當一個分享會或報告人有多人時,最常看見的做法就是,關閉第一位講者的簡報後再換第二位講者的播放,或者,將所有講者的內容合併成一份,但阿湯發現一個有趣的現象,當 A 講者講完後,切換簡報的人找 B 講者找半天才成功開啟,今天來分享一下,PowerPoint 裡的超連結功能,其實不只可以用在連結網頁,也能連結檔案,如果是用於連結簡報時,會讓你的簡報就像無縫接軌的切換到下一個檔案。
設定簡報檔案之間的連結
這個設定做法再簡單不過,只要在想連結的文字上右鍵「連結」。
然後選擇你準備要切換過去的簡報檔案。
在使用時,記得先將簡報先都開啟好,這麼一來,當我播放第一份簡報結束時,只要點擊設定好的連結,就會直接播放你連結的簡報。
補充說明一下,這個直接接續播放,是完全不會中斷,並不會從全螢幕跳回一般畫面,也不需要再按一次播放,當一次存放多講者的簡報檔案時,就可以在每一頁的最後面加上一個切換連結,就可以很順暢且不用找檔案找半天的一直往下播放了。