Excel 出現「檔案已被另一位使用者鎖定」的解決方法與原因

這個錯誤代表檔案目前正被其他程式或使用者開啟中。最快的解法是點擊「唯讀」開啟檔案後另存新檔，或是透過工作管理員強制結束背景殘留的 Excel 處理程序。

「檔案已被另一位使用者鎖定」是什麼意思？

當你在 Excel 開啟檔案時看到這個訊息，表示該檔案的編輯權限已經被佔用。這通常發生在共用資料夾中的檔案被其他同事打開，或是你剛剛關閉檔案但 Excel 背景程式還沒完全結束，導致系統判定檔案仍在「使用中」。

常見原因

原因	怎麼確認
其他使用者正在開啟並編輯該檔案	確認該檔案是否放在共用資料夾或網路磁碟機，並詢問其他有權限的同事是否正在使用該檔案。
Excel 程式不正常關閉，背景仍有處理程序佔用檔案	開啟 Windows 工作管理員，查看背景處理程序中是否有未關閉的 Excel 應用程式。
檔案總管的預覽窗格功能佔用了檔案的讀取權限	開啟檔案總管，確認是否開啟了「預覽窗格」功能，且剛好點選了該 Excel 檔案。

解決方法（由簡單到進階）

方法 1：以唯讀方式開啟並另存新檔

1. 點擊錯誤對話框上的「唯讀」按鈕開啟檔案。
2. 點選左上角「檔案」，選擇「另存新檔」。
3. 將檔案儲存到不同的資料夾，或在檔名後加上日期（例如：專案進度表_20261023.xlsx）。

方法 2：關閉背景殘留的 Excel 處理程序

1. 在 Windows 工作列空白處點擊滑鼠右鍵，選擇「工作管理員」。
2. 在「處理程序」索引標籤中，向下捲動尋找「Microsoft Excel」。
3. 點擊該項目，然後選擇右上角或右下角的「結束工作」。
4. 重新開啟該 Excel 檔案。

方法 3：關閉檔案總管的預覽窗格

1. 開啟 Windows 檔案總管。
2. 點選上方功能區的「檢視」索引標籤。
3. 點擊「預覽窗格」將其取消選取（關閉狀態）。
4. 再次嘗試開啟 Excel 檔案。

方法 4：刪除隱藏的鎖定暫存檔

1. 開啟檔案總管，點選「檢視」並勾選「隱藏的項目」。
2. 進入該 Excel 檔案所在的資料夾。
3. 尋找檔名開頭為「~$」的同名隱藏檔案（例如：~$專案進度表.xlsx）。
4. 將該隱藏檔案刪除後，重新開啟原始 Excel 檔案。

怎麼避免再發生

• 將需要多人同時編輯的檔案上傳至 OneDrive 或 SharePoint，並開啟自動儲存與共同授權功能。
• 編輯完畢後確實點擊檔案中的「關閉」或右上角的叉號，避免直接強制關機導致暫存檔殘留。
• 在檔案總管中盡量使用詳細資料檢視，避免長時間開啟預覽窗格點選 Excel 檔案。

常見問題