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Office 文件要如何加上保護及防寫密碼?避免隱私文件被人輕易查看及修改

有網友問到阿湯有關 Office 的一個問題,平常如果鎖密碼的文件幾乎看到都是用 PDF 檔案,那像 Office 檔案像是 Word、Excel 或是 PPT 能不能也像 PDF 一樣設定密碼,當要開啟時必須輸入密碼才能開啟,好像有看過這樣的文件,但一時找不到要去哪裡設定,今天阿湯就來教大家怎麼將一些比較隱私的 Office 文件加密碼,才不會被其他人隨便開啟查看,而且密碼功能其實很久之前的 Office 版本就有了,只是大家鮮少用到就沒特別注意罷了。

Office 文件要怎麼加上密碼:

這邊阿湯以 Office 2013 的 Word 為例,Excel 跟 PPT 作法都差不多,首先開啟你想要加上密碼的檔案,然後在最左上角點擊檔案。

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點擊另存新檔、選擇你要儲存的位置。

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當在選擇位置時,在這畫面會有個工具可以下拉,在這裡選擇「一般選項」。

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然後就會看到可以設定密碼,但要注意的是,這二格是不同的東西,並不是輸入後再輸入一次確認,仔細看一個叫做「保護密碼」,另一個叫做「防寫密碼」,保護的意思是,每次開啟文件都必須輸入密碼才能查看內容,而防寫密碼顧名思義就是當你有修改了文件要儲存時,要輸入防寫密碼才能儲存修後的文件,設定完後請按下右下角的確定,就可以去開啟文件試看看。

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每當開啟文件時就一定得輸入密碼才能進入囉。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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