以往阿湯介紹過不少檔案管理相關軟體，光今年就推薦過「 AOMEI Backupper」這套萬用的備份工具，這篇要來分享的軟體「FreeFileSync」，具備資料夾各項比對及同步功能，一樣是繁體中文介面、使用簡易，可以設定不同的篩選方式，並針對常用的備份工作建立批次處理作業，提供了 Windows、Mac、Ubuntu 等跨平台的不同版本，速度快又好用，也很適合拿來做平日的檔案管理。
備份的好處與必要性阿湯就不再多說了，除了 Windows 10 內建的功能之外，現在也有不少多功能軟體，例如專文介紹的這篇「AOMEI Backupper – 免費備份還原工具，各種備份功能超實用」，今天要分享的「SyncBackFree」也是適用於初學者的實用軟體，包括建立備份方案、快速還原、工作排程等等，免費用於個人及商業用途，免註冊、無廣告，也不會一直請你付費升級，乾淨又俐落。
上次發表「Dr. Cleaner – 清除垃圾檔案、釋放記憶體，最佳化你的 Mac 工具」之後，有網友留言說有沒有適合 Windows 的，這篇阿湯就來介紹「AllDup」這套軟體，能透過設定比對檔名、格式、內容、修改日期等等，幫你找出相同的檔案後選擇刪除，支援文件、圖片、影音等不同格式，可惜的是沒有 Mac 版，無法彌補 Dr. Cleaner 要付費才能刪除的小缺點。
之前發表了「MeinPlatz – 電腦裡的檔案佔了多少空間？快速掃描並顯示資料夾目錄」這篇文章後，有兩三個朋友跟阿湯反映說不錯用，但字真的太小用內建的放大鏡看也很麻煩，今天阿湯就來補充「FolderVisualizer」這套軟體，同樣可以掃描電腦並分析硬碟、記憶體使用狀況，還能切換成圓餅圖來顯示容量比例，並列出內部檔案大小排名，而且介面更簡單、直覺，更適合討厭介面密密麻麻的朋友們。
使用 Windows 系統的朋友應該試過不少電腦優化工具，Mac 系統阿湯比較少介紹但也不乏免費、好用的軟體，像知名防毒大廠趨勢科技，就專為 Mac 系統推出了「Dr. Cleaner」，具備了硬碟清理、系統監控、釋放記憶體空間等多項優化功能，可以快速清除一些快取檔案及垃圾文件，還可進階找出藏在深處的巨大及重複檔案，檢視後再選擇清除，繁體中文版本方便好操作，Mac 用戶可以來用看看。
電腦一定要定期整理，尤其用久了會堆積不少雜物可能自己也不知道，為了方便管理建議適當的釋放出閒置空間，操作起來也更順暢，「MeinPlatz」可以幫你掃描硬碟中的任何一個區域，並分析出裡面的每個檔案及資料夾佔的空間百分比，速度相當快，還可將檢查報告匯出存檔或列印出來，當你覺得電腦裡資料很多又不知道是誰在占空間，就用這個工具找出來並刪除。
很多人可能不知道 Windows 10 裡的所有隱私設定預設都是開啟的，微軟會藉此收集你的使用數據，雖然用久了大概就知道可以從哪裡關閉它們，但還是要擔心一些漏網之魚，德國一位程式設計師就寫了一套小工具「DoNotSpy10」，經由修改 Windows 註冊表的方式來解決 37 個有隱私疑慮、可能導致系統問題的設定，你可以將它們選擇性關閉或是通通關閉，減少被竊取個資的機會，讓你的電腦更安全。
不得不說 Windows 10 使用最不便的地方，就是在每次不注意或正忙碌的時候，開機出現更新畫面，而且無法略過跳出只能等，可能一更新就是等很久，打亂工作進度，如果不想被突然其來的更新影響心情，大家用「Windows Update Blocker」暫時關掉自動檢查更新的程序，等到電腦閒置的時候，方便讓它更新再開啟，這樣既不會略過該升級的程式，也不用擔心用到一半失去控制權。