fbpx

ChatWork – 團隊工作管理的好幫手,別再使用保留不了訊息的 LINE

在去年中的時候阿湯第一次認識到 ChatWork 這一套企業工作管理軟體,今年很開心的再次受邀參與 ChatWork 的活動,其實從去年之後阿湯就一直持續有在使用 ChatWork 進行工作管理,比起原本用 Excel 來做好非常多,不論是與伙伴溝通,工作時程掌控等,都比以前來的更加方便且精準,阿湯會使用 ChatWork 有幾項重點,訊息不會因為更換設備消失,不需安裝軟體,網頁版就有完整功能可用,待辦工作掌控便利,特別是如果團隊人數很多的話,更會需要用上這樣功能完整的遠端工作管理軟體。

s7edgecamera-11

在活動的一開始由 ChatWork 行銷部台灣區負責人川村真史為大家介紹了相關 ChatWork 的沿革,實用性以及目前的一些相關案例,包括阿湯熟識的圖文部落客恰爾斯也分享了他使用 ChatWork 的一些小心得。

s7edgecamera-24

最容易被比較的通常都是 LINE,阿湯拿出了去年的這張表格,一眼相當清楚差異在哪裡,雖然 LINE 現在如果是 iPhone 換 iPhone 可以保留記錄,不過換系統怎麼辦?不過重點還是 LINE 帳號太容易公私混在一起(相信大家都是邊上班邊聊天的)。

LINE 主要還是用於對話方便,不過整體來說,如果是團隊工作,還是用專門的軟體會來的更好。

011

阿湯因為自己也有專門用在工作的帳號,再次打開了去年參加活動用的帳號來使用 ChatWork,一年多前參加活動時使用的群組及內容到現在都還在,一般通訊軟體普遍都僅保留文字訊息,圖片或者檔案過一陣子就會因為過期無法讀取了。

s7edgecamera-35

ChatWork 也因為有網頁版的特性,不論什麼設備都能夠直接使用,當然,手機版也同樣有 APP 可以安裝使用。

s7edgecamera-37

ChatWork 的上手時間,一般來說,就自己摸索,大約應該不用 10 分鐘就能夠熟用,因為介面真的設計很簡單。

s7edgecamera-40

這是今天 ChatWork 透過群組邀請連結讓大家快速加入的群組,透過玩遊戲的方式讓大家很快的了解使用方式。

01

透過 ChatWork 產生的邀請連結,建議大家也可以弄成 QR Code,讓手邊只有手機的朋友也能快速加入,回到工作岡位上再透過電腦登入 ChatWork 來查看就可以了,也不用先安裝 APP 等動作,基本上有需要都能隨時上手使用,不像以往都還需要告知大家先裝什麼後我再加入之類的,實在太麻煩了。

11

在 ChatWork 的群組對話視窗中,很清楚的可以看到各訊息的內容區分,像是指派工作、一般對話,回覆對象,或者指定對象發話等,就不會讓很多人的聊天視窗變的一團混亂。

02

訊息數量通常也都會因為時間愈來愈長,當要往回找內容時,不用像 LINE 一樣一直往回捲動,ChatWork 內建就有搜尋功能,可以快速找出所有相關關鍵字的內容。

03

而我們剛剛提到的指定對象發話,就在訊息視窗裡有個 TO,可以直接指定對象,且可以一次指定多個。

04

既然是遠端工作管理,視訊與語音通話當然是基本一定要有的!

05

當你要新增工作內容時,也能指定負責人及完成期限,如果你是大主管,要指派個某個團隊去做的話,當然也可以僅指派個該團隊的負責人就好,再由他去提供連結給負責組員來加入,就可以一層一層的去分派。

07

所有的工作也都能透過工作管理瞭若指掌,馬上找出哪些還沒有完成,哪些已經完成該檢查了。

單看 ChatWork 的介面如果你認為功能很少那就真的誤會大了,其實只是介面做的太簡潔好操作,當你實際使用後,就會發現有太多實用的功能,而且真的是因應團隊工作而生的管理軟體,不論是企業內部或是遠端工作團隊都相當的適合,想要更進一步的了解完整功能也可以參考阿湯先前分享過的 ChatWork 功能詳細分享

09

ChatWork 現在也在近年末的時期提供給正在籌備尾牙公司一個企劃活動,參考以下活動辦法,利用 ChatWork 就有機會獲得 10 萬元尾牙活動基金哦。(活動內容:請點我

【參加辦法】
1)(沒有 ChatWork 帳號的朋友)註冊 ChatWork 帳號
http://www.chatwork.com/zh-tw/
2) 加「ChatWork 審査委員會」(ID : chatwork_yef)為聯絡人
3) 在 ChatWork 建立尾牙企劃聊天群組,加「ChatWork 審査委員會」為成員
└ 聊天群組名請設為「公司名・部門_尾牙企劃」。
└ 參加者如對 ChatWork 與本活動有相關疑問時,可直接詢問「ChatWork 審査委員會」
4) 企劃的內容統整於 1 分鐘影片,傳送到尾牙企劃的聊天群組

【活動相關日程】
2016 / 12 / 1(四)〜 2016 / 12 / 30(五)23:59 截止
2016 / 12 / 1(四)〜 12 / 30(五)|參與活動
2017 / 1 / 3(二)〜 1 / 6(五)|審查
2017 / 1 / 6(五)|發表優勝名單
2017 / 1 / 10(二)|頒發獎金

【審查的流程】
1) 「ChatWork 審査委員會」將確認參加者是否熟悉 ChatWork 用法、企劃內容。
2) 由各團隊提出影片進行審查,選出優秀的企劃。
3) 決定優勝團隊,於 ChatWork 官方粉絲團公布。
4) 由 ChatWork 頒發優勝獎金。

【參加條件】
・企劃內容與 ChatWork 的經營理念「Make Happiness」共通。
・各團隊有 3 人以上成員(成員不包含「ChatWork 審査委員會」)。
・使用群組交談・工作管理・共享檔案・視訊/語音通話等 ChatWork 的 4 大功能,在聊天群組中進行活動企劃。
・優勝團隊提出的影片與尾牙企劃內容,將於日後公開於 ChatWork 官方粉絲團。歡迎不害羞、充滿士氣的團隊報名參加。
・預定於 ChatWork 官方部落格中介紹優勝團隊,歡迎不吝提供感想的團隊參與報名活動。

15252598_1266277610111195_5080356256512711354_o

你可能對這些內容也有興趣

阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

更多關於的文章》

0 留言

發表留言 »

姓名(*)
信箱(*)