以前曾經介紹過免費的Office軟體LibreOffice,和OpenOffice幾乎是如出一徹的免費Office軟體,不過後續的發展一直不是太優,現在免費Office軟體又多了一個選擇《Kingsoft Office 2012》,這款Office包含了文書編輯(等同Word)、試算表(等同Excel)、簡報軟體(等同PPT),檔案輕巧,軟體操作上和Microsoft幾乎是一樣,在操作的部份阿湯覺得比LibreOffice更為順暢,只可惜目前還沒有繁體中文版,不過目前看起來是很有潛力的Office軟體。
最近在製作PDF檔案時,需要將許多PDF檔案各截取出部份幾頁後再進行合併成一個檔案,所以就去找了一些合併/切割PDF的工具,不過大多數都必須先各別切割PDF檔案後再做合併的動作,有點太過繁鎖,後來找到一款很棒的PDF切割/合併工具《Hexonic PDF Split and Merge》可以加入多個PDF檔案後,直接選擇自己想要的頁數進行合併,還能設定輸出後的格式,加入底部頁次資訊等等。
現在有很多資料已經不像以前幾乎都必須留存文本,漸漸的許多公司都轉存成電子檔案,特別是轉存成PDF檔案,因此一定需要在列印時就順便轉出PDF比較方便,網路上有很多相關的PDF印表機軟體,今天介紹的《Doro PDF Writer》除了可以在列印時輸出PDF之外,還可以設定二種密碼,一般使用者及完整權限,這比較少見,對於中文支援也完全沒問題。
電子書目前在應用上愈來愈普遍,像平板電腦已經被一些圖書館應用,可以直接透過平板下載館內書籍直接閱讀,當然在電腦上也是一樣,《Martview》是一套電子書閱讀軟體,有非常直覺化的操作模式(翻頁),也提供免費大量電子書的線上書庫下載,而且品質都不錯(而且有中文書籍),軟體也內建了可以製作電子書的功能,對於iPad也提供了專用的APP,非常實用。
Google文件強大好用的功能讓阿湯越用越多,特別是線上分享功能真的很方便,不過雖然阿湯有好分類,但有時在線上操作還是沒那麼方便,之前也只有將Google文件備份下來的工具,而今天來介紹一款Google文件雙向同步軟體《Syncdocs》可以讓我們直接電腦上編輯並同步至線上,或者反之,真的非常的方便,就像Dropbox一樣。
阿湯每次在修改佈景時,通常都會先複製一份備份起來,以免改到亂掉時再用以覆蓋或看看改了哪些部份,再去檢查修改的地方是否有哪邊弄錯了,不過常常修改的話,人工檢查是挺累人的,因此阿湯都是使用《WinMerge》這款文件比對工具來比對程式碼,不僅比對快速方便,也能左右互相修補差異之處,節省不少時間。
平常雖然很少需要大量修改檔名,但這類軟體對某些人來說可能是常用的必備工具之一,不過很多批次改檔名工具都是功能缺東缺西,最常見的就是在前或後附加命名,或是取代整個名稱另起命名,《MyRename》除了附加命名還可以取代字串,數字命名,最重要的是有檔名預覽,設定到好再執行,保證不會出錯。
電子檔案的普及下,使用印表機的機會其實是漸漸的減少,大部份都已經改採PDF檔案或是圖片檔案做為使用,像是一些線上申請表單也都是製成PDF文件,而要製作PDF文件的軟體有相當多種,其實以虛擬PDF印表機最常見,《Bullzip PDF Printer》就是其中之一,除了可輸出為PDF文件格式之外,還能輸出為圖片,如果是私人檔案也可以在輸出PDF時加上密碼,非常方便。