Google 試算表 QUERY 函數：用類似 SQL 語法篩選資料

QUERY 函數能讓你在 Google 試算表中使用 Google Visualization API 查詢語言（類似 SQL），針對資料範圍進行篩選、排序與分組彙整，是處理大量報表資料的核心工具。

Google 試算表 QUERY 函數語法

=QUERY(資料範圍, 查詢字串, [標題列數])

參數	必填	說明
資料範圍	是	要進行查詢的儲存格範圍，同一欄的資料類型必須一致。
查詢字串	是	以 Google Visualization API 查詢語言撰寫的字串，需用雙引號包覆，例如 "select A, B where C > 10"。
標題列數	選填	資料範圍中包含的標題列數量。若省略或設為 -1，系統會根據資料內容自動猜測。

回傳：根據查詢字串篩選、排序或彙整後的資料陣列。

QUERY 函數範例

範例 1：基本條件篩選

篩選出業績大於 10000 的業務姓名與業績。

業務姓名	產品	業績
王小明	筆電	50000
陳怡君	螢幕	8000
林家豪	筆電	45000
張雅婷	滑鼠	1200

在 E1 輸入公式：

=QUERY(A1:C5, "select A, C where C > 10000", 1)

結果：業務姓名。公式會回傳符合條件的完整陣列。左上角第一格會顯示標題「業務姓名」，下方儲存格會自動溢出顯示王小明、林家豪及其對應的業績。

範例 2：群組與加總

依據商品分類加總庫存量。

分類	商品	庫存量
文具	原子筆	100
文具	筆記本	50
3C	隨身碟	30
3C	充電線	80
文具	橡皮擦	20

在 E1 輸入公式：

=QUERY(A1:C6, "select A, sum(C) group by A", 1)

結果：分類。公式依據 A 欄（分類）進行群組，並加總 C 欄（庫存量）。左上角第一格顯示標題「分類」，右側與下方會溢出顯示 3C 與文具的總庫存量。

範例 3：日期條件篩選

篩選出 2026/10/02 之後的紀錄。

日期	員工	狀態
2026/10/01	王小明	出勤
2026/10/02	陳怡君	請假
2026/10/03	王小明	出勤
2026/10/05	林家豪	出勤

在 E1 輸入公式：

=QUERY(A1:C5, "select * where A > date '2026-10-02'", 1)

結果：日期。在 QUERY 中篩選日期時，必須使用 date 關鍵字加上 'yyyy-mm-dd' 格式。左上角顯示標題「日期」，下方溢出顯示符合條件的完整列資料。

使用 QUERY 的技巧與注意事項

• 當資料來源是另一個函數（如 IMPORTRANGE 或陣列 {}）時，查詢字串中的欄位代號必須改用 Col1、Col2，不能使用 A、B。
• QUERY 函數對同一欄的資料類型要求一致。若同一欄混合文字與數字，較少數的類型會被視為空值，建議先將資料格式統一。
• 查詢字串中的文字條件必須使用單引號包覆，例如 where B = '台北'；日期則需使用 date 'yyyy-mm-dd' 格式。

QUERY 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
#VALUE!	查詢字串語法錯誤，例如欄位代號未大寫（A 寫成 a），或關鍵字拼字錯誤。	檢查查詢字串中的欄位代號是否為大寫字母，並確認 select、where、group by 等關鍵字拼寫正確。
#N/A	查詢字串執行成功，但沒有任何資料符合 where 條件，導致輸出為空。	檢查篩選條件是否過於嚴格，或資料範圍內確實沒有符合條件的紀錄。若不想顯示錯誤，可搭配 IFERROR 函數使用。
#REF!	公式需要展開資料，但下方的儲存格已經有其他資料擋住，導致無法溢出。	清除公式所在儲存格右方與下方的資料，確保有足夠的空白範圍讓 QUERY 函數展開結果陣列。

Excel 有 QUERY 嗎？

Excel 中沒有 QUERY 函數。若要在 Excel 達到類似效果，可以使用 Power Query 功能，或是結合 FILTER、SORT、UNIQUE 等動態陣列函數來處理資料。

常見問題