說到文件編輯，一般來說不是用 Word 文件就是 PDF 文件，而 Word 文件基本的功能沒什麼特別好說的，畢竟他就是用來直接編輯內容的，不過 PDF 就不一樣了，畢竟 PDF 的用途主要就是「儘量」不讓人編輯，所以想要編輯就一定要倚靠專用的軟體，今天阿湯就來分享五個 PDF 常用到的編輯功能教學，並且用 PDF 文電通的 macOS 版本來做為範例，如果常用到 PDF 的人，這篇文章一定要認真的看完。
常用的 PDF 五種功能教學（feat. PDF 文電通 macOS 版）
PDF 文電通官方網站：https://www.rightpdf.com/zh-TW
之前我其實就分享過 PDF 文電通的 Windows 版本：PDF 文電通 5 專業版，全功能 PDF 編輯轉換軟體，輕鬆搞定 PDF 大小事，當時還沒有推出 macOS 版本算有點小小的可惜，最近正式推出了 macOS 版本，就順道使用這版本來跟大家介紹五個 PDF 常用到的功能，在這之前順便分享一下價格的部份，為什麼阿湯不使用 Adobe 的 Acrobat，光是跟 PDF 文電通相比，價格近乎是差了一倍，雖然我可以理解軟體開發不易，不過 Adobe 的售價一直都是非常高，包括他們其它的軟體也都是一樣的，而 PDF 如果常態需要用到，我個人還是最推薦 PDF 文電通，功能完善，但價格真的很親民啊。
一、編輯 PDF 內容
我想「編輯」功能，絕對是 PDF 工具最基本最基本必備的功能，而且一定要簡單好用，在 PDF 文電通中，如果你要重新編輯 PDF 內容的文字等，只要在「進階」>按下「編輯」，就能像 Word 一樣，直接編輯所有的文字，如果你沒有按下這個編輯功能，直接選取文字進行刪除的話，會比較像是追蹤修訂或是註解。
通常用到最多的功能主要是直接修改、新增文字、以及新增圖片，其它還有像是加入影片、音效都是沒問題的，其中有更進階的就是可以使用 Javascript。
不論你做了什麼修改，建議大家在匯出之前都可以先做「壓平合併」，做了這個動作後，別人就不能輕易的去修改你的 PDF 檔案了，如果沒有做的話，PDF 的內容就跟 Word 沒有什麼二樣，只是用區塊方式保存在裡面而已，但是壓平後就比較類似圖片的概念，不容易再次編輯，對於內容的保存更有保障。
二、OCR 光學辨識
如同上面第一個編輯功能中提到的，如果我今天 PDF 檔案按下編輯後，無法變成區塊編輯，那麼有可能就是壓平合併了，這時如果我們一樣想要編輯 PDF，或是編輯圖片中的內容的話，可以利用「進階」>「OCR」功能，透過 OCR 就能將壓平合併的內容或是圖片內容轉換成文字來進行編輯。
在做 OCR 文字辨識時，語言建議也可以選擇自動偵測，或是有確認的語言，那麼也可以手動選擇。
透過 OCR 辨識完成後，這時你再按下「進階」中的「編輯」，就會發現，已經成功的編輯文字區塊可以直接修改了！
三、合併及分割 PDF
合併跟分割 PDF 可以算是我很常用到的功能，特別是在整理大量 PDF 資料時，就一定會用到，我們先來講講合併 PDF 的功能，在上方選擇「文件」頁面，點擊「插入」，再選擇要插入的方式，如果你有個多個檔案，可以直接「從檔案插入」。
然後選取你想要合併在一起的 PDF 檔案。
最後只要調整合併的後的順序（也可以後續再調整）以及插入的位置，按下確認就搞定，而順序、位置等都是後面可以再調整的。
至於分割的部份，最常用到的，通常是把整份 PDF 切割成一頁一個檔案，而分割功能在 PDF 文電通裡，做的非常完善，各種切割方式都可以，首先點擊「文件」頁籤後，點擊「分割」，接下來就可以去設定分割的模式；如果你是要一頁一份檔案，那麼可以選擇「依指定頁數分割」，然後設定為 1 頁就搞定，其它還有可以選擇依檔案大小、按照奇偶數或是包括文字等，各種需求都能達成。
像我是切割成一頁一個檔案，就會長這樣，這份有四頁，分割後就變成四個檔案了。
四、數位簽名功能
很多人都會用 PDF 的數位簽名功能，但不知道怎麼放置「數位簽名」的欄位，所以在講簽名功能前先來教大家怎麼放置數位簽名的欄位，選取「表單」頁籤，點擊「數位簽名」，接下來只要設定相關格式等，就可以囉，是不是很簡單？其實看到這裡就不難發現，PDF 文電通將所有的重點功能都放在頁面上一點擊就能看到的地方，讓我們在使用上不會有「找不到功能」的問題。
註：若是想要直接放數位簽名，可以在”安全性”底下的”簽署/認證” >> 點選”簽署文件” 之後就可以放數位簽名。
接下來要教大家的是更常用到的功能，就是加入數位簽名，如果你還沒有建立過任何簽名單，要先到「安全性」頁籤裡，選擇「手寫簽名」，進入「管理所有簽名」。
點擊下方的 + 號新增簽名檔。
新增的方式可以用手繪、輸入簽名或匯入既有影像。
如果是用手繪的方式，也能選擇顏色、粗細等。
如果你有多種簽名需求（比如不同語言），可以在這裡連續建立多個簽名檔案。
未來想要插入簽名時，只要在「安全性」>「手寫簽名」>「放置手寫簽名」，這樣就搞定了。
放置後也能自行調整大小，超實用。
五、移除浮水印
在製作 PDF 時，「浮水印」本身就是會以浮水印的方式存在在 PDF 裡，這樣講是不是有點聽不懂？簡單的說，在文件標籤（你看不到的東西）裡，它就是被標示為浮水印，當需要移除時，可以很統一的被移除，前提是軟體有這項功能，像這個被加入的浮水印，如果是一般的 PDF 編輯工具，是不會被偵測為圖片方塊的，無法直接手動刪除。
以 PDF 文電通為例，只要進入「文件」，找到「移除浮水印」，按下是就可以搞定這個浮水印了，每頁都會被移除，是不是非常簡單呢？
使用心得：
PDF 文電通所屬的棣南公司，在 PDF 這個領域已經發展超過 30 年，不論是技術或專業都是非常可以信賴，而先前雖然阿湯就已經都在使用 PDF 文電通，只是因為先前沒有 Windows 作業系統的電腦，而我主要使用的是 MAC 電腦，我就都是透過虛擬電腦來使用為主，現在終於可以直接用了，有了 PDF 文電通 MAC 版我是二話不說立刻安裝，因為我太常用到編輯 PDF 的功能了，重點是 PDF 文電通價格親民，功能完善，請大家多多支持辛苦的台灣軟體廠商，而上面我只是簡單的跟大家分享五個較常用且實用的功能，其實 PDF 相關的需求還有很多，如果有任何不懂的也可以問我，畢竟我可是用了 PDF 文電通五年的資深前輩啊！
相關資訊：
- PDF 文電通官方網站：https://www.rightpdf.com/zh-TW
- 文電通官網九折優惠碼：steachs
- 下載 PDF 文電通 macOS：https://store.rightpdf.com/download/mac.aspx
- 限量200份一個月試用申請(個人)：https://forms.gle/thN94JJotaDkYJXy9
- 企業專屬兩個月試用方案：https://www.rightpdf.com/zh-TW/businesstrial
