PowerPoint 教學

PowerPoint 裡的 <a href="https://steachs.com/archives/29756" target="_blank" rel="noopener">SmartArt</a> 工具是編輯圖片的好幫手，你也可以套用一些線上模板後再下載檔案，不過其實很多小技巧不用安裝任何東西，只要使用內建功能就能達到不錯的效果，上次用 <a href="https://steachs.com/archives/34987" target="_blank" rel="noopener">PicArtia </a>將想用的照片由小圖拼成大圖，阿湯想如果是換成將大照片嵌進文字中，做出類似 PS 遮罩的效果應該也蠻有趣的，大家應該也有看過這種設計吧，大致上有三種方式可完成，來看阿湯的示範。

PowerPoint 中有不少尚待挖掘的隱藏版功能，尤其隨著不斷升級，最新的 2016 版更是令人驚艷，除了各項基本功能的提升，光豐富的<a href="https://steachs.com/archives/37816" target="_blank" rel="noopener">動畫效果</a>和 <a href="https://steachs.com/archives/30327" target="_blank" rel="noopener">SmartArt 圖形</a>就很好玩，今天要講的「合併圖案」大家可能沒什麼頭緒，但如果當圖庫沒有你要的形狀，或是簡報製作上想求新求變，就可運用這項功能中的聯集、合併、分割、交集、減去，這五項來搭配設計，往下看阿湯的示範吧。

不知道大家有沒有看過，在一張投影片上依序出現不同照片，例如大頭照或風景照，製造出拼貼式的動畫效果，以往類似效果在一些電視節目開頭很常見，但最近阿湯在一個公司介紹的簡報裡看到，也就是說，使用一張張公司人員的照片，讓它們陸續出現最後填滿整張投影片，以動畫的效果產生團隊的概念，蠻厲害的，而且看過的人一定覺得印象深刻，研究過後也不是很難，來看阿湯的示範。

PowerPoint2016 之後的版本各項功能都做了提升，像是厲害的<a href="https://steachs.com/archives/36494" target="_blank" rel="noopener">移動路徑動畫</a>或 <a href="https://steachs.com/archives/30327" target="_blank" rel="noopener">SmartArt 模板</a>都很好用 ，建議大家如果可以升級就盡量去升級，除了上述這些出奇制勝的效果之外，基本的物件轉檔也是可以輕鬆辦到的，最常用也是需求最高的就是轉影片了，像一些公司介紹、產品簡介、業績表揚等等，內容以照片居多的簡報，做成影片檔更適合，這篇阿湯就來教大家怎麼使用吧。

隨著版本不斷更新，PowerPoint 的功能也越來越豐富，尤其是動畫選項常常讓畫面變得更生動活潑，幾乎可拿來當影音軟體使用，阿湯寫過的「<a href="https://steachs.com/archives/30667" target="_blank" rel="noopener">如何在 PPT 做出像電影結尾，放工作團隊或感謝人員的滾動字幕？</a>」這篇，其中就運用到字幕動畫，但可能有人不知道，在最新的 2016 版除了基本的進入、強調、結束效果之外，還有一項「移動路徑」，並包含多樣化的形狀、線條，也能自己畫，來看示範。

我們在編輯文件的時候常常要面臨不同人一起協作的狀況，之前阿湯在這篇「<a href="https://steachs.com/archives/24489">Word小教室 - 啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改</a>」也教過權限設定，其實最常需要集體合作的應該是 PPT，畢竟很多都是分組報告才會需要製作投影片，這部分微軟提供的選項也蠻多的，以 2016 版本為例，可以上傳到雲端再邀請大家進入，或是當成電子郵件附件傳送，就看哪種方式對你們來說最方便了。

PowerPoint 不只是作為簡報工具，也是圖片編輯的利器，阿湯之前在「<a href="https://steachs.com/archives/27966" target="_blank" rel="noopener">沒有其他修圖軟體，用 PowerPoint 2007 也能去背圖片？</a>」這篇也有提到這項功能，尤其是越新的版本功能越多元，當你沒有或不能裝其他影像處理軟體時也可以用 PPT 來做，話說回來既然可以做為圖片匯出，每張投影片的尺寸也能更改，滿足各項編輯需求，不要傻傻地以為只能用原始的顯示尺寸，轉檔之後再去裁減。

去年分享這篇「<a href="https://steachs.com/archives/31200" target="_blank" rel="noopener">使用「Presentation Translator」，快速翻譯 PPT 簡報並加入即時字幕</a>」大家反應不錯，最近阿湯突然想到，如果在簡報內容加入影音檔，是不是也能放進字幕？搜尋一下發現有一款微軟提供的免費增益集「STAMP」正好可幫匯入投影片中的影片，加上標題及字幕，適用於 PowerPoint 2010、2013、2016 版本，阿湯覺得相當實用，一起來看看。