大家如果在建立 Word 資料時，如果有大量的內容要填入表格大家會怎麼做呢？是先設好表格，一格一格慢慢填入嗎？這樣的缺點是，每填一格就要按方向鍵換下一格，其實就鍵盤操作來說，不是那麼順手，像阿湯在製作這樣的表格時，一般我都會直接打完文字，再來建立表格，要怎麼做呢，我們往下來看吧。
好久沒收到網友的詢問，這次有人問了一個有趣的問題，就是他用 Execl 在製作一些填寫表格時，像是下底線這個東西，每次在加入時都是用真的下底線按著拉長，有點麻煩，有沒有什麼方式可以讓每個填寫欄位自動依照欄位長度加入下底線，就不用一個個按，也可以弄的更整齊，答案當然是有的，而且相當的簡單，我們往來看看該怎麼做。
不知道大家如果想要計算一堆數據中，符合某些條件的個數比例有多少時，會用什麼方法呢？方法有很多，不過在 Google 試算表中，如果想要計算百分比的話，有一些函數是可以用的，比如像是 PERCENTIF 這個特別的函數，這在 Excel 中是沒有的，但是要達到相同功能也是能做到，今天就簡單的來說明一下這個好用的函數吧。
很多人想要學 Google 試算表或 Office Excel 的函數，都會問阿湯應該去哪裡上課？或是有沒有推薦什麼書籍，其實我自己以前學 Excel 的函數全部都是靠書籍還有網路，認真來說，有 90% 是靠網路學來的，我自己相信把基礎功打好，很快就上手，而最好學習的地方就是 Google 及 Microsoft 所提供的函數頁面，其實都有函數說明以及範例可以參考，想學的往下來看吧。
今天來解答網友的問題，其實網友主要問阿湯的部份只有一個，就是英文大小寫要怎麼在 Excel 裡快速連續建立，不像數字一樣，輸入 1.2 後下拉就會自動連續，有沒有什麼好方法呢？答案當然是有的，除此之外，阿湯也額外分享三種特殊數字的連續序列要怎麼快速建立，讓大家一次學好學滿，以後建立就不用再一個個輸入了，往下來看吧。
不論 Microsoft 的 Excel 或 Google 的試算表，當我們在撰寫公式時，最常遇到的問題是，想要檢視欄位的公式都是一個個去按，但其實是可以一次將所有的公式攤開在你面前，方便直接檢視，不用再一個個去按，更好除錯及對照內容，如果你還不會這招的話，快把快速鍵學起來吧。
當我們利用 Excel 篩選資料時，通常會將篩選的資料複製後，貼到另外的表單上，不過像有些資料是還包含順序號碼的，很多人都是在複製資料後才去重新修改順序號碼，那麼我們有可能在篩選時，就一直維持順序號碼依序顯示嗎？答案是可以的，做法有很多，阿湯這邊選擇的做法是用函數來做，往下來看看要怎麼實現吧。
大多數人在使用 Excel 時，很容易會同時開啟多個檔案，像阿湯最高記錄就有同時編輯過 10 個以上檔案過，要同時開啟大量的 Excel 很簡單，只要選擇好檔案，按下 Enter 就會全部開啟，但是當你每次編輯完後，要怎麼一次關閉全部 Excel 檔案並且進行儲存呢？我猜你應該該會是直接一個個關閉，或者... 往下來看看阿湯的做法吧。