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電腦小教室

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Excel 被問多了果然還是會換個 Word,其實問題是這樣的,當在調整 Word 的表格時,要怎麼樣才能夠「平均」的做整體調整,比如只拉某一格的線,就只有那排會動,其他都不會同步變化,對於調整表格有點麻煩,但其實 Word 在調整表格時,只要加上「按鍵」就可以做到不同的調整方式,今天就來快速的教大家三個 Word 表格必學的小技巧,學起來後調整表格零難度,之後再教大家一些「自動」的方法。

今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的,假設我的資料複製到 Excel 之後,多行資料全部都在單一欄位裡,但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做?其實可以用函數來達成,但是不必要那麼麻煩,這算是一個非常冷門的技巧,身邊還沒看過有人用過,如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做,好啦,不囉嗦,往下就來說明一下這次要教學的內容,以及應該要怎麼做,就不用透過函數來達成。

前天分享了複製表格時,保留「欄寬」的方法,其實我印象中很久以前,那個方法是通用欄寬及列高的,但不知道為什麼現在只對欄寬有作用,果然就有人來問阿湯了,要怎麼將列高也複製過去呢?阿湯想了一下,想到一個我很久沒有使用的功能,叫做「格式刷」,可能你每次用 Excel 都會看到他,又或是遠在天邊近在眼前,但你從來不去點擊使用看看,往下來教大家怎麼用格式刷來保留表格的列高設定。

阿湯這邊又收到來自 A 市民的發問,我覺得算是個大家平常又不太會注意到的基本小技巧,當我們在複製表格時,應該都有發現,如果我貼到另一個檔案,或另一個工作表時,欄寬都不會跟隨原表格,全都縮回去預設的欄寬,如果是統一欄寬可能還好,只要全選後設定,但如果是不統一呢?今天就來教大家如何在複製表格時保留欄寬或原格式設定吧。

最近因為很多人都來問阿湯有關於 Office 的問題,但十個有九個在錄製畫面操作發問時,全部都是用「手機」錄影給我看,第一:畫質超差,我完全看不到你要問的是什麼,第二:手超晃,我看到都暈了要怎麼回答你問題。但如果跟你說去安裝個螢幕錄影軟體後,你一定會問我有沒有推薦的,跟你推薦後又會問我要怎麼用,嗯…..真的是沒完沒了,所以今天來教大家一個最簡單的螢幕錄影方式,既然你都會問我 Office,肯定也有安裝 PowerPoint,其實內建就有螢幕錄影功能了,來看看怎麼用。

在 Office 中,很多功能都是 Word、Excel 及 PowerPoint 共用,最近阿湯發現在 PowerPoint 功能中,有一個實用的功能「等化字元高度」,居然只有 PowerPoint 獨有,簡單的說明一下,比如你的文字大小同為 60 的大小時,英文的大小寫 ABCabc 會不同高度,但有時你可能會為了美觀想要等高,就會利用手動拉高或透過不同字型大小來調整,而這個等化字元高度就是自動幫你拉到等高,不需要自己調整。

現在的無線路由路,基本上都會有 2.4GHz 跟 5GHz 雙通道可以使用,雖然我們的手機、平板、電腦等,只要能用 5GHz 連線,一般我們預設就是連上 5GHz,不過很多人在設定時,2.4GHz 跟 5GHz 都有連過一輪,結果造成每次重開機時,連上的可能是 2.4GHz,這都是因為 Wi-Fi 連接順序的關係,今天就來教大家怎麼調整 Wi-Fi 的連線順序(Mac 電腦),

今天算是來教大家快速美化表格跟活用表格的方法,Excel 教學雖然寫的不少,但這類的「快捷鍵」基礎,其實是最簡單易學也相當實用,阿湯要不是最近邊翻著 Excel 的內容,不然早就忘記了這一堆實用的內建功能,今天要來分享的是用「Ctrl + T」快速美化表格之餘,還可以透過後續更加活用表格,能做的事很多,今天就先挑出幾個較基礎的技巧給大家先練習一下。