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Office 相關教學

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Office 2013 中的 Word,如果大家有印象的話,直接開啟某個 Word 文件會直接顯示內容,但如果是直接執行 Word 應用程式則是會出現開始畫面,再選擇空白文件或是其它範例文件,但大部份人應該都是直接選擇空白文件吧,如果你的習慣也是這樣,不如就變動點小設定,讓預設執行 Word 就是開啟一個新的空白文件比較乾脆,但如果你很常用到其它範例文件,那就不建議這樣做囉,由大家自己選擇。

在製作 Word 表單時,很多人都會遇到一個問題是,有時會看到別人會製作那種可以直接在 Word 的核選方塊打勾的表單,但不管怎麼找,都找不到可以新增那種東西的地方,或是想要新增勾選方塊這符號也不知道怎麼弄,阿湯這邊就來分享一下變出這二種核選方塊的方法,一種就是讓人可以在 Word 裡勾選的方塊,另一種則是印出來後可以讓用筆勾選的方塊符號,其實非常簡單,但藏的有點隱密,往下就來看看這非常實用的 Office 小技巧吧。

Office 2013 在當初推出時,有不少人也是花了一點時間適應,畢竟功能的放置位置都已經有所不同,除此之外也增增減減了不少內容,其中一項像是在選取內容時,會在你選取的位置顯示一個迷你工具列,讓你方便快速調整文字大小、顏色或是格式等,不過也有人覺得那迷你工具列會擋到文字,寧可直接從上方那排工具列調整,阿湯也是如此,因此如果你想要取消這迷你工具列的顯示,往下來跟著做吧。

目前 Office 最新的版本是 Office 2013,先不論介面和前幾代差了多少,但應該很多人用了 2013 第一個發現的事情是,開啟文件時常常都會變成檢視模式,然後上方會有一條通知提醒你來自網路的檔案可能有病毒,所以變成受保護的檢視模式,要按「啟用編輯」才能編輯文件,講到這裡大家應該都懂我在講什麼了,雖然這是為了安全的機制,但如果你覺得這蠻困擾想要關掉,或是你希望下載到某些資料夾裡的檔案不要進入檢視模式,都可以往下來看看怎麼設定。

以前丫湯的同事最常問到Office的問題大概就是怎麼將重複的資料篩選出來,一開始對於Excel的用法並沒有很徹底的研究,第一想到的就是使用countif這個函數來做比對,然後再將有重複的刪掉,不過後來發現並不用那麼麻煩,原來在Excel裡還有一個『進階篩選』的功能,可以更快的將重複的資料篩選掉,最近在篩選曾經在丫湯這裡留言過的信箱,果然是方便許多,有需求的人就一起看看是怎麼辦到的吧。

Office2007推出至今也有一段時間了,不過似乎引不起眾人的青睞,原因並不是因為功能不好,而是因為介面的問題,在Windows裡總是有傳統選單可以選擇,可是在Office裡卻沒有,雖然有軟體可以將Office2007的介面變為Office2003的傳統介面,但目前只有付費軟體,既然Office介面大改革,往後想必會延續下去,那麼我們不如重新熟悉Office2007的介面,微軟為此也特別製作了《Office互動式指南》讓我們可以比對Office2007與2003的功能位置,非常的方便。