現在合約有不少都是採用「電子合約」，有時候出門在外用手機就沒那方便回簽，都要等回家後用電腦進行，如果是 PDF 都還有 APP 或電腦軟體可以做文件簽名，但如果是 Word 檔就稍稍麻煩些，今天阿湯要來分享一款文件簽名服務叫做 SignRequest，直接支援 Gmail 外掛，所以不論是電腦版或手機版 APP 的 Gmail 都能使用，中文簽名也沒有問題，也能將簽名檔儲存後續再重複使用，非常方便的一款服務兼外掛。
Gmail 外掛 – SignReuest 簽名服務
如果想要在手機上使用的話，你還是得先在電腦版設定才行，在 Gmail 介面的右上角齒輪點擊後，按下取得外掛程式。
搜尋 SignRequest，只會有一個結果，按下去吧。
然後就可以安裝外掛了。
安裝外掛的過程我就不多繁雜的說明，其中的允許權限會有一條「在外掛程式執行期間查看您的電子郵件」，這是無可避免的，因為要取得你的附件，這項權限是基本的，如果你覺得有隱私疑慮就請不要再往下繼續，但這僅在你使用外掛時才會查看，並不是你全部的電子郵件都能查看，你開哪一封來使用外掛就只有那一封的權限會提供給外掛使用。
安裝成功後，接下來你可以在電腦版的 Gmail 先試試看，找到一封有附件的 Email，Word 及 PDF 都支援，然後點擊右方的外掛列，其中就有一個是 SignRequest。
直接點擊 Create SignReuqest，會另開分頁前往 SignRequest 服務。
這項服務需要登入帳號，提供非常多管道，請任選一個方式登入吧。
然後選擇 Only me，勾選同意條款後就可以進行簽名（點擊 Sign）。
接下來會開啟你的文件，你可以在任意位置點一下，然後選擇要手繪簽名、輸入日期、輸入文字或打勾選項等編輯。
文字可以輸入中文沒有問題，如果需要多行內容也支援，勾選 Multiline 就可以了。
插入後都可以移動位置到需要輸入的位置。
如果是簽名的話，可以直接利用手繪板功能，但是，用滑鼠真的很痛苦，你也可以將事先準備的簽名檔上傳，或利用手機來製作簽名檔（後面會提到手機怎麼用）。
同樣的，簽完名就可以插入，也能調整大小。
簽完名後，在最右上角有一個 Finalize 按鈕，點擊後就會重新將你的文件儲存為 PDF 並 Email 給你。
按下 Sign 就會正式完成簽名修改。
接下來你會收到一封信件，跟你說你簽名的哪一份文件等相關資訊，並在附件挾帶簽名後的文件檔案。
這檔案你可以開啟來看一下是否有問題，然後就可以直接將該封 Email 直接修改內容轉寄給對方，或者將附件下載後再重新上傳給對也可以。
已經簽過的文件也會暫時的儲存在 SignRequest 服務上，如果你不想被保存等到自動刪除，可以手動選擇刪除文件（反正已經有 Email 給你了）。
手機上的使用方法：
手機 APP 的部份，阿湯實測後，目前僅在 Android 上有作用，iPhone 上是看不到這個按鈕，在你有附件的 Email 最底下就可以看到按鈕，然後接下來的步驟都跟電腦版一樣一樣。
不過手機版的簽名比電腦版方便多了，畢竟可以直接觸碰，簽起來會更加順手。
