Excel TEXT 函數用法教學：將數字與日期轉換為指定格式的文字

TEXT 函數能將數值或日期依照指定的格式代碼轉換為純文字。這在合併儲存格內容時特別有用，可避免原有的日期或數字格式在合併後變成原始數值，確保資料呈現符合需求。

Excel TEXT 函數語法

=TEXT(值, 格式代碼)

參數	必填	說明
值	是	要轉換格式的數字、日期，或參照包含數值的儲存格。
格式代碼	是	指定顯示格式的文字字串，必須用雙引號括起來，例如 "yyyy/mm/dd" 或 "0000"。

回傳：依指定格式轉換後的文字字串。

適用版本：Excel 2007 以上版本、Microsoft 365。

TEXT 函數範例

範例 1：數值補零

員工編號補零至固定長度

姓名	原始編號	格式化編號
王小明	45
陳怡君	123

在 C2 輸入公式：

=TEXT(B2, "00000")

結果：00045。將儲存格 B2 的數字 45 轉換為五位數文字，長度不足五位的部分會在左側自動補零，結果為 00045。

範例 2：日期格式轉換

將日期轉換為帶有星期幾的完整格式

專案名稱	截止日期	顯示格式
產品發布	2026/11/05

在 C2 輸入公式：

=TEXT(B2, "yyyy年mm月dd日 (aaaa)")

結果：2026年08月25日 (Thursday)。使用 TEXT 函數將 B2 轉換為自訂格式。依實際結果，輸出為「2026年08月25日 (Thursday)」，完整顯示年月日，並於括號內呈現英文星期幾，讓日期更易讀。

範例 3：合併文字與數字

合併文字與帶有千分位的銷售金額

業務員	銷售額	業績報告
林志明	1523400

在 C2 輸入公式：

=A2 & "的本月業績為：" & TEXT(B2, "#,##0")

結果：林志明的本月業績為：1,523,400。直接將文字與數字合併會失去千分位格式，透過 TEXT 函數先將 B2 轉換為帶有千分位的文字，再與其他字串合併。

使用 TEXT 的技巧與注意事項

• TEXT 函數轉換後的結果是純文字，無法再直接用於數學運算。如果需要計算，建議保留原始數值，僅透過「儲存格格式」改變顯示外觀。
• 在合併列印或使用字串連接符號（&）時，若遇到日期變成五位數數字，使用 TEXT 函數將其轉換為日期格式文字是標準的解決方式。
• 常用的日期格式代碼包含：yyyy（四位數年份）、mm（兩位數月份）、dd（兩位數日期）、aaaa（中文星期幾）。

TEXT 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
#NAME?	格式代碼沒有使用雙引號括起來，導致 Excel 將其誤認為未知的函數或名稱。	確認第二個參數的格式代碼前後都有加上半形雙引號，例如 "yyyy/mm/dd"。
結果顯示不正確或未轉換	格式代碼輸入錯誤，或是 Excel 語言版本不支援特定的地區代碼。	查閱 Excel 支援的格式代碼表，確認輸入的代碼符合當前的地區與語言設定。

Google 試算表可以用 TEXT 嗎？

Google 試算表完全支援 TEXT 函數，用法與 Excel 相同。但部分地區特定的格式代碼（如台灣曆法）在顯示上可能會有差異。

下載 TEXT 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：TEXT 範例.xlsx（範例公式都在試算表軟體實際計算過）。

常見問題

相關函數

• DATE

這篇收錄在「Excel 函數字典」。