDF to JPG Convert》可以將 PDF 檔案快速轉存成一張張圖片,另外也支援批次處理,非常的方便實用。

前陣子在Windows 8最終預覽版推出的同時,其實微軟背後也同時默默的加緊新版Office的開發腳步,除了預覽Windows 8的新功能之外,現在你也可以順便體驗最新的《Office 2013消費者預覽版》,這次的介面除了有Windows 8風格之外,主要也針對平板的適用性做過些許變動,並結合雲端功能可以隨時讀取檔案,或是與朋友共同協作編輯檔案,而未來在推出正式版時,還會結合Skype給一些免費的國際/國內電話使用額度讓你使用,不過最重要的是我覺得新版的Office 2013在各方面進步不少就是。

平常在寫部落格時,都是使用Windows Live Writer這套部落格離線撰寫工具來寫作,不過每次如果要重灌的時候,實在很懶的再設定一次,這二天才注意到原來Windows Live Writer也有備份工具《Windows Live Writer Backup》,可以完整備份相關的設定、草稿及已安裝的外掛,如果有多個部落格帳號或是外掛安裝的多,有這備份工具,可以在平時就進行備份,這樣隨時要重灌的話,只要一鍵立即還原,不必再花時間設定。

有時別人傳一份文件過來時,是用Word檔案或其它文件檔,可能我們需要的只是裡面的圖片,一般來說我們要從Word檔裡擷取圖片不外乎是存成網頁檔或是單一圖片另存圖片,不過各有缺點,特別是檔案一多,可能就要存到天昏地暗,文書處理《Office Image Extraction Wizard》可以讓我們批次從Word/PPT/Excel等文件中擷取全部的圖片檔案,還可以依檔名命名分資料夾存放,省時省力呀。