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SignRequest – 文件簽名服務,支援 Gmail 外掛,手機、電腦都能用

現在合約有不少都是採用「電子合約」,有時候出門在外用手機就沒那方便回簽,都要等回家後用電腦進行,如果是 PDF 都還有 APP 或電腦軟體可以做文件簽名,但如果是 Word 檔就稍稍麻煩些,今天阿湯要來分享一款文件簽名服務叫做 SignRequest,直接支援 Gmail 外掛,所以不論是電腦版或手機版 APP 的 Gmail 都能使用,中文簽名也沒有問題,也能將簽名檔儲存後續再重複使用,非常方便的一款服務兼外掛。

Gmail 外掛 - SignReuest 簽名服務

如果想要在手機上使用的話,你還是得先在電腦版設定才行,在 Gmail 介面的右上角齒輪點擊後,按下取得外掛程式。

搜尋 SignRequest,只會有一個結果,按下去吧。

然後就可以安裝外掛了。

安裝外掛的過程我就不多繁雜的說明,其中的允許權限會有一條「在外掛程式執行期間查看您的電子郵件」,這是無可避免的,因為要取得你的附件,這項權限是基本的,如果你覺得有隱私疑慮就請不要再往下繼續,但這僅在你使用外掛時才會查看,並不是你全部的電子郵件都能查看,你開哪一封來使用外掛就只有那一封的權限會提供給外掛使用。

安裝成功後,接下來你可以在電腦版的 Gmail 先試試看,找到一封有附件的 Email,Word 及 PDF 都支援,然後點擊右方的外掛列,其中就有一個是 SignRequest。

直接點擊 Create SignReuqest,會另開分頁前往 SignRequest 服務。

這項服務需要登入帳號,提供非常多管道,請任選一個方式登入吧。

然後選擇 Only me,勾選同意條款後就可以進行簽名(點擊 Sign)。

接下來會開啟你的文件,你可以在任意位置點一下,然後選擇要手繪簽名、輸入日期、輸入文字或打勾選項等編輯。

文字可以輸入中文沒有問題,如果需要多行內容也支援,勾選 Multiline 就可以了。

插入後都可以移動位置到需要輸入的位置。

如果是簽名的話,可以直接利用手繪板功能,但是,用滑鼠真的很痛苦,你也可以將事先準備的簽名檔上傳,或利用手機來製作簽名檔(後面會提到手機怎麼用)。

同樣的,簽完名就可以插入,也能調整大小。

簽完名後,在最右上角有一個 Finalize 按鈕,點擊後就會重新將你的文件儲存為 PDF 並 Email 給你。

按下 Sign 就會正式完成簽名修改。

接下來你會收到一封信件,跟你說你簽名的哪一份文件等相關資訊,並在附件挾帶簽名後的文件檔案。

這檔案你可以開啟來看一下是否有問題,然後就可以直接將該封 Email  直接修改內容轉寄給對方,或者將附件下載後再重新上傳給對也可以。

已經簽過的文件也會暫時的儲存在 SignRequest 服務上,如果你不想被保存等到自動刪除,可以手動選擇刪除文件(反正已經有 Email 給你了)。

手機上的使用方法:

手機 APP 的部份,阿湯實測後,目前僅在 Android 上有作用,iPhone 上是看不到這個按鈕,在你有附件的 Email 最底下就可以看到按鈕,然後接下來的步驟都跟電腦版一樣一樣。

不過手機版的簽名比電腦版方便多了,畢竟可以直接觸碰,簽起來會更加順手。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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