上週我認識的兩位朋友不約而同問我:「你會推薦哪一種 To Do List APP?」當時一聽到，我稍微楞了一下，我以為大家都已經有喜歡 APP 在用了，應該無須我多費唇舌。幾天後，我開始思考一個問題，追求更好的待辦事項軟體，可以幫我們有效解決問題? 請老實告訴我，打開你手機 To Do List APP，裡面有多少事你該完成，到現在卻還沒開始動?
我低頭默默看著手機螢幕，看來有不少「未來清單」還躺在那邊，屬於「明天再說」、「等一下再做」、「不確定」的事情，持續不斷累積中，刪掉也不對，不做不就證明你列假的嗎?
『坦白從寬，自首無罪』
下載無數待辦事項工具之後，一一試用，卻無法有效解決眼前問題? 你得先進去告解室，說明你這一天到底分心做了哪些事，讓 To Do List 累積成山?
No.1 雞婆管家 Any.Do
適用對象: 沒事以健忘當擋箭牌的人
我對這兩位朋友建議我愛用的No.1 待辦事項 APP 是 Any.Do，支援電腦、Web、iOS、Android 手機雲端同步不用說，它最令我激賞的地方:「雞婆個性」，每一天我打開手機，螢幕第一個跳出來跟我問安，就是 Any.Do 管家，問我要不要計畫這一天。按下 OK，檢視昨晚睡覺前列好今日要做的事項，有的列好時間提醒，某些不確定保留完成期限。
Any.Do 將待辦事項輕重緩急設四種時間關卡: 今天、明天、近期、以後，安裝於 Gmail 安裝的小工具，幫我快速將 Email 標題列為要處理的工作事項，順手設定完成期限，不用擔心信件累積一多，不小心漏看而忘了列入行事曆。
我曾遇到一種狀況，在 Any.Do 「以後 Someday」再做的清單，竟在某個時間跳出來要我計畫，讓我佩服 Any.Do 雞婆管事能力，連我都快忘了的陳年舊事都能拿出來提醒。
Any.Do 強化「今日事、今日畢」態度，表現在鍥而不捨提醒行為上，既然你會列在 Today 要做，它就會不時跳出來問你做了嗎? 直到你按下 Done 完成按鈕那一刻。這也是我用過這麼多種待辦事項工具裡，能對我拖延健忘對症下藥的一種有用作法，畢竟不想因為我的懶惰藉口，造成任何不必要的壓力後遺症。
Any.Do 下載: http://www.any.do/
No.2 清單王子一號 Wunderlist
適用對象: 不由自主就想分門別類的清單控
最近寫了可以用 Chrome 新分頁列 Wunderlist 清單，讓我再次回過頭看它一眼，發現它在速度上、介面上改善了不少。Wunderlist 著重在清單管理，強化合作分享方式，增加通訊對話功能，還進一步朝向清單探索與蒐集邁進，建立跟其他待辦事項軟體不一樣的風格，頗有德國典型知性又兼具優雅的設計特色。
Wunderlist 設計的 Web clipping 小工具，方便網路資訊收集，你能和家人、朋友隨時分享購物清單、旅行清單、興趣清單，留言討論。
Wunderlist 下載: https://www.wunderlist.com/zh_TW/download/
對於一收到要做的事，等不及想分類的人來說，用 Wunderlist 先放入收件匣 Inbox，再歸納到各清單中，整套程序簡單明瞭。例如我看到別人寫的推薦好書，上博客來找出資料，用 Add to Wunderlist 擷取網頁連結到收件匣，等到計畫時間一到，把這一筆用拖曳方式歸類至購物清單，同時設定到期日與提醒鬧鐘，內容一目了然。
No.3 快狠準計畫拳擊手 Todoist
適用對象: 計畫跟蜘蛛網一樣強大的人
Todoist 這一兩年想實踐全平台的企圖心比誰都強，積極其他網路服務合作，像是開發號稱比 Google Tasks 更強，適合加裝 Gmail 的待辦事項工具，口氣不小，可是越是想什麼都有，設計難免越趨複雜。
我下載幾次 Todoist ，就幾次搖頭嘆口氣，默默移除。你會說，Julia 你幹嘛還在這邊推薦它? 我只能說，每一款待辦事項的背後，都有強而有力的理由，迎合想要掌握一切的用戶，而 Todoist 的用法，對於專案管理有著無懈可擊的魅力，這可是訓練有素才有的紀律，設定優先等級達四種，還有工作效率 Karma 圖表，隨時檢視完成度，你說這沒有細節堅持的人，哪能辦得到?!
Todoist 下載: http://todoist.com/
No. 4 曖曖內含光清秀佳人 Keep
適用對象: 不想埋在時間壓力鍋的自律人
Google Keep 從產品一上市到現在保持過於低調到我都想跳出來替它平反，它簡單又實在，用來做清單是在適合不過。可是沒有 Google 全系列產品整合配合下，Keep 顯得孤軍無援，落落寡歡。明明可以在 Gmail 、Google Calendar 安排 Keep 隨伺在側，做二合一記事管理；弄個書籤小工具，讓 Keep 收納網頁瀏覽資料，結合成待辦事項清單，這一切似乎沒有在 Google 100% 打的算盤裡，只成了可有可無的產品。
左有 Microsoft 的 OneNote 窺視，右有 Evernote 強敵環伺，在雲端記事沒有辦法打出亮眼成績單，轉戰 To Do List 的市場想要坐四望三，得靠大家口碑相傳才坐得穩的地位，實屬不易。
我喜歡用 Keep 做購物清單，用顏色來區隔，簡單又鮮明，操作十分簡單，該有的共用清單分享、置入圖片與提醒都有，可是，你要的更多像是設優先順序標示，網頁連結書籤工具，密集提醒等功能，抱歉，這些 Keep 都沒有。
不要看 Keep 外表簡樸，還是有不少粉絲喜歡它輕量感，衷情把它當便利貼，寫寫腦中閃過的靈感字句，做做今日事清單，反而因 Keep 沒有太強的功能，用起來很自在。
Google Keep 下載: https://keep.google.com/
[結語]
你看完到這裡，心裡一定納悶，「Julia 你到底推薦哪一個最好用?」，我會笑笑回答說:「你問錯問題了!」
每一個人個性與習慣不同，喜不喜歡相當主觀意見，以我為例，每次遇到期限時效的事，最怕忘記錯過，首選 Any.Do 為我每日記事幫手，提醒效果一級棒。而 Wunderlist 有 Any.Do 沒有的網頁連結保存功能，我可以拿來建立興趣清單、網購清單和夢想清單，方便隨時檢視。我把 Todoist 列進來，喜歡它的人會有 GTD 萬歲的使命感，具備專案管理想法與功能，熱愛它會付費升級，能透過手機簡訊和所在位置，提醒你該做的事。至於 Keep 嘛，讓人有食之無味，棄之可惜的感覺，它的功能陽春，無法於前面三個工具媲美。可是，我們別忘了，它還是 Google 家產品，哪天整合 Google 系列行事曆、 Gmail、Task、Google Drive，甚至地圖，它就是夢寐以求的記事中心了。留著 Keep 在手機，多半還是寄望它有天能集所有神力於一身，實踐夢幻 To Do List 無縫接軌精神。
- 從萬惡深淵拯救懶人的無敵提醒力: Any.Do ＞ Wunderlist ≧ ToDoist ＞ Keep
- 從雜亂桌面清除便條貼開始的效率管理力:
ToDoist ＞ Wunderlist ＞ Any.Do ＞ Keep - 從單調無聊生活興起計畫的未來想像力:
Wunderlist ＞ Keep ＞ Any.Do ＞ ToDoist
友人問我，哪一款 To Do App 能跟 Google Calendar 做結合，我笑著回他說: 「Gtask 不就是?!」。大家心知肚明，再好的 To Do APP，都比不上你的 Just Do It 。與其想著下載更好的工具，不如回過頭，想自己是否注意力分散，對於「今日事、今日畢」是不是用拖延當藉口，對目標存在太過遙遠的懷疑，以致無法付諸行動?
我提出 Todoist 結合 Sunrise，能同步 Google Calendar 的作法給他參考，但，他不見得會喜歡 ToDoist 的設計，可能是潛意識裡排斥生活什麼事都要仔細分類的麻煩。這就是我所說，每個人個性不同，各有偏好，只有瞭解自己需要，才能找出最適合的工具，幫助記事管理。
碰到做事推拖拉的時候，你不妨盤點狀況，你可以討厭去做這件事，但不完成不行，就得擺在前頭做完。任務太大，切成小等分工作，一件件列出來，做完即是前進的一大步。目標一確認，進入清單管理模式，你統籌分配時間，專注於優先順序，再來就是消除雜念，排除電話、網路跟其他事的干擾，讓數位工具幫你一臂之力，建立完成的鋼鐵意志，最後享受遊刃有餘的輕鬆心情，給自己一個獎勵與回饋，犒賞專心努力完成的自己。
我現在可以把寫作清單的這一條待辦事項劃掉，準備去煮杯咖啡，邊喝邊看 Any.Do or Wunderlist 下午還有哪些事要做，繼續重溫按部就班做完的感覺。
記得專心丸服一顆: 禁滑手機玩遊戲小門神 Focus Lock、保持最佳工作狀態 25 分鐘限定鬧鐘 番茄土豆 & TimeDoser、 別再逛社群、購物網站的禁衛軍 Rescue Time、 Stay Focused
原始文章連結：http://julia00.blogspot.tw/2015/02/top-4-app-to-do-list-app.html
感謝詳細的介紹分析!!