阿湯 / 第 266 頁

以往阿湯介紹的一些旅行規劃工具都是以 APP 為主，但後來發現一些不習慣用智慧型手機的人還是喜歡打成 Word 存檔，對他們來說印成一張張的 A4 紙比看著小小的手機螢幕方便得多，那麼可以利用微軟 Office 提供的專案範本，其中就有「旅行規劃工具」，內容包括基本的目的地、早餐、預計行程、住宿等等，還可以加上照片輔助，簡單清楚的完成計畫表，再看是不是要印出來或當作 Email 附件寄出。

建立人事資料表是很麻煩的事情，尤其員工很多的公司如果要求紀錄的項目又很多，一個一個打實在很累，其實我們可以將一些固定的資料製作成清單，例如性別、血型、星座等，目前都是那幾個不會變動，就建立一個下拉式選單並利用「資料驗證」的方式，讓你在選擇的同時也不會出錯，而這樣的清單因為是自訂的，也可隨時變更內容方便活用，直接用滑鼠點選，省去不少鍵盤輸入的時間。

PTT 身為台灣最大的論壇，現在的人大部分都有帳號，但多半是大學生或年輕人，記得之前台北市長柯文哲提到「鄉民」，有長輩還疑惑他當的是市長又不是鄉長，為什麼要感謝鄉民？其實現在無論是政治人物或藝人都有 PTT 帳號了，更何況一堆記者會抄上面的文章，可見 PTT 是資訊流動非常快的地方，有時候不確定的新聞阿湯也會先上線查詢，如果你也想掌握最新訊息、加入網友討論，那就跟阿湯一起申請帳號吧。

開車的朋友如果常用 Google 地圖，一定知道有一項非常好用的功能，就是在導航時可在路線選項中開啟避開高速公路或收費站，其實 Apple Maps 在 iOS 10 之後的版本也有這項功能，可在預估路線時使用，也能設定固定開啟，對不想走收費站省路費、騎機車不能上高速公路的朋友很方便，不用擔心導航總是給你最快路線不知變通，使用 iPhone 的朋友可以試試看。

大家一定有遇過 PO 了篇文章不喜歡但又不想刪掉，或是朋友分享了他的動態，你不想看到又不好意思刪除，就打開貼文右上角清單點「從動態時報隱藏」，但如果有一天想要再找這些已經隱藏的動態，很多人都不知道去哪裡找，粉絲專頁也一樣，雖然就算 PO 文的人隱藏貼文其他人還是看得到，但有時候就會想先收起來整理，之後再挖出來其實也不難，阿湯告訴大家去哪裡設定。

你騎什麼 Bike？從 2008 年台北縣（現新北市）開始設置 YouBike，轉眼間這些年全台的公共自行車越來越多，不只 YouBike 普遍到桃園、新竹，台中、高雄、屏東等地也都有專屬的共享自行車，以阿湯所在的桃園來講，去年（2016）設了 YouBike 後，無論平日假日都有不少學生、上班族、家庭主婦等各類族群在騎，如果你想嘗試但還在猶豫，可參考阿湯這篇先了解申請流程、費用怎麼算，再開始你的單車之旅也不遲。

之前阿湯專文介紹過常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」，不少網友反應阿湯教的好理解多了，也讓他不再那麼害怕函數，其實認識之後就會發現不難，只是要多運用不然學了也是白費，今天來講「VLOOKUP」，適用在不同表單（表格）之間的「對照」，例如說你參照的資料在 A 表單，但必須在 B 表單算出並輸入結果，類似這樣不同表單的整合就可以運用「VLOOKUP」來計算。

買了新家或舊房子想重新裝潢，沒什麼想法的話通常就會交給專業人士去處理，但其實這些建築師、室內設計師、木工師傅很需要參考居住者的意見，如果說不出想要的樣子或表達不夠完善，等到做出來就來不及了，但一般人可能對於北歐風、鄉村風、新古典沒什麼概念，「homify」收集了多種建築、室內設計樣式的範例圖片，還提供建築公司、工作室等讓你可直接聯絡，喜歡怎樣什麼風格看照片最清楚，避免溝通不良的狀況發生。

阿湯介紹過一些讓照片組合變成 GIF 動圖的工具，但今天講得比較不一樣，「Plotagraph」這套軟體是可以讓你靜態的照片，經過簡單的編輯後框出要處理的區域及活動的方向，原本平淡的畫面就會動起來！像天空中的雲層流動、岸邊海浪這些自然變化，或是車輛軌跡、旗幟飄揚的速度感，就像電影畫面有時候會放一張靜景然後只有天空有變化一樣，蠻好玩的，一起來玩玩看吧。

還蠻常看到有人上網求助說 iPhone 裡的錄音檔拿不出來，試過用傳輸線、登入 iTunes、iTool，甚至下載到 Dropbox 或寄 Email 都沒辦法匯出，尤其錄音檔很容易有檔案太大的問題，導致無法開啟甚至無法顯示，這邊阿湯就教大家一個方法：下載「Documents 6」這款 APP，再透過 Wi-Fi 即可輕鬆在電腦裡查看 iPhone 內的檔案，要再將錄音檔抓出來就方便多了，一起來看看。