LOWER 函數的作用是將字串中的所有大寫英文字母轉換為小寫字母。這個函數不會影響數字、標點符號或中文字，常用於統一整理電子郵件地址、系統帳號等資料格式。
Excel LOWER 函數語法
=LOWER(文字)| 參數 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 文字 | 是 | 要轉換為小寫的文字字串或儲存格參照。 |
回傳：轉換為全小寫的文字字串。
適用版本：Excel 2007 以上、Microsoft 365
LOWER 函數範例
範例 1：統一客戶聯絡信箱格式
將客戶填寫的大小寫不一的電子郵件地址轉換為全小寫，方便後續寄信或建檔。
| 客戶姓名 | 電子郵件 |
|---|---|
| 陳怡君 | Chen.YI.Chun@EXAMPLE.COM |
在 C2 輸入公式：
=LOWER(B2)結果：chen.yi.chun@example.com。LOWER 函數會將 B2 儲存格中所有大寫英文字母轉換為小寫，原本已經是小寫的字母與符號則保持不變，藉此統一信箱格式。
範例 2：統整產品料號以便比對
處理包含英文與數字的混合料號，將英文字母全部轉為小寫以符合系統規範。
| 原始料號 | 進貨數量 |
|---|---|
| AbC-123-XYz | 50 |
在 C2 輸入公式：
=LOWER(A2)結果：abc-123-xyz。公式將 A2 儲存格的料號轉換為全小寫。數字「123」與連字號「-」不受函數影響，僅大寫字母 A、C、X、Y 會被轉為小寫。
範例 3：清理系統匯出的帳號資料
結合 TRIM 函數，同時去除帳號前後多餘的空白並將字母轉換為小寫。
| 系統帳號 | 狀態 |
|---|---|
| User_NAME_01 | 啟用 |
在 C2 輸入公式：
=LOWER(TRIM(A2))結果：user_name_01。先透過 TRIM 函數清除 A2 儲存格前後多餘的空白字元，再由 LOWER 函數將剩餘的英文字母全部轉換為小寫，完成資料清理。
使用 LOWER 的技巧與注意事項
- LOWER 函數只會影響英文字母，數字、中文字、全形符號或半形標點符號都不會發生改變。
- 若要將文字轉換為全大寫，請使用 UPPER 函數；若要將每個單字的首字母轉換為大寫，請使用 PROPER 函數。
- Excel 內建的尋找與取代及一般邏輯判斷預設不區分大小寫，但在使用 EXACT 等嚴格區分大小寫的函數前，可先用 LOWER 統一資料格式。
LOWER 常見錯誤與解決方法
| 錯誤 | 原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| #NAME? | 函數名稱拼寫錯誤，例如不小心打成 LOWR。 | 檢查公式中的函數名稱是否正確拼寫為 LOWER。 |
| 回傳其他錯誤值（如 #REF!） | LOWER 函數參照的儲存格已被刪除，或來源儲存格本身就包含錯誤值。 | 檢查並修正來源儲存格的參照位置，確保資料範圍正常存在且沒有錯誤。 |
Google 試算表可以用 LOWER 嗎？
Google 試算表完全支援 LOWER 函數，語法與操作方式與 Excel 完全相同，可以直接跨平台使用。
下載 LOWER 範例檔
上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：LOWER 範例.xlsx（範例公式都在試算表軟體實際計算過）。
常見問題
LOWER 函數可以把全形英文字母轉成小寫嗎？
可以。LOWER 函數能夠辨識並轉換全形的大寫英文字母為全形小寫字母，不會改變其全形的狀態。
為什麼使用 LOWER 函數後，原本的數字變成了文字格式？
LOWER 函數的設計是處理並回傳文字字串。如果來源儲存格只有純數字，經過函數處理後，結果會自動被轉換並儲存為文字格式的數字。
如何將轉換後的小寫文字取代原本的資料？
請先選取包含 LOWER 公式結果的儲存格並複製。接著在原始資料的位置按滑鼠右鍵，選擇「選擇性貼上」中的「值」，即可用小寫結果覆蓋原本的資料。
相關函數
這篇收錄在「Excel 函數字典」。
