照片管理真的很重要，現在很多人手機都直接與 Google 相簿同步，但相機拍的多半還是會自己儲存到電腦再分類，如果沒時間一直到記憶卡爆掉才處理大概也懶得分類了，最近阿湯看到一款免費軟體「Photos2Folders」，可以幫你將資料夾依照年份命名，再按月份、日期或自訂名稱做子資料夾，如此一層層井然有序的分類，下次再上傳一堆照片進電腦就直接開啟程式去處理，既迅速又方便。
阿湯平常教學用的螢幕截圖軟體是 Snagit，具有簡單的圖片編輯與錄影功能，畢竟 Windows 和 Mac 內建的截圖功能非常單一，無法達到多元化的需求，最近看到另一款知名的截圖工具「Ashampoo Snap」 2018 版有限時免費的活動，而且似乎已經過了好一陣子還在限免中（不確定何時結束），下載試用過後發現還不錯用，圖片編輯與錄影的相關功能都很豐富易用，有需求的朋友不妨下載來用看看。
多年前阿湯寫過這篇「截圖工具《AutoScreenCap》設定間隔自動截圖並儲存」，那時阿湯在文中表示其實不太知道這功能要幹嘛，今天阿湯要介紹的「Auto Screen Capture」功能類似，也是可手動開啟，或設定某個時間段自動截圖，截圖頻率從幾秒到幾分鐘都能調整，其實還是不清楚能運用在哪裡，或許是看影片時需要截圖做 GIF 檔吧。
Mac 電腦有很多好用的功能，其中一項就是選取檔案或資料夾後，按下空白鍵即可快速預覽，不需要再花時間開啟查看，如果你的 Windows 電腦也想要有這麼方便的功能，只要安裝「Seer」這個小工具就可以了，支援非常多種格式，常見的圖片、影音、文件、壓縮檔都可以使用，除了單按空白鍵預覽文件，還可以使用快速鍵簡單編輯，或者直接用 Seer 播放影音。
不管是工作需求或個人興趣，電腦裡多半要裝一些繪圖、修圖軟體，目前最知名又好用的當然就是 Photoshop，但除了價錢問題（不鼓勵盜版），另外就是需要比較高的硬體需求才跑得動，今天阿湯要介紹的「Artweaver」可說是簡易版、輕量級的 Photoshop，除了介面有點像之外，該有的基本功能如藝術筆刷、濾鏡特效、圖層透明度、編輯文字等都有，且永久免費，不用擔心試用期很快就到了。
最近「想哭」弄得人心惶惶，針對此事阿湯也寫了篇「淺談這次風糜全球的 Wannacry 勒索病毒，不專業分析分享」，結論重點有電腦要更新、不用亂下載、注意區網安全、更新分享器韌體、還有就是建議大家安裝防毒軟體，雖然不一定擋得住「想哭」，但多少還是有用的，今天阿湯整理了 10 套防毒軟體，且都有免費版或試用期，可能你的電腦就裝了其中一套，如果什麼都沒裝，請挑一個吧，聽說還有下一波攻勢，阿湯不希望有讀者中毒啊。
大家碰到需要改檔名的時候會怎麼做呢？少部分修改當然可以一個一個點重新命名，但遇到大量資料時就該選個好工具來使用了，去年阿湯介紹的 ReNamer Lite 就不錯用，今天要介紹的「Flexible Renamer」也是類似的軟體，可以設定多種規則來改變檔案名稱，內容非常詳細，而且免安裝免費使用，介面也是繁體中文的不用擔心看不懂，建議常處理大量資料的朋友下載好放著，以備不時之需。
長時間一直用電腦看文件真的很累，尤其是大量的、密密麻麻的資料，有時候真希望有人能念給我聽，自己就可以閉目養神多休息，「Balabolka」就是這樣類似於朗讀機器人一樣的軟體，只要將檔案匯進去，啟動文字轉語音功能，就會一字一句念給你聽，中文英文都可以，更棒的是還能轉成影音檔，如果用在學習上，將要看的內容轉成 MP3 重複聽，比自己埋頭苦讀更能加強記憶。