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如何建立 Google 日曆連結,讓他人透過連結快速新增行事曆

2014/07/03 電腦小教室

Google 行事曆最方便的在於可以同步在不同裝置上,不論是電腦、手機、平板,只要登入 Google 帳號就能使用,而我們要邀請別人新增同樣的行事曆,一般都會透過 Email 邀請,或是使用共用的方式,但如果像公開活動要讓與會者更方便快速加入行事曆有什麼方式呢?其實我們可以建立一串 Google 行事曆的連結,當別人點擊這串連結時就會自動帶到新增行事曆的頁面,而且內容都幫你打好了,你只要按下儲存就搞定(或是再編輯一下),相當實用的小技巧,怎麼建立就往下來看吧。

如何讓他人點選連結加入 Google 行事曆?

在開始之前,大家可以先點看看:這一個連結,這樣比較理解我接下來要教的事情是什麼,點進去就會發現看到這個頁面。

也就是要教大家怎麼建立行事曆連結,讓別人點擊連結時就能直接方便加入行事曆,往下來看解說吧。

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我們可以看一下剛剛點擊的那串網址,包含了很多參數,我們就是要將我們想要的內容,透過參數來設定,就能產生給別人點擊用的行事曆連結了,往下我們來說明參數,唯一要變動的就是紅字加粗的部份。

https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&trp=true&sf=true&output=xml&dates=20140711T120000Z/20140711T143000Z&details=就是教不落%0Ahttps://steachs.com&location=101大樓101F&text=加入就是教不落粉絲團

前面這一段是不必變動的,固定的

https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&trp=true&sf=true&output=xml

這段是指行事曆的日期設定,dates 後面有二個,分別代表起始時間(紅字)跟結束時間(藍字),日期與時間中間隔了一個 T,而格式代表順序:西元年份-月份-日-T-時-分-秒,所以像紅字的起始時間代表 2014 年 7 月 11 日 12 點 0 分 0 秒,應該很容易理解。

但另外要注意的是,這設定的時間會是 GMT +0 的時間,由於我們台灣是 GMT +8,所以我舉個例,如果我們想要設定中午 12 點,我們就要減 8 才會是台灣時間,要設定成「20140711T040000」,這樣理解了嗎?

&dates=20140711T120000Z/20140711T143000Z

details 所設定的內容,就是指行事曆中的「說明」這一欄位,直接加內容在 details= 後面即可(紅字處),其中阿湯所用到的「%0A」代表換行的意思。

&details=就是教不落%0Ahttps://steachs.com

location 很明白就是行事曆中的地點,一樣將紅字處替換成你要設定的地點即可。

&location=101大樓101F

text 就是還沒有提到的行事曆標題,請替換紅字即可,很簡單吧。

&text=加入就是教不落粉絲團

請大家比對一下網址跟阿湯所描述的參數值,替換紅字後試看看連結就知道有沒有成功囉,一回生二回熟,第一次建立會看起來好像很複雜,但其實一點都不難,動手試試吧。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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4 個留言

  1. Avatar f629 說:

    謝謝阿湯回復。
    請問如何編輯於電子文件的意思是,將各參數修改好後,最主要應該是提供給其他電子郵件收件者,是將修改後的整串網址貼於信件內,或是有更佳的方法?

    阿湯 說:

    透過縮網址會比較好看一點,Goo.gl 就不錯用了

  2. Avatar f629 說:

    請問按照上述方法修改後,如何將其編輯於電子文件中,謝謝

    阿湯 說:

    不懂你要的?

  3. Avatar mitchellchen 說:

    這個語法我學起來了
    但是有個問題,能否不問就加入
    或者,送給別人時是手機板,那該如何讓它呈現手機板的邀約?

    還有就是,IPHONE的用戶該如何解決這個問題

    阿湯 說:

    一定會詢問,不問就加入是不是太流氓了一點….另外手機版沒有別的畫面可以用哦

  4. Avatar Asper 說:

    有想寫個產生器,感謝這篇文章解釋得很清楚;有需要的可以參考一下小弟的作品
    http://www.asper.tw/googleCalLinkGen.html

    阿湯 說:

    感謝分享

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