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電腦小教室

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先前推出的各種 Office 教學深受大家的喜愛,相信大家都對文書處理的技巧很有興趣,而今天要教大家的是講很久的「合併列印」功能,這是一個非常實用且好用的功能,學會之後受用無窮,簡單的說,如果你老闆給你一百筆資料要印到同一表格樣式上,你總不會自己一個個 Key In 吧,這時就是運用合併列印的時機,只要搭配 Word 加 Excel 就能輕鬆搞定這樣的需求,往下我們就來看這合併列印要怎麼使用吧。

在大家還在猶豫 Windows 10 到底要不要升級時,雖然還是有傳出一些 Bug,不過確實 Windows 10 不僅是吸引了大家的注意,也確實內建了不少新的功能,而阿湯今天要介紹的是 Windows 10 的家庭帳戶功能,我們可以直接在系統裡新增一個兒童使用者,讓家中的小朋友透過自己的帳戶來登入電腦進行使用,而且家長可以控制小朋友在電腦裡能執行的軟體、瀏覽的網頁等,甚至還可以設定可以每天可以登入的時段,非常的方便,家中有小朋友的應該很需要吧?

最近應大家的需求,阿湯多寫了一些相關 Office 的教學,而這次換教大家相關的是 Word 的小技巧,而且是普遍大多數人認為很簡單的「取代」,此刻你的心裡大概也是想說,取代不就是輸入被取代和要取代的文字,按下去就搞定了,有什麼好教的?那你就錯了,其實 Word 中的取代功能,應用的方式還有很多,只是大家平常沒有注意到,但你可能常需要用到這樣的功能,只不過你用了最笨的做法,看完你應該就會先敲敲自己的腦袋,原來這樣做就好,今天就先來教大家取代的進階小技巧。

有網友問到阿湯有關 Office 的一個問題,平常如果鎖密碼的文件幾乎看到都是用 PDF 檔案,那像 Office 檔案像是 Word、Excel 或是 PPT 能不能也像 PDF 一樣設定密碼,當要開啟時必須輸入密碼才能開啟,好像有看過這樣的文件,但一時找不到要去哪裡設定,今天阿湯就來教大家怎麼將一些比較隱私的 Office 文件加密碼,才不會被其他人隨便開啟查看,而且密碼功能其實很久之前的 Office 版本就有了,只是大家鮮少用到就沒特別注意罷了。

最近有人問了阿湯一個好問題,在 Windows 7 時代以前要進入安全模式只要在開機時一直按下 F8 就可以進入,不過從 Windows 8 開始到現在 Windows 10,似乎開機就算把鍵盤上的  F8 按爆也不會有任何反應,其實安全模式進入的方式在 Windows 8 之後就已經做了點小修改,進入的方式已經沒有那麼簡單,也藏在了有點深入的地方,需要用到安全模式的朋友,來看看要怎麼進入吧。

Windows 10 系統推出後,大家也漸漸的提起勇氣升級了,如果原本就使用 Windows 8 的朋友應該會適應的蠻快的,但如果原本是慣用 Windows 7 的朋友應該覺得有很多用不到但又內建無法移除的應用程式在裡面,以阿湯來說,郵件就用不到,因為都是用 Web 版的 Gmail,而行事曆也同樣是透過 Web 及手機,或是像地圖差不多都是用 Google,諸如此類的,雖然他們佔不了多少容量,但你仍然想移除的話,還是有辦法的。

從前幾代 Windows 開始,就已經加入了使用者控制通知這功能,也有了 SmartScreen 篩選工具,這麼說大家應該已經先歪頭在想說,這是什麼碗糕,簡單的說,想想看你每次在安裝程式時,都會跳出框框提醒你,再不然就是跳出 Windows SmartScreen 篩選工具已xxxxx….然後你都要點仍要執行才能往下,不管是哪一個通知,其實都是微軟出至於好意的防護功能,但有些人會覺得這些通知很煩,如果你想關閉,可以跟著內容來進行關閉,當然也要看一下阿湯的提醒事項。

在經過昨天的 Excel 基礎應用教學 Part I 之後,不曉得大家對於 Excel 有沒有更加熟悉一些,阿湯也看大家反應不錯,今天來續推 Part II,而今天要傳授給大家的是基礎中的基礎,也就是「定位」這件事,這可以搞的很簡單,也可以弄的很複雜,因為大部份的朋友們,對於 Excel 的定位應該都只有使用到最基本的部份,但再多一點點用法就不知道了,往下來好好的補一下你對於定位基礎缺少的部份吧。