PowerPoint 裡的 SmartArt 工具是編輯圖片的好幫手，你也可以套用一些線上模板後再下載檔案，不過其實很多小技巧不用安裝任何東西，只要使用內建功能就能達到不錯的效果，上次用 PicArtia 將想用的照片由小圖拼成大圖，阿湯想如果是換成將大照片嵌進文字中，做出類似 PS 遮罩的效果應該也蠻有趣的，大家應該也有看過這種設計吧，大致上有三種方式可完成，來看阿湯的示範。
PowerPoint 中有不少尚待挖掘的隱藏版功能，尤其隨著不斷升級，最新的 2016 版更是令人驚艷，除了各項基本功能的提升，光豐富的動畫效果和 SmartArt 圖形就很好玩，今天要講的「合併圖案」大家可能沒什麼頭緒，但如果當圖庫沒有你要的形狀，或是簡報製作上想求新求變，就可運用這項功能中的聯集、合併、分割、交集、減去，這五項來搭配設計，往下看阿湯的示範吧。
前陣子發表「手機號碼分段顯示的幾種方法，最前面的 0 有沒有顯示也有差」這篇，竟然有人跟阿湯說太簡單了，可是真的有人不知道地方設定，然後手動一個個輸入的啊…這次乾脆把手機和電話號碼其他會碰到的狀況，加在一起講一講，包括開頭放上國碼「+886」、前兩碼加「（）」，還有上次說過的「-」，有人喜歡分三段有人就要分兩段，通通一篇解決，不管是先輸入再改內容，或先改格式再輸入都略有不同，往下通通教給你。
關於 Excel 中，儲存格的「分割」與「合併」前一陣子阿湯做了不少分享，以分割來說，資料剖析可以用建立分欄線的方式來切割文本，2013 以上的版本也能使用快速填入來處理，而合併的方法用函數「CONCATENATE」或是符號「&」都各有優缺點，就看大家選擇，今天要介紹「PHONETIC」這個函數，可以讓多個來儲存格全部合併到一格，速度比前面的方式快超多，往下看範例。
使用 Excel 編輯通訊錄，大家最常問的問題就是手機號碼前面的「0」不見了，阿湯在「Excel 小教室 - 手機號碼前的零無法顯示？你該知道的 N 個儲存格設定」這篇有提過，先更改儲存格格式就能解決，不過不同的儲存格格式也會影響到一些基本操作，今天除了教大家幾種分段顯示手機號碼的方法：將「0912567567」變成「0912-567-567」，也會順便再提到關於「0」的設定，往下看。