要建立讓他人一鍵新增 Google 行事曆的連結，只需修改特定網址中的參數，包含活動時間（dates）、說明（details）、地點（location）與標題（text），對方點擊後就會自動填好內容並開啟新增頁面。
為什麼需要製作 Google 行事曆邀請連結？
Google 行事曆最方便的地方在於可以跨裝置同步，不論是電腦、手機或平板，只要登入 Google 帳號就能隨時查看行程。一般來說，如果我們要邀請別人加入同一個行事曆活動，通常會透過 Email 發送邀請，或是使用共用行事曆的方式。
但如果是舉辦公開活動，想要讓廣大的與會者更方便、快速地將活動加入他們的行事曆，有什麼更好的作法呢？其實，我們可以建立一串專屬的 Google 行事曆連結。當別人點擊這串連結時，就會自動跳轉到新增行事曆的頁面，而且活動的標題、時間、地點等內容都已經幫你打好了！對方只要看過沒問題，按下儲存就能輕鬆搞定，這是一個相當實用的小技巧。至於該怎麼建立，就跟著阿湯往下來看吧。
點擊連結一鍵加入行事曆的效果展示
在開始動手製作之前，大家可以先點擊看看阿湯準備的範例：這一個連結。這樣大家會比較容易理解阿湯接下來要教的事情是什麼。
點進去之後，你就會發現畫面直接跳轉到了 Google 行事曆的新增活動頁面，而且所有資訊都已經自動填妥，如下圖所示：
我們接下來要教大家的，就是怎麼建立這串神奇的行事曆連結，讓別人點擊時就能無縫接軌，方便地將活動加入自己的行事曆中。
如何建立 Google 行事曆連結？網址參數設定教學
我們可以回頭看一下剛剛點擊的那串網址，你會發現它其實包含了很多不同的「參數」。我們只要把這些參數替換成我們想要的活動內容，就能產生專屬的行事曆連結給別人點擊了。往下阿湯會逐一說明各個參數的作用，你唯一需要變動的，就是等號後面的部份。
1. 固定的網址開頭
https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&trp=true&sf=true&output=xml&dates=20140711T120000Z/20140711T143000Z&details=就是教不落%0Ahttps://steachs.com&location=101大樓101F&text=加入就是教不落粉絲團
前面這一段是基本的觸發指令，這部分是不必變動的，請固定保留在網址的最前面。
2. 設定活動起始與結束時間 (dates)
https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&trp=true&sf=true&output=xml
這段 dates 參數是指行事曆的日期與時間設定。等號後面有兩組時間，分別代表起始時間跟結束時間，中間用一條斜線 / 隔開。日期與時間的數字中間則隔了一個大寫的 T。
時間格式的排列順序為：西元年份－月份－日－T－時－分－秒。所以舉例來說，如果是 2014 年 7 月 11 日 12 點 0 分 0 秒，格式就會是 20140711T120000，應該很容易理解。
特別注意時區換算：這裡設定的時間必須是 GMT +0 (格林威治標準時間)。由於我們台灣的時區是 GMT +8，所以設定時必須把台灣時間「減 8 小時」。舉個例子，如果我們想要設定台灣時間中午 12 點，減去 8 小時後就是凌晨 4 點，因此參數要設定成 20140711T040000。這樣大家理解時區的轉換了嗎？
3. 填寫活動說明內容 (details)
&dates=20140711T120000Z/20140711T143000Z
details 參數用來設定行事曆中的「說明」欄位內容。你只要直接把想說明的文字加在 details= 後面即可。另外，如果你希望在說明文字中換行，請加入 %0A 這個編碼，它在網址中就代表著「換行」的意思。
4. 設定活動地點 (location)
&details=就是教不落%0Ahttps://steachs.com
location 參數很直觀，就是用來設定行事曆中的「地點」。一樣將 location= 後面的內容替換成你要設定的活動地點或地址即可。
5. 設定活動標題 (text)
&location=101大樓101F
最後是 text 參數，也就是整個行事曆活動的「標題」。請把 text= 後面的內容替換成你的活動名稱，是不是很簡單呢？
設定完成後的注意事項與測試
&text=加入就是教不落粉絲團
最後這段是結尾的參數，直接接在網址最後面即可。請大家比對一下整串網址跟阿湯所描述的參數值，將內容替換成你自己的活動資訊後，務必自己先點擊連結試看看，確認跳出來的行事曆內容有沒有成功且正確。
俗話說一回生二回熟，第一次建立這種帶有參數的網址可能會覺得看起來好像很複雜，但只要跟著步驟拆解，其實一點都不難。趕快動手試試看，幫你的下一個活動建立專屬的 Google 行事曆邀請連結吧！
常見問題
建立的 Google 行事曆連結，時間要怎麼設定才正確？
網址參數使用的是 GMT+0 時間，台灣時區為 GMT+8，因此設定時需要將台灣時間減去 8 小時。例如台灣中午 12 點，參數應設定為 040000。
想要在行事曆的「說明」欄位換行，該怎麼輸入？
在 details 參數中，如果需要換行，可以使用 URL 編碼「%0A」來代表換行符號。
別人點擊這個行事曆連結後，會直接儲存到他的行事曆嗎？
不會直接儲存。點擊連結後，會開啟 Google 行事曆的新增頁面，並自動填入你設定好的標題、時間、地點等資訊，對方確認無誤後需手動點擊「儲存」。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
