Google 試算表 AI 功能完整教學
Google 試算表 AI 功能可以協助建立表格、產生公式、分類文字、摘要留言與分析資料。這篇以 2026-09-08 的介面為例,帶你確認帳號是否支援 Gemini、實際輸入提示詞、使用 AI 函數,並說明費用、資料安全、結果檢查與常見錯誤,沒有公式基礎也能跟著完成。
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每天都在處理繁雜的數據,卻覺得效率低落嗎?Google 試算表 (Google Sheets) 已經不僅僅是個免費的線上表格工具,它更是提升職場生產力的最強大腦!本篇 2026 最新 Google 試算表教學,將帶你從零開始掌握基本操作,並深入解析最實用的進階函數、資料視覺化技巧,甚至是結合最新 Gemini AI 的智慧應用。無論你是剛接觸的新手,還是想精進技能的職場老手,都能在這裡找到大幅節省時間的秘訣,讓你的工作效率翻倍成長!
還在用傳統方式手動處理數據嗎?2026年的Google試算表已經大幅進化!本文將帶你深入淺出,從最基礎的介面操作、職場必備函數(XLOOKUP, IF),一路學到最新的Gemini AI自動化分析與Smart Canvas智慧畫布應用。無論你是職場新鮮人還是資深PM,這篇教學都能讓你的工作效率翻倍,輕鬆駕馭雲端數據!
現在市面上的雲端儲存服務很多,而隨著大家的照片、影片檔案愈來愈大,需要的儲存空間不再只是在手機或電腦上,特別是有在備份手機照片的人,如果不選擇大一點空間的雲端儲存服務來輔助的話,手機空間再多都不夠用啊,不過既要用的好又要省錢,今天就來分享一下 pCloud/Google Drive/OneDrive/Dropbox 這四款目前常見的雲端儲存服務價格的差異,到底怎麼選比較划算呢?
你雲端了嗎?「雲端(Cloud)」這個新名詞大概已經流竄於大街小巷了吧!愈來越多的玩家迷上Dropbox雲端空間的服務,因為Dropbox雲端硬碟的好處實在說不完,不管是同步與分享都是玩家的最愛,Dropbox申請完只有2G的空間實在太少了,雖然可以利用小任務來贈送免費空間,畢竟有限,筆者已經有OneDrive、Google硬碟空間與Dropbox等雲端空間,不是很在意pCloud雲端空間,不過發現只要註冊pCloud再指定OneDrive備份來源一下,即可升級到50GB空間,你不來申請嗎?
微軟要將 OneDrive 用戶的使用空間在 2016 年由先前的 15GB 改回 5GB 這個消息其實在早前就已經相當有耳聞,阿湯自己猜測是因為太多用戶佔著茅坑不拉屎,只是擁有帳戶但沒有使用,可能想要藉機讓這些帳戶的容量佔用少一點,這次要降的容量除了原本的 15GB 之外,原本開啟相簿同步所獲贈的 15GB 也會一併取消,現在微軟針對忠實用戶們放寬一點條件,只要到一個頁面按一下就可以繼續保留你原本的 15GB + 15GB 的容量,感覺就是在喚起大家對 OneDrive 的記憶。
Dropbox 前陣子推出了一個很實用的功能叫做「檔案請求」,也就是在不需要分享資料夾權限給別人的情況下,又能讓別人上傳檔案給你,不過如果是習慣用 Google Drive 的朋友應該會覺得怎麼沒有像這樣的功能,目前還是得要分享權限,不過如果多人情況下,分享權限就會讓別人看到你資料夾內的其他檔案,現在國外有網友寫了一個 Google Script 腳本,讓我們也可以在 Google Drive 使用和 Dropbox 一樣的檔案請求功能,使用方式很簡單,往下來看吧。
Dropbox 的雲端空間服務一直是阿湯最愛用的服務之一,可以是說是最常用的雲端服務,其次則是 Google Drive,而 Dropbox 以前有好多獎勵活動跟遊戲,現在真的變的很少,曾經在差不多快 3 年前舉辦過一次 Dropbox 大專盃比賽,如果你現在有學生的身份,Dropbox 今年再度舉辦 2015 年的全球大專盃活動,只要你有學校 Email 帳號就可以參賽,可以幫自己學校同樣有 Dropbox 帳號的人增加最多 25 GB 的免費空間二年,想參加的同學們衝吧!阿湯老了,這拯救世界的事情就交給你們了。
先前在 Dropbox 上如果想要讓別人也上傳檔案基本就只能透過共享的方式,開放資料夾權限,雖然別人也能上傳,但相對的如果是要給多人上傳的話,大家上傳的檔案都互相看的到,除非要各別分開資料夾(也太麻煩),而現在 Dropbox 推出了一個新功能叫做「請求檔案」,可以直接讓他人上傳檔案到你的 Dropbox 上,且上傳後別人是無法看到檔案的,只有你自己看的到,除非你開放共享對象,相當的方便,單檔最大也達 2GB,未來要需要別人傳送檔案給你的話,用這功能就方便多囉。
透過雲端備份手機照片的工具很多,而先前在 Google 的部份是結合了 Google+,可使用空間則是結合 Google Drive,不過就在前幾天,Google 針對相片的部份進行一個完全獨立的動作,推出全新的「Google 相簿」,包含手機版 APP、電腦上傳工具以及網頁版,但重點是在容量的部份,只要相片解析度少於 1600 萬、影片少於 1080p 就無限制容量任你上傳,而且在手機 APP 的部份手操作更加順暢,功能更加好用,幾乎可以取代手機內建的相片管理工具,無論如何,光是可以無限制上傳這一特點,就讓阿湯覺得可以放心的開啟相片備份....