NotebookLM 教學:從匯入資料到整理重點

NotebookLM 能根據你提供的文件回答問題、整理摘要,並附上可核對的引用來源。這篇教學會帶你建立筆記本、匯入 PDF、網頁與影片,實際下指令找重點,再用語音摘要、心智圖等功能複習。即使完全沒用過,也能照著步驟完成第一份資料整理。

NotebookLM 教學:從匯入資料到整理重點

NotebookLM 能讀取你提供的資料、回答問題並標示引用位置,適合快速整理文件、製作摘要與準備考試。

以下操作以 2026-09-05 的 NotebookLM 網頁版為例;Google 可能依帳號、語言或方案調整介面與功能名稱,實際畫面略有不同並不影響操作觀念。

NotebookLM 是什麼?適合拿來做哪些事?

Google NotebookLM 是一款以使用者資料為依據的研究與筆記工具,重點不是憑空聊天,而是根據你匯入的來源整理答案

「來源」可以理解成 NotebookLM 的參考資料。常見來源包括 PDF、網站頁面、音訊檔、公開的 YouTube 影片,以及 Google 文件或簡報;可選格式仍以帳號畫面顯示為準。

  • 學生:匯入講義與論文,整理考試重點、名詞解釋及練習題。
  • 上班族:匯入會議紀錄、企畫書與報告,比較不同文件的意見。
  • 內容創作者:整理採訪資料,建立文章大綱並確認資訊出處。
  • 一般使用者:匯入產品手冊或旅遊資料,用問答方式快速找到需要的段落。

使用 NotebookLM 通常需要登入 Google 帳號。免費帳號可以使用核心功能,部分付費 Google AI 方案或組織版帳號會提供較高用量或額外能力;每天可用次數與來源上限可能調整,請以帳號內顯示的限制為準。

選擇適合對象主要差異
免費使用初次體驗、個人整理具備筆記本、來源問答與摘要功能,但有使用額度
升級方案大量研究、頻繁使用通常提供較高額度,實際權益依訂閱頁面為準
組織帳號公司、學校成員能否使用及資料規範由管理員設定

NotebookLM 教學:建立筆記本並匯入資料

第一次使用 NotebookLM,只要完成建立筆記本、加入來源、提出問題、核對引用四個核心動作,就能做出可靠的資料摘要。

  1. 登入並建立筆記本:開啟 NotebookLM 網頁版並登入 Google 帳號,在首頁選擇「建立」或新增筆記本的按鈕。每個筆記本可視為一個獨立專案,例如「日本自由行」或「期末考講義」。
  2. 替筆記本命名:進入工作區後,點選預設標題並改成容易辨識的名稱。不同主題最好分開建立,避免食譜、工作報告和課堂資料混在同一個問答範圍。
  3. 加入第一份來源:在來源區選擇「新增來源」或「上傳」,再挑選 PDF、網站、影片、音訊或雲端硬碟文件。若是網站或影片,依畫面提示貼上公開內容的網址。
筆記本畫面顯示新增來源面板,游標正停在上傳按鈕上。
從來源區選擇上傳,即可加入 PDF、網頁或其他研究資料。(示意圖)
  1. 等待資料處理完成:來源名稱出現在清單後,先確認沒有顯示失敗或無法讀取。掃描品質太差的 PDF、需要登入的網頁,以及沒有字幕或聲音不清的內容,可能無法完整解析。
  2. 輸入明確問題:在聊天輸入框寫下「請用 5 點整理這份報告的結論,每點附引用」或「比較兩份企畫書的預算與時程差異」。問題越具體,輸出格式通常越接近需求。
  3. 核對引用內容:NotebookLM 的回答旁通常會出現數字引用標記。點選引用後,來源區會顯示對應原文;重要日期、金額、規定與專有名詞,都應回到原始段落確認。
聊天回答中的引用標記被選取,右側同步顯示對應的文件原文。
點選回答旁的引用標記,可以回到原始文件核對內容。(示意圖)
  1. 儲存有用內容:遇到值得保留的回答,可使用畫面提供的儲存到筆記功能,或複製到自己的文件。儲存時一併保留來源名稱,日後才容易追查。
  2. 從工作室產生學習素材:在「工作室」或產生內容的區域,依帳號可看到語音摘要、心智圖、報告、測驗或學習卡等選項。選擇需要的格式後等待產生,再檢查內容是否忠於來源。

讓 NotebookLM 回答更好用的提問技巧

NotebookLM 最有效的提問方式是寫清楚任務、範圍、格式與限制,不要只輸入「幫我整理」或「這在說什麼」。

指定回答格式

格式要求能減少重新整理的時間,例如:「請用表格比較三份資料的主張、證據與風險,每格不超過 50 字,沒有資料請寫未提及。」

限定資料範圍

來源很多時,可以直接指定檔名,例如:「只根據會議紀錄與預算表回答,不要使用其他來源。」也可以暫時取消勾選無關來源,縮小 NotebookLM 的查找範圍。

先摘要,再追問細節

面對長文件,可先問「列出五個核心主題」,再針對其中一項要求時間線、反對意見或證據。分段追問比一次要求完整報告更容易核對。

把語音摘要當成複習工具

語音摘要適合通勤或複習,但語音內容仍是系統根據來源產生的解說,不等於原始錄音。涉及醫療、法律、財務或工作決策時,應以原文件及專業意見為準。

使用 NotebookLM 要注意哪些常見錯誤?

NotebookLM 雖然會引用來源,仍可能誤解內容或漏掉細節;有引用不代表答案一定正確,重要資訊必須人工核對。

  • 不要一次混入太多無關資料:每個筆記本聚焦一個專案,回答通常更清楚。
  • 不要只看摘要就做決定:摘要可能省略例外條件,應點開引用閱讀前後文。
  • 不要上傳無權使用的內容:匯入公司機密、客戶資料、個資或受版權保護的文件前,先確認授權與組織規定。
  • 不要把 NotebookLM 當成資料庫:來源更新後,筆記本內的版本未必同步,應確認是否需要重新加入最新版文件。

常見問題

NotebookLM 的常見疑問集中在費用、語言、資料準確性與檔案處理,以下答案可協助新手快速判斷是否適合使用。

NotebookLM 可以免費使用嗎?

可以,Google 帳號通常能免費使用 NotebookLM 的核心功能,但來源數量、問答次數與內容產生功能會有額度,實際限制以帳號畫面為準。

NotebookLM 支援繁體中文嗎?

支援以繁體中文提問及產生內容,也能整理中文來源。若輸出用詞不符合台灣習慣,可在問題中加上「請使用繁體中文與台灣用語」。

NotebookLM 的回答一定來自上傳資料嗎?

NotebookLM 主要依據已選取的來源回答,並提供引用位置,但仍可能推論錯誤或遺漏內容。重要結論應點開引用,直接比對原文。

為什麼 PDF 上傳後讀不到文字?

PDF 若是掃描圖片、文字模糊、設有權限或版面過於複雜,NotebookLM 可能無法完整辨識。可先取得文字清楚且允許讀取的版本再上傳。

NotebookLM 可以取代 ChatGPT 或一般搜尋嗎?

不能完全取代。NotebookLM 適合針對指定資料研究與核對引用;一般搜尋適合找新資訊,聊天工具則較適合發想、改寫與廣泛問答。

開始完成第一份 NotebookLM 筆記

最簡單的下一步是挑選一份你熟悉的 PDF,建立新筆記本後依序詢問「摘要五點」「列出關鍵數字」「找出可能遺漏的問題」,並逐一點開引用核對。

完成第一次練習後,再加入第二份相關資料,要求 NotebookLM 製作比較表。從少量、熟悉的內容開始,最容易理解工具的優點,也能及早發現回答不準確的地方。