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Google 相關教學

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昨天發了一篇 Google 試算表的小技巧後有人立刻舉手發問,要怎麼在欄位裡插入下拉式選單,其實 Google 試算表雖然功能不如 Excel 強大,不過很多功能在設計上我覺得比 Excel 方便好用,今天就來分享要怎麼在 Google 試算表裡的欄位插入下拉式選單,其實做法跟昨天的日期選單是差不多,我們往下來看吧。

現在愈來愈多人使用 Google 試算表的能力都比 Excel 強了,大概是因為需求不大,而且 Google 試算表上能用的函數也不算少,今天阿湯就來分享一下最近熱騰騰剛被問到的問題,要怎麼在 Google 試算表的欄位直接跳出日期表選擇,不需要自行手動輸入日期,相信很多人都會需要用到,往下來看怎麼做吧。

由於大家為了對比自己是否有在某個時間點前往確診者去過的地方,除了努力靠自己的金魚腦回想之外,前陣子也有不少人教大家可開啟我的 Google 活動中的「定位記錄」,這樣就可以在 Google 地圖上查看自己去過的地方及時間點,不過好像也不少人被查勤,如果你不想被人拿起手機就查看「我的 Google 活動」裡的內容,可以開啟驗證模式,這樣一來必須要輸入密碼才能夠查看。

阿湯現在其實 Google 雲端用到的機率比起 Office 來的多,不過 Google 雲端雖然就是網頁版,但實際在使用時還是遇到不少問題,比如像是要從 Google 文件裡把圖片匯出下載,沒辦法直接右鍵另存圖片,跟一般網頁還是有所不同的,而 Word 如果想匯出圖片則是有很多方法,今天就來教大家要怎麼將 Google 文件裡的圖片一次匯出下載,雖然無法下載到真正的原始檔案,但還是算方便的。

應該不少使用 Chrome 瀏覽器的使者跟阿湯一樣,都有打開「密碼保存」的功能,而這密碼保存的功能除了很方便之外,如果你不確定你的密碼是否足夠安全,強度是否夠高的話,那麼現在不妨試一下用 Chrome 內建的「檢查密碼」功能來看看你的密碼是否安全,如果認為強度不足,他也會列出並提供你該網站網址讓你前往修改密碼,如果你還沒檢查過,往下來跟著做吧。

阿湯在做 Google 簡報時,除了簡易的文字外,很常會用到的就是額外準備的 icon 圖示,一般我們在做簡報都會從網路上去搜尋來使用,但這樣的動作就很多,要先去搜尋後,下載到電腦,再拉到 Google 簡報或文件裡使用,今天來分享一個我自己慣用的 Google 簡報、文件外掛,叫做 Icons for Slides & Docs,安裝後就省事很多,直接在 Google 簡報、文件裡就可以插入各式各樣的 icon 圖示,而且都是相當有品質,往下來看。

Google 試算表對阿湯來說,比起 Excel 好用的地方主要在於,可以結合一些線上的外掛,甚至是自行撰寫一些指令碼在其中,就能和 Google 的服務連動,而國外就有網友利用 Google 試算表做了一個可以自動計算地點與地點之間的距離、時間,或是像是取得某地點的詳細地址、資訊等,可以說是相當實用的一個方法,該神人網友就是在試算表裡加入了 Google Maps 的一些程式來串連,如果你也想用的話,往下來看。

前幾天才分享過 Excel 的 SPARKLINE 要怎麼使用,就是在單一欄位裡顯示各種分析圖表,比如折線圖或是直條圖等,有人就問到,Google 的試算表有沒有這項功能,答案是有的,只是沒有像 Excel 的使用那麼的直覺,按一按就搞定,Google 試算表裡如果要使用 SPARKLINE 來做單欄分析圖表,必須使用 Google 試算表專用的函數來達成,雖然也沒有很難,我們就往下來看一下吧。