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電腦小教室

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今天這個教學其實也可以算是 Excel,簡單的說,如果你在 Excel 有這樣的需求時,也可以複製到 Word 裡做完後再貼回去就好,大概會用在什麼地方呢?可能日以繼夜累積下來的記錄數據,每一行或許你會標記一些文字註解,方便日後查看,但久了之後在整理時發現需要提取出數字來統計時該怎麼做?這時我們就得將文字去除,只留下數字才可以,往下來看看怎麼做吧。

這也是網友提問的小問題,當我們想要將某個日期,額外加入一個單獨欄位來顯示星期幾時,有什麼做法呢?阿湯這邊簡單的分享一下二種方法,分別是不透過函數來做,以及透過函數來做的二種方法,其實都非常簡單,特別是透過函數來做的變化又有很多種呈現方式,往下就來看要怎麼實際的做出來吧。

Insert 這個按鍵,原本在 Office 裡使用的話,主要是用來做為「插入」文字的作用,而且可以覆蓋掉原本位置的文字進行插入,認真來說不算是常用到,甚至很多人根本用不到的功能,所以,不如我們就將 Insert 按鍵改為跟 Ctrl + V 一樣的貼上功能,這麼一來當要貼上內容時,只要按一下 Insert 就搞定,不用再按 Ctrl + V,對於大量連續貼上內容來說,會方便許多。

說到條件式判斷,大多數人第一想到的就是「IF」這個字,只要函數有 IF 這二個字在裡面基本上就是用來做條件式判斷顯示結果使用,不過大家可能沒注意過,平常使用在處理文字的「TEXT」函數,其實也可以用來做判斷式使用,而且相當方便,特別是當條件特別多的時候,更是相當實用,往下就來教大家怎麼做為判斷條件顯示結果使用。

Google Chrome 瀏覽器算是讓人又愛又恨的瀏覽器,愛的是好用,恨的是記憶體佔用很兇,不過我還是死都要用,最近 Google 準備要在 Chrome 瀏覽器再加入一項新功能叫做「分頁群組」,意思就是可以為多個分頁創建為一個群組並命名管理,讓你的網頁可以更加的清楚分類,特別是常態開很多頁面的人來說,這是一個非常棒的功能,以後在查閱網頁時就更加清楚好找。

在整理檔案時,很常會需要將某一個資料夾底下的檔案名稱全部列表出來,方便後續的整理及使用,而要列出檔案名稱的方法有很多,其實最常見的就是透過 BAT 批次檔建立 DOS 指令來產生,但很多人對這個太陌生,所以今天來分享一下用 Excel 也能把某個資料夾底下的檔案名稱全部列出來,我想應該只要 2 分鐘就夠了,快把這招學起來吧。

今天剛好在朋友的網站上學到了一招,就是在 Word 裡將不連續的內容一次性的剪下,而且可以再一次性的貼到 Word 的其他位置,這個快速鍵印象中我好像沒有用到過,但沒想到那麼的實用,大家應該平常有多段內容就只是用 Ctrl + C 然後 Ctrl + V 的不斷複製貼上,今天一定要學的快速鍵來了,往下來看怎麼一次性剪下多段不連續的內容吧。

今天有人問我說,我能不能將某個資料夾底下的全部檔案,包括子資料夾裡的,全部都列表出來,然後儲存在 Excel 檔案裡,答案當然是可以的,而且非常簡單,只要一行指令就可以搞定,而且往下阿湯來教大家製作成可以執行的 bat 檔案,未來不論哪個資料夾想要列表檔案,都只要一秒就可以搞定,馬上一清二楚的列在 Excel 檔案,方便整理。